BACKGROUND
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La situation sécuritaire en Haïti, et particulièrement à Port-au-Prince, est critique. Les gangs contrôlent de plus en plus de quartiers de Port-au-Prince malgré tous les efforts de la PNH et du MSR. L'aéroport est officiellement ouvert, mais pour l'instant aucun vol commercial ne transite par Port-au-Prince. La FAA (Federal Aviation Administration) a renouvelé son interdiction de survol jusqu'au 8 septembre. Les rotations avec l'UNHAS permettent le transit entre Port-au-Prince et Cap Haïtien, mais limitent considérablement les mouvements à l'intérieur du pays. Les accès routiers et maritimes à Port-au-Prince sont contrôlés par des gangs. La sécurité est très demandée dans le contexte actuel.
Le succès du bureau de pays dans l'exécution des programmes du PNUD dépend de la mise en place d'un cadre de sécurité adéquat. Le gouvernement hôte est le premier responsable de la sécurité et de la protection du personnel employé par les organisations du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies, des membres de leur famille et de leurs biens. L'équipe de sécurité du bureau de pays, en collaboration avec le bureau de sécurité du PNUD et le personnel de sécurité régional, renforce et complète la capacité du gouvernement hôte lorsque cela est nécessaire pour permettre l'exécution continue des programmes du PNUD, en particulier dans des environnements peu sûrs et instables. Plus précisément, l'équipe de sécurité veille à l'intégration et à la généralisation de la gestion des risques de sécurité dans les opérations du bureau de pays, y compris l'incorporation des considérations de sécurité dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de tous les projets et programmes du bureau de pays.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la direction et la supervision du spécialiste de la sécurité sur le terrain (FSS), l'associé à la sécurité du bureau de pays (COSA) aide à fournir un soutien à la gestion de la sécurité pour la protection et la minimisation des risques pour le personnel, les biens et les opérations du PNUD dans tous les lieux du pays, tout en permettant l'exécution du programme du PNUD dans l'ensemble du pays et/ou des zones de projet établies.
Le COSA peut superviser le personnel de sécurité du bureau de pays et interagir avec le département de la sécurité et de la sûreté des Nations unies (UNDSS), les partenaires en matière de sécurité d'autres agences des Nations unies, les homologues nationaux et locaux en matière de sécurité, les homologues des missions diplomatiques, les ONG, les dirigeants municipaux/civiques/religieux et traditionnels afin d'échanger des informations et de mettre en œuvre des programmes de sécurité.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, d'équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 1.) Aider à fournir un soutien à la gestion de la sécurité et donner des conseils sur les politiques et réglementations pertinentes en matière de sécurité afin de permettre une mise en œuvre efficace des programmes dans l'ensemble du pays tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD. Example of Duties:
- Contribuer à la gestion des risques en matière de sécurité pour les systèmes de gestion de la sécurité des Nations unies (SMS) et les programmes du PNUD dans les zones désignées et la mener à bien. Contribuer à l'intégration de la sécurité et de ses coûts à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l'exécution des programmes en assurant le suivi des projets et des programmes qui lui sont confiés, sous la direction du personnel de sécurité plus expérimenté du pays ou de la région.
- En étroite collaboration avec le personnel de sécurité plus expérimenté du pays ou de la région, examiner l'impact des facteurs de sécurité sur la conception et la mise en œuvre des programmes du PNUD, ainsi que l'impact potentiel des programmes sur la stabilité et la sécurité. Formuler des recommandations concernant les éventuels besoins et améliorations en matière de sécurité.
- En étroite coordination avec le personnel de rang supérieur dans le pays ou la région, aider à la réalisation des évaluations des risques de sécurité du PNUD et conseiller la direction du bureau central sur les mesures de sécurité pour les bureaux et les projets du PNUD dans tous les lieux afin de faire face aux risques de sécurité et de soutenir leur mise en œuvre.
- Soutenir la mise en œuvre d'approches de gestion des risques de sécurité centrées sur la personne pour faire face à des menaces ou à des vulnérabilités spécifiques, conformément aux résultats et aux procédures d'évaluation de la sécurité.
- Fournir des informations à l'UNDSS pour la préparation des documents de sécurité nationaux couvrant les zones où le personnel, les personnes à charge et l'équipement du PNUD sont présents. 2.) Soutenir le Bureau Pays dans la mise en œuvre du plan de sécurité national, des plans d'urgence, de la gestion de la continuité des activités et du cadre de sécurité des Nations unies. Example of Duties:
- Coordonner avec l'UNDSS à fournir de conseils à l'équipe de sécurité du bureau national afin de garantir la disponibilité de procédures actualisées et adéquates pour faire face aux situations d'urgence impliquant le personnel et les opérations du PNUD, en consultation avec le personnel de sécurité de haut niveau du pays ou de la région ou en suivant ses conseils.
- Assurer la coordination avec l'unité des ressources humaines pour la mise à jour et la fourniture permanente de listes de personnel à l'UNDSS afin de garantir que l'ensemble du personnel du PNUD est couvert par les plans de sécurité pertinents.
- Formuler et tester les plans de sécurité et d'urgence spécifiques au PNUD dans le bureau pays selon les besoins, ainsi que les plans de continuité des activités du bureau pays.
- Coordonner avec l'UNDSS la mise en œuvre de la formation à la sécurité incendie, aux premiers secours et aux communications radio pour les membres du personnel concernés.
- Organiser et soutenir la mise en œuvre de formations, de séances d'information et de cours sur les questions de sécurité, la sensibilisation et la préparation ; et fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés.
- En coordination avec les RH, contrôler le respect de la formation du personnel du PNUD en matière de sécurité.
- Fournir des conseils sur la sélection et l'acquisition d'équipements de sécurité appropriés, et contrôler leur déploiement et leur fonctionnement. 3.) Contrôler la conformité de la sécurité des locaux du PNUD et des résidences du personnel international. Example of Duties:
- Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité physique et de gestion des risques pour les locaux et bâtiments du PNUD.
- Procéder périodiquement à des évaluations appropriées de la sécurité des locaux et des équipements du PNUD et fournir des conseils sur les lacunes en matière de préparation à la sécurité, en recommandant des améliorations et des solutions.
- Représenter les intérêts du PNUD en matière de sécurité, lorsqu'ils sont délégués, dans tous les locaux communs que le PNUD occupe dans le pays, en veillant à ce que la sûreté et la sécurité du personnel soient des considérations primordiales. 4.) Fournir en temps utile des informations et des exposés précis à la direction du PNUD et conseiller le personnel sur les procédures, les processus et les exigences en matière de sécurité ; maintenir le contact avec les homologues chargés de la sécurité, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, afin de faciliter le flux d'informations sur les questions de sécurité importantes affectant les programmes du PNUD, le bureau de pays et son personnel. Example of Duties:
- Produire et contribuer de manière substantielle à la préparation des rapports de sécurité demandés par le bureau de pays et le bureau de sécurité en temps opportun et de manière efficace.
- Pour tous les incidents liés à la sécurité et à la sûreté impliquant le personnel du PNUD et les personnes à charge éligibles, être prêt à intervenir 24 heures sur 24 en coordination avec l'UNDSS et signaler immédiatement ces incidents à l'UNDSS dans le pays ainsi qu'au personnel de sécurité le plus expérimenté du lieu d'affectation ou au bureau de sécurité du PNUD.
- Maintenir, tester et mettre en œuvre les systèmes et processus de communication du bureau de pays du PNUD afin d'assurer l'intégration avec le système d'urgence de sécurité des Nations unies.
- Assurer la coordination avec les organisations partenaires et les homologues afin de faire de la sûreté et de la sécurité du personnel du PNUD une priorité absolue dans la planification et l'exécution des missions.
- Représenter le PNUD lors des réunions sur la sécurité, le cas échéant, et en l'absence du spécialiste de la sécurité sur le terrain ou du responsable national de la sécurité.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés professionnelles.
Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Peut superviser le personnel de sécurité des services généraux du bureau national.
EXIGENCES DU POSTE Education
- Un diplôme de l'enseignement secondaire est exigé.
- Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n'est pas obligatoire.
- Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée est souhaitable.
Experience, Knowledge, and Skills
- Au moins 7 ans (avec un Diplôme de fin d'études secondaires) ou 4 ans (avec une Licence) d'expérience pertinente et progressivement responsable dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe. Une expérience préalable au sein du système des Nations unies ou d'une ONG internationale est souhaitable.
- Une formation SSAFE et IFAK serait un atout.
- Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP.
- Une expérience de l'utilisation des systèmes de communication radio et une connaissance des codes de sécurité nationaux sont souhaitables.
- Un permis de conduire valide est requis.
- Une expérience de travail dans un pays en crise est un atout.
Language Requirements
- La maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est requise.
- La maîtrise du créole haïtien est requise.
Démonstration des compétences attendues
Noyau du poste Obtenir des résultats Niveau 2: Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans l’exécution du travail Penser de manière innovante Niveau 2: Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée Apprendre en continu Niveau 2: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage S'adapter avec agilité Niveau 2: Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement Agir avec détermination Niveau 2: Capacité à persévérer et à gérer simultanément plusieurs sources de pression S'engager et s'associer Niveau 2: Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/entretient des coalitions/partenariats. Favoriser la diversité et l'inclusion Niveau 2: Faciliter les conversations pour aplanir les divergences, prendre en compte la prise de décision
Compétences transversales et techniques Thematic Area Name Definition Business Management Communication
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l'oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l'auditoire.
- Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés.
Business Management Customer Satisfaction/Client Management- Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
- Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
- Être capable d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Business Management Operations Management- Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement l'Organisation au-delà des processus afin de convertir ses actifs en résultats optimaux de la manière la plus efficace.
- Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
Security Services Security advice, planning and coordination- Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité en matière de gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.
Security Services Security information management- Capacités d'analyse pour traiter diverses informations relatives à la sécurité et élaborer des recommandations.
Security Services Security risk management- Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d'atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité.
Security Services Physical/premises security design, implementation and management- Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations unies afin de s'assurer que des mesures d'atténuation appropriées sont en place. Capacité à concevoir, à soutenir la mise en œuvre et à tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD.
MOTS-CLÉS
- Gestion des risques de sécurité
- Sécurité centrée sur la personne
- Intégration de la sécurité
- Gestion et réponse aux crises
- Sécurité physique
DISCLAIMER
Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.Diversité de la main-d'œuvre
Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
- Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations unies afin de s'assurer que des mesures d'atténuation appropriées sont en place. Capacité à concevoir, à soutenir la mise en œuvre et à tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD.
- Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d'atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité.
- Capacités d'analyse pour traiter diverses informations relatives à la sécurité et élaborer des recommandations.
- Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité en matière de gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.