Agent de la chaîne d'approvisionnement et de la sécurité H/F

À propos de Relief International

Relief International est une ONG internationale qui soutient les communautés touchées par les conflits, le climat et les catastrophes afin de sauver des vies, renforcer la résilience et promouvoir la santé à long terme.

Présente dans 16 pays, dont certains parmi les plus fragiles (comme le Soudan, l’Afghanistan, le Yémen ou les Territoires Palestiniens Occupés), RI met en œuvre des programmes en santé, nutrition, eau, assainissement, éducation et moyens de subsistance.

Elle collabore avec des acteurs locaux pour développer des interventions sûres, inclusives, fondées sur des données, sensibles aux conflits et adaptées au changement climatique.

À propos de notre programme par pays/programmes régionaux

Relief International a ouvert son bureau au Tchad en 2024 pour répondre à la crise au Soudan. L'organisation étend son action dans le Darfour-Nord et l'est du Tchad, où de nombreux réfugiés continuent d'affluer. Cette réponse combine mise en œuvre directe et partenariats.

Les programmes au Soudan et au Tchad suivent la stratégie mondiale de l'organisation, en se concentrant principalement sur la santé, tout en intégrant des actions dans l'eau, l'assainissement, la protection, l'éducation et les moyens de subsistance.

Le contexte au Tchad nécessite une approche combinant intervention humanitaire d'urgence, renforcement des systèmes et projets à plus long terme.

Profil du poste

Le responsable de la chaîne d'approvisionnement et de la sécurité gère les activités quotidiennes d'approvisionnement et de logistique, en veillant à ce que les demandes d'approvisionnement (RP) soient traitées selon les politiques de Relief International. Il/elle coordonne la logistique, la gestion des stocks et les opérations de flotte.

En plus de ces responsabilités, il/elle supervise les protocoles de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr, surveille le contexte de sécurité, met à jour les rapports d'incidents et aide à la création de plans de sécurité en coordination avec le responsable sécurité local.

Il/elle soutient le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement dans l'exécution de la stratégie pays, la consolidation des rapports et le soutien opérationnel pour une mise en œuvre efficace du projet, en collaborant étroitement avec les équipes pour assurer la livraison conforme des biens et services.
Principales responsabilités Approvisionnement

• Appuyer le coordinateur SCO dans la mise en œuvre des systèmes d’approvisionnement selon les procédures de RI.
• Participer à la planification et assurer la réalisation des achats à Wadi Fira.
• Gérer les demandes d’achat avec transparence, rapidité et conformité.
• Assurer le suivi, la documentation, l’archivage et la conformité des dossiers d’achats.
• Être le point focal pour les fournisseurs locaux et les études de marché.
• Contribuer aux rapports et bases de données logistiques et fournisseurs.
• Participer aux réunions clés (subventions, BVA, clôture).
• Gérer certains dossiers spécifiques (commandes médicales, internationales).
• Appuyer la mise en œuvre des stratégies (FWA, PQS, LTA). Sécurité (appui terrain)
  • Surveiller et rapporter les incidents de sécurité à Wadi Fira.
  • Sensibiliser le personnel aux protocoles et intégrer les nouveaux arrivants.
  • Contribuer à l’application des SOP, plans d’urgence et évaluations des risques.
  • Maintenir les liens avec les autorités locales pour un accès sécurisé. Conformité
    • Garantir le respect des politiques RI, règles des bailleurs et lois nationales.
    • S'assurer de la conformité des processus sensibles (ex. : exportation).
    • Signaler tout soupçon de fraude ou d’incohérence. Clôture de projets/bureau
      • Mener les activités de clôture logistique des projets à Wadi Fira.
      • Préparer les audits (internes/externes) en tant que point focal. Coordination & communication
        • Travailler en lien avec les équipes programme, finance, RH.
        • Maintenir une communication active avec les demandeurs et partenaires.
        • Représenter RI auprès des prestataires locaux. Flotte & génératrices
          • Suivre l’usage des véhicules et génératrices ; compiler les rapports mensuels. Entrepôt & inventaire
            • Consolider les rapports de stock, effectuer les contrôles et vérifications.
            • Signaler toute anomalie (stock abîmé, expiré…). Reporting & capitalisation
              • Compiler les rapports mensuels SCO et contribuer aux rapports bailleurs.
              • Tenir à jour les données sur fournisseurs, livraisons, exonérations, etc.
              • Veiller à l’archivage conforme des documents. Comportement & conduite
                • Adopter et promouvoir les valeurs de RI (respect, inclusion, intégrité).
                • Agir de manière éthique et signaler toute préoccupation. Gestion & leadership
                  • Être exemplaire en matière de conduite éthique et de diversité.
                  • Intégrer la protection dans toutes les activités.
                  • Encourager une culture de redevabilité et de signalement. Profil recherché
                    • Diplôme universitaire, idéalement en logistique, administration ou gestion.
                    • Minimum 2 ans d'expérience en chaîne d’approvisionnement/logistique avec une ONG.
                    • Excellente organisation, rigueur, et compétences relationnelles.
                    • Adaptabilité, autonomie, sens de l’initiative.
                    • Bon niveau de français écrit et oral.

                      Valeurs de l'IR

                      Guidés par les principes humanitaires d'humanité, de neutralité, d'impartialité et d'indépendance, ainsi que par le principe « Ne pas nuire », Relief International respecte les valeurs suivantes :

                      • Intégrité
                        • Adaptabilité
                          • Collaboration
                            • Inclusivité
                              • Durabilité