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Sachbearbeiter*in für Microsoft 365 Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000057102 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.02.2024 Fachgebiet: IKT und Digitalisierung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 19.12.2023Tätigkeitsbereich
Der Bereich Digitale Transformation und IT-Solutions gestaltet die digitale Arbeitswelt der GIZ, sorgt für neue digitale Tools, schafft sicheres mobiles Arbeiten und ermöglicht eine digitale Kollaboration der Kolleg*innen in über 120 Ländern weltweit. Wir treiben reibungslose Informationstechnologie voran und beschleunigen den GIZ-internen digitalen Wandel. Hierfür bauen wir starke, weltweite Netzwerke in der GIZ auf, die unsere Kolleg*innen bei der digitalen Transformation begleiten. Wir kooperieren mit allen Einheiten der GIZ. Sichere Informationen und Daten, virtuelle Kommunikations- und Kollaborationsformen, agiles Projektmanagement, sowie digitalisierte Geschäftsprozesse sind nur einige von unseren vielen spannenden Themen. Die Gruppe Cloud Services 1 in der Abteilung IT-Betrieb verantwortet den sicheren Betrieb und die Einführung neuer und bereits eingeführter Microsoft-Anwendungen sowie die Bereitstellung und Weiterentwicklung von IDA, dem Social Intranet der GIZ, und hat zudem die Aufgabe neue Microsoft 365-Dienste im Unternehmen einzuführen.
Ihre Aufgaben
Monitoring der im Unternehmen erzeugten Microsoft Forms Formulare und damit Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben der betrieblichen Mitbestimmung und des Datenschutzes, inklusive Abstimmung des Vorgehens bei Dissens Unterstützung des Teams bei der Lösung von Incidents im Rahmen des 2nd Level Supports Mitarbeit bei der Implementierung neuer Microsoft 365 Dienste Unterstützung von Kolleg*innen im IT Betrieb bei der (Teil-)Automatisierung von Vorgängen über Power Automate und Azure Logic Apps Monitoring und Dokumentation der Power BI-Umgebung, inklusive der zur Umsetzung der Power BI Governance nötigen Komponenten Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung des Power BI -Dienstes Zusammenstellen und Visualisieren von Kennzahlen zu durch das Team betriebenen Systemen Aufnahme von Geschäftsanforderungen der Fachabteilungen und Unterstützung bei der Umsetzung dieser mit Power BI-Lösungen Vermittlung des angeeigneten Wissens an Kolleg*innen und interne NetzwerkeIhr Profil
abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung erste praktische Erfahrungen im Umgang mit der Power Platform, Power BI und Azure Logic Apps Praktische Erfahrung in der Verwendung von Microsoft Teams, SharePoint, Forms und Microsoft Lists Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil wie z.B. Französisch, SpanischHinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.