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Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Betreuung und Abrechnung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Job-ID: V000053474 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.08.2023 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 12.06.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen fรผr Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen (EH) und Integrierte Fachkrรคfte (IF). Die Abteilung bรผndelt damit alle Services von der Stellenbesetzung รผber Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifvertrรคge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe โEH/IF-Betreuung, Abrechnungโ ist in der Abteilung โHR-Servicesโ angesiedelt und an den Standorten Bonn und Eschborn tรคtig. IF sind bei einem Arbeitgeber im Partnerland eingestellt und erhalten Zuschussleistungen durch die GIZ. Das Team IF-Betreuung und Abrechnung ist fรผr die von der GIZ bezuschussten IF in allen Vertragsangelegenheiten von der Ausreise bis zum Ende der Einsatzzeit am Standort Eschborn zustรคndig.
Ihre Aufgaben
Beratung von IF vor und wรคhrend ihrer Tรคtigkeit im Ausland zu unterschiedlichen Fragestellungen, unter anderem zu den vertraglich vereinbarten Zuschรผssen Beratung von Kolleg*innen im In- und Ausland zu IF-spezifischen Themen wie Vertragswesen und Leistungen Abrechnung und Zahlung der vereinbarten Zuschussleistungen, u.a. Schulkosten, Mietkosten, Sicherheitsleistungen etc. Datenerfassung und -pflege, unter anderem in SAP Zustรคndigkeit fรผr die IT-Fachbetreuung z.B. als Key User, SAP-Textverarbeitung, fachliche Unterstรผtzung bei der Entwicklung neuer IT-Tools รbernahme weiterer Themen rund um die IF-Betreuung wie bspw. kaufmรคnnische Themen oder SteuerthemenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische/personalwirtschaftliche Berufsausbildung oder gleichwertige Fรคhigkeiten und Erfahrungen, Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann von Vorteil Mehrjรคhrige aktuelle Arbeitserfahrung im Personalwesen- oder Betreuung oder eng verwandten Themen Kenntnisse von Ablรคufen und Strukturen des Personalbereichs sowie der Besonderheiten des Instruments IF sind von Vorteil Sehr gute Selbstorganisation sowie Fรคhigkeit unterschiedliche Terminangelegenheiten parallel zu bearbeiten Ausgeprรคgte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute IT-Anwender*innenkenntnisse, insb. sicherer Umgang mit SAP-HR sowie ein ausgeprรคgtes Interesse an IT-Themen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen insb. Franzรถsisch sind von VorteilHinweise
Diese Position ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.