OVERVIEW
Parent Sector : Field Office
Duty Station: Guatemala City
Job Family: Administration
Type of contract : Non Staff
Level : Level 1
Duration of contract : 1 year
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 03-MAY-2024 - READVERTISED
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
Only nationals from Guatemala may apply for this possition.
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
El conductor reporta al Jefe de Oficina HFO / Asistente Administrativo Senior. El conductor proporciona servicios de conducciรณn fiables y seguros en apoyo de la Oficina de la UNESCO, garantizando los mรกs altos estรกndares de discreciรณn e integridad, sentido de la responsabilidad, excelente conocimiento del protocolo y cuestiones de seguridad.
Long Description
El titular desempeรฑarรก las siguientes funciones:
Conduce al personal de la UNESCO, a los funcionarios, a los visitantes y al personal autorizado utilizando vehรญculos oficiales o de proyectos. Garantiza la prestaciรณn de servicios de conducciรณn fiables y seguros. Se reรบne con el personal oficial y los visitantes en el aeropuerto y, cuando es necesario, facilita los trรกmites bรกsicos de visado y aduanas. Conduce el vehรญculo en las excursiones, segรบn sea necesario.
Garantiza el ahorro de costos a travรฉs del uso diario adecuado del vehรญculo asignado y el mantenimiento diario preciso del vehรญculo asignado a travรฉs de registros diarios del vehรญculo, reparaciones menores oportunas, arreglos para reparaciones mayores, cambios oportunos de aceite, verificaciรณn de neumรกticos, frenos y niveles de agua y lavado de automรณviles para que el vehรญculo se mantenga limpio y en buenas condiciones de funcionamiento en todo momento. Proporciona insumos para la preparaciรณn de los planes e informes de mantenimiento del vehรญculo, etc. Dispone que el vehรญculo sea inspeccionado y reparado en el taller designado oficialmente; Revisa el vehรญculo antes y despuรฉs de la visita al taller.
Garantiza la disponibilidad de todos los documentos/suministros necesarios, incluido el seguro del vehรญculo, el registro del vehรญculo, los registros del vehรญculo, el directorio de la oficina, el mapa de la ciudad/paรญs, el botiquรญn de primeros auxilios y las piezas de repuesto necesarias en el vehรญculo asignado; Realiza un seguimiento de los seguros y otros trรกmites fiscales. Garantiza la notificaciรณn oportuna, precisa y correcta de los accidentes. Asista en las instalaciones y utilice la radio HF, VHF y el telรฉfono satelital en el vehรญculo.
Entrega y recoge el correo, los documentos y otros artรญculos segรบn sea necesario. Cuando no estรฉ conduciendo, puede realizar otras tareas, como fotocopiar, encuadernar, ayudar con la presentaciรณn, pagar las facturas de la oficina, asistir a la recepciรณn de la oficina de la UNESCO y a la planta telefรณnica durante los perรญodos en que estรฉ en la oficina.
Asume las funciones de otros conductores cuando estรกn de licencia.
Long Description
COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C)Communication (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)
Long Description
Excelentes habilidades de conducciรณn en la ciudad, asรญ como en autopistas y caminos difรญciles
Buen conocimiento de las normas de trรกnsito
- For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Enseรฑanza secundaria.
Licencia de conducir vigente.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
5 aรฑos de experiencia profesional como conductor. Se valorarรก la experiencia en el sistema de las Naciones Unidas o en el entorno internacional.
BENEFITS AND ENTITLEMENTS
Los sueldos de la UNESCO se calculan en Quetzales. Otros beneficios incluyen: 30 dรญas de vacaciones anuales, plan de pensiones y seguro mรฉdico. Se pueden encontrar mรกs detalles en el sitio web de la CAPI http://icsc.un.org/rootindex.asp
Tenga en cuenta que la UNESCO es una organizaciรณn para no fumadores.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.