Responsable de la chaîne d'approvisionnement et des opérations (Soudan/Opérations transfrontalières) H/F

À PROPOS DE RELIEF INTERNATIONAL

Relief International (RI) est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille avec les communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer la résilience et promouvoir la santé et le bien-être durable.

Avec plus de 7 000 employés et bénévoles locaux, RI intervient dans 15 pays en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient à travers des programmes de santé et nutrition, WASH (eau, assainissement et hygiène), éducation et moyens de subsistance, contribuant à la résilience des communautés.

Nous collaborons avec des acteurs locaux pour développer des programmes sûrs, inclusifs, fondés sur des données probantes, sensibles aux conflits, adaptés au climat et centrés sur les populations les plus vulnérables.

Relief International est une alliance composée de quatre entités (Relief International, Inc., Relief International-France et Relief International-Europe), opérant comme une seule organisation sous une direction commune.

Profil du poste

Le/la Responsable de la chaîne d’approvisionnement et des opérations (SCO) pour le Soudan et les opérations transfrontalières pilote la mise en œuvre de systèmes logistiques, d’approvisionnement et de soutien opérationnel efficaces, essentiels à la réussite des programmes dans un environnement complexe.

Il/elle fournit un leadership stratégique et opérationnel en matière de chaîne d'approvisionnement et logistique, assure la fluidité des flux de biens et services, optimise la gestion des stocks, et soutient les opérations transfrontalières. Il/elle garantit la conformité aux politiques de RI, renforce les systèmes existants, et veille à l’alignement entre les bureaux terrain et nationaux.

Le/la titulaire harmonise les pratiques entre les différents bureaux, résout les défis logistiques complexes, et veille à la conformité en matière d’audit. Il/elle joue un rôle clé dans la préparation aux audits et l’application des politiques internes.

Responsabilités principales

Responsabilités générales et coordination

• Diriger les opérations logistiques transfrontalières entre le Tchad et le Soudan, en assurant la conformité aux politiques internes et aux exigences des donateurs.
  • Servir de référent pour les normes RI en matière d’approvisionnement, logistique, gestion d’entrepôt, de flotte et d’actifs.
    • Participer à la planification stratégique et au reporting au sein de l’équipe de direction nationale.
      • Analyser les systèmes opérationnels, identifier les risques et proposer des solutions.
        • Veiller à la cohérence des normes et à la conformité des bureaux terrain.

          Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement

          • Superviser les achats locaux, nationaux et internationaux, y compris les accords-cadres et les produits médicaux.
            • Élaborer et mettre en œuvre les plans d’approvisionnement nationaux, avec centralisation des commandes et gestion des fournisseurs.
              • Réaliser des études de marché et engager des fournisseurs pour assurer la réactivité opérationnelle.
                • Suivre les flux d’approvisionnement et appuyer la planification des achats avec les outils de mise en œuvre des programmes.
                  • Garantir le respect des normes d’approvisionnement spécifiques aux donateurs.
                    • Superviser les entrepôts, le stockage en transit et les mouvements de stocks transfrontaliers, en assurant la traçabilité et la sécurité.
                      • Mettre en place des systèmes de gestion des stocks et de suivi des inventaires (médicaux et non médicaux).
                        • Conduire les inventaires physiques annuels et assurer une documentation précise.
                          • Garantir la distribution rapide des fournitures aux projets.
                            • Gérer la flotte de véhicules : sécurité, maintenance, efficacité.
                              • Coordonner les expéditions transfrontalières, les procédures douanières et les obligations légales.
                                • Organiser les déplacements du personnel (routiers et aériens), dans le respect des protocoles de sécurité.
                                  • Représenter RI auprès des parties externes (LogCluster, autorités gouvernementales, etc.) dans les instances de coordination logistique.

                                    Comportement et éthique

                                    • Promouvoir et incarner les valeurs du code de conduite et les politiques de sauvegarde de RI.
                                      • Montrer l’exemple en matière de comportement éthique.
                                        • Veiller à ce que les actions individuelles et collectives ne compromettent pas la sécurité de l’équipe ni celle des communautés desservies.
                                          • Informer les parties prenantes externes des mécanismes de signalement et des standards de conduite de RI.

                                            À propos de vous...

                                            • Master en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, développement international ou autre domaine pertinent, ou expérience équivalente.
                                              • Expérience de 5 à 10 ans en gestion de la chaîne d'approvisionnement, dont au moins 5 ans à l'international en contexte humanitaire ou d’urgence.
                                                • Expertise en logistique, achats, gestion de stocks, distribution et transport.
                                                  • Expérience avec des ONG nationales/internationales et des donateurs institutionnels.
                                                    • Expérience dans la gestion du personnel, le suivi de projets, la gestion des risques et de la sécurité.
                                                      • Bonne compréhension des défis logistiques dans des contextes à faible infrastructure.
                                                        • Capacité avérée à former et renforcer les capacités des équipes.
                                                          • Esprit stratégique, adaptabilité, rigueur et éthique professionnelle.
                                                            • Expérience dans la gestion de subventions et familiarité avec divers bailleurs : ECHO, UE, FCDO, USAID, BHA, UNICEF, OMS, PAM, Coopération italienne, Sudan
                                                              Health
                                                              Fund.
                                                              • Maîtrise des principes logistiques et de gestion des stocks.
                                                                • Compétence en amélioration des processus et optimisation des coûts.
                                                                  • Connaissance des normes de conformité et réglementations pertinentes.
                                                                    • Excellentes compétences rédactionnelles et communication en anglais. Le français est un atout ; l’arabe également.
                                                                      • Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, bases de données) et des logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement.