Operateur Radio

Background

Les menaces qui pèsent sur les Nations unies, et par extension sur les Agences, Fonds et Programmes sont multiples et dépassent les frontières des pays. Le Système des Nations Unies au Bénin a mis en place des mesures pour garantir la sécurité de son personnel et de ses biens sur le terrain suite aux incidents terroristes grandissant enregistrés dans le pays de 2019 à ce jour. En vue de compléter son effectif et permettre au Security Operations Centre (SOC) de fonctionner efficacement, le bureau de sécurité a besoin de recruter des Assistant du SOC. Les fonctions d’un assistant du SOC ont été conçues conformément aux nouvelles politiques et procédures contenu dans le SMOM établit par le Département des Nations Unies pour la Sûreté et la Sécurité (UNDSS). Ce poste est financé par les Agences de l'Equipe de gestion de la sécurité (SMT) sous le budget local commun de la sécurité pour le pays. Le poste est administré par le PNUD sous la supervision opérationnelle de l'UNDSS. La prolongation du contrat est sujette à l'évaluation de performance du titulaire du poste et à la disponibilité des fonds..

Sous la direction et la supervision générale du SA, devra effectuer une série d’activités dans le cadre de la gestion du système de communication et toutes autres tâches confiées par le Conseiller en Sécurité (S.A).

Duties and Responsibilities

1.    Assurer la permanence 24h/24, 7j/7 du Security Operations Centre (SOC) :
•     Assurer la permanence du SOC selon le planning mensuel établi, travailler en week-end, jours fériés ;
•     Faciliter l’aide d’un soutien immédiat au staff du SNU impliqué dans des incidents de sécurité ou de sureté notifiés au SOC (alerter les fonctionnaires d’intervention, FSA, maintenir le lien de communication avec le staff et agir dans un rôle de soutien global ;
•     Être disponible 24h/24 ;
•     Être apte à travailler de jour comme de nuit et exécuter tout autre tâche que le S.A confiera.

2.    Assurer la réception et la transmission des messages et des informations de sécurité et de sûreté au nom du S.A, via tous les moyens de communication du Security Operations Center (SOC), à savoir radio VHF et les applications etc…
•     Assurer une large diffusion des messages sécuritaires destinés à tous les staffs UN en cas d’urgence de manière appropriée ;
•     Réceptionner et transmettre tous messages, informations ou incidents liés à la sécurité et à la sureté du staff à travers tous les moyens de communication disponibles au SOC.

3.    Assurer le contrôle radio du staff UN :
•     Procéder à l’appel radio du Staff UN assorti de rapport ;
•     Assurer les installations et la programmation des radios VHF et produire un rapport hebdomadaire à la hiérarchie ;
•     Assurer la police du réseau VHF pour la bonne utilisation par le staff et détecter les utilisateurs n’ayant pas de Call Signs autorisés, puis en faire rapport à la hiérarchie ;
•     Actualiser les Call Signs des différentes stations du SNU et gérer le répertoire des radios utilisées par le staff UN ;
•     Attribuer les indicatifs d’appels radio des staffs en concertation avec les agences ;
•     Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation de tous les équipements de communication du SNU.

4.    Contrôler et assurer le suivi des missions sur le terrain, conformément aux procédures opérationnelles standards (SOP) du Système des Nations Unies (SNU) au Bénin ;
•     Avoir une connaissance technique pratique pour assurer une maintenance des infrastructures de radiocommunication et informatiques ;
•     Assurer la gestion des répertoires d’urgence (CNHU, Cliniques, services d’intervention de la Police et des Sapeurs-pompiers) ;
•     Actualiser la liste du staff et celle des contacts utiles au SOC.

5.    Assurer la conception et l’impression des badges d’identification du SNU au Bénin pour tout le personnel, consultants, etc ;
•     Maintenir les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
•     Maintenir à jour une base de données des contacts utiles.

Competencies Core   Atteindre les résultats :  Niveau 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais. Penser de façon innovante :  Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations. Apprendre continuellement :  Niveau 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires. S'adapter avec Agilité :  Niveau 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible. Agir avec détermination :  Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant. S'engager et s'associer : Niveau 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives. Activer la diversité et l'inclusion :  Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)

Required Skills and Experience

Education:

Experiences:

Un minimum de 03 ans d’expérience professionnelle(avec le diplôme d’etudes secondaires) dans le domaine de la radio et ou de la communication est requise. 

Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.

Exigences linguistiques :

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Probation

For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.