Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
Context
Fondée en 1951, l’OIM est l’agence des Nations Unies en chargée des migrations et, est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
En tant qu'agence des Nations Unies leader dans le domaine de la migration, l'OIM agit avec ses partenaires en vue de contribuer à relever concrètement les défis croissants que pose la gestion des flux migratoires, favoriser la compréhension des questions de migrations, promouvoir le développement économique et social à travers les migrations, et œuvrer au respect de la dignité humaine et au bien-être des migrants.
Placée sous l’égide du Ministère de la Santé Publique et de l’OMS Madagascar, l’OIM Madagascar intervient comme partenaire de mise en œuvre du projet « Pandemic Fund », en apportant une contribution stratégique à la réponse aux menaces sanitaires émergentes, notamment grâce à son expertise en matière de collecte et d’analyse des données sur la mobilité par l’utilisation de l’outil DTM (Flow Monitoring Point).
Ce projet vise à renforcer la capacité de Madagascar à détecter et à répondre aux épidémies de maladies sensibles au climat, avec un accent stratégique sur les points d’entrée (POEs) à haut risque et les régions à forte mobilité de population. En améliorant les systèmes de surveillance dans ces domaines critiques, l’initiative vise à améliorer le système d’alerte précoce et la prise de décision fondée sur des données probantes, permettant ainsi une réponse plus rapide et mieux coordonnée aux menaces émergentes pour la santé publique.
Dans ce contexte, sous la supervision Générale du Chef de Mission du bureau pays avec fonction de Coordination de l’OIM Madagascar et la supervision directe du Chargé de projet national et en coordination avec les Officers Nationaux de Projets, l’assistant(e) de projets retenu(e) sera chargé(e) d'appuyer la mise en œuvre des activités du projet conduit par l’OIM Madagascar.
1. Aider à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
2. Récupérer, compiler, résumer et présenter des informations/données sur le projet Pandemic Fund
3. Contrôler le budget ; vérifier la disponibilité des fonds ; obtenir les autorisations nécessaires et mettre à jour les informations relatives au budget.
4. Soutenir la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, notamment en assurant la liaison avec diverses unités organisationnelles et parties externes afin de lancer des demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et assurer le suivi des mesures administratives, etc.
5. Rédiger des rapports d'étape, identifier les lacunes dans la mise en œuvre et les porter à l'attention du supérieur hiérarchique.
6. Rédiger la correspondance, les rapports, les notes d'information, les graphiques, les tableaux statistiques, les présentations et autres formes de documentation.
7. Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation.
8. Répondre aux demandes d'informations générales et aux questions ; créer et tenir à jour des fichiers/dossiers. Education
Diplôme scolaire avec quatre ans d'expériences pertinente
Licence en sciences politiques ou sociales, relations internationales,
études du développement, études sur les migrations, droits de l'homme, droit ou
domaines connexes, obtenue dans un établissement universitaire accrédité, avec deux ans d'
expérience professionnelle pertinente.
Experience
• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
• Expérience dans le travail avec les migrants, les réfugiés, les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays, les victimes de la traite et d'autres groupes vulnérables ; et
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un atout.
Skills
Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
- Bonne compréhension des enjeux, besoins et opportunités liés à l’interface entre la migration, la santé et les systèmes de surveillance.
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec capacité avérée de travailler efficacement et harmonieusement en équipe ;
- Capacité à travailler de façon autonome sous pression, capable de maintenir la précision, en prêtant attention aux détails, en respectant les délais et en travaillant avec un minimum de supervision.
- Bonnes compétences informatiques, avec la maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction ;
- Des connaissances en gestion de projets/programmes seraient un avantage. Languages
- Francais , English , Malagasy
Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
Bonne maitrise de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout. Required Competencies
Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
- Bonne compréhension des enjeux, besoins et opportunités liés à l’interface entre la migration, la santé et les systèmes de surveillance.
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec capacité avérée de travailler efficacement et harmonieusement en équipe ;
- Capacité à travailler de façon autonome sous pression, capable de maintenir la précision, en prêtant attention aux détails, en respectant les délais et en travaillant avec un minimum de supervision.
- Bonnes compétences informatiques, avec la maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction ;
- Des connaissances en gestion de projets/programmes seraient un avantage.
Le cadre de compétences de l'OIM est disponible à l'adresse suivantehttps://www.iom.int/sites/g/files/tmzbdl486/files/about-iom/Competency_Framework-EN.pdf. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Values -Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes règles organisationnelles et aux normes de conduite.
Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontrer une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Montrer de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement. Core Competencies –
Esprit d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Délivrer des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Redevabilité : S'approprier la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante. Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)
-Leadership : Donne une orientation claire, montre l'exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel en matière de leadership et sur le plan professionnel.
Notes
-Autonomisation des autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
-Instaurer la confiance : promeut des valeurs communes et crée une atmosphère de confiance et d'honnêteté.
-Esprit stratégique et vision : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.
-Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d'ouverture d'esprit pour reconnaître ses propres lacunes.1-Toute offre faite au candidat dans le cadre de cette offre d'emploi est soumise à la confirmation du financement.
2-Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
3-Ce poste est soumis au recrutement local. Seules les personnes titulaires d'un permis de séjour et de travail valide pour le pays où se trouve ce poste pourront être prises en considération.
4-La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à occuper le poste, à la vérification de sa résidence, de son visa et des autorisations délivrées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
5-L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
6-L'OIM ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
7-L'OIM n'accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via le système de recrutement en ligne de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.Pour plus d'informations et pour consulter d'autres offres d'emploi, n'hésitez pas à visiter notre site web : Carrières et offres d'emploi à l'OIM
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