El Consejo Dan茅s para Refugiados (DRC por sus siglas en ingl茅s) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en m谩s de 40 pa铆ses para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 ampl铆a sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protecci贸n para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogot谩, actualmente tambi茅n incorpora actividades en Nari帽o y en Norte de Santander.
DESCRIPCI脫N GENERAL DEL CARGO:
Bajo la supervisi贸n del/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios, el/la Oficial de Gesti贸n de Convenios contribuir谩 a la elaboraci贸n de informes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia global y del programa multi-pa铆s de DRC, y garantizar谩 una gesti贸n adecuada de los convenios, incluido el cumplimiento con requisitos de los donantes, la capacitaci贸n a equipos de programa y soporte de terreno, apoyar al/la Coordinar/a de Convenios en la gesti贸n de proyectos desde el 谩rea de convenios.
Responsabilidades:
Desarrollo de programa.
Reportes: Coordinar y apoyar el desarrollo y el env铆o de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y plataformas de coordinaci贸n sobre los avances del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentaci贸n de reporte de los donantes, que posicionen estrat茅gicamente a DRC como l铆der en la programaci贸n en el contexto de Colombia y de la operaci贸n multi-pa铆s, en coordinaci贸n con todas las 谩reas implicadas de DRC y con los socios locales. Cumplimiento de los requisitos de los donantes: Apoyar al/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en la provisi贸n de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de informaci贸n de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo a los socios locales. Capacitaci贸n: Apoyar a/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en la capacitaci贸n a los equipos de programa y soporte de terreno, incluyendo a los socios locales, en temas de cumplimiento con normas de los donantes, redacci贸n de informes y propuestas de proyecto, y procedimientos est谩ndar de gesti贸n de proyectos desde el 谩rea de convenios. Desarrollo de propuestas y de enmiendas de proyectos: Apoyar al/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en el desarrollo y el env铆o de notas conceptuales, propuestas y enmiendas de alta calidad, incluida la redacci贸n, producci贸n y coordinaci贸n con todas las 谩reas implicadas de DRC, y asegurando el cumplimiento de requisitos de informaci贸n, presentaci贸n, formatos y anexos pertinentes. Gesti贸n de proyectos: Apoyar a/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios en facilitar las reuniones de seguimiento de proyectos durante todo el ciclo de los proyectos, garantizar la documentaci贸n necesaria y preparar la informaci贸n clave del proyecto para los equipos. Realizar visitas a terreno y/o misiones en las 谩reas de intervenci贸n seg煤n sea necesario (participar en capacitaci贸n, reuniones, etc.). Apoyar en la preparaci贸n de reuniones internas y externas, asegurar presentaciones y actas. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con el personal del programa de Monitoreo, Evaluaci贸n y Aprendizajes (MEAL) para garantizar seguimiento a las mejores pr谩cticas y la presentaci贸n de informes sobre las actividades del programa. Traducci贸n de documentos cuando sea necesario del ingl茅s al espa帽ol y viceversa. El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administraci贸n de gesti贸n de convenios. Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gesti贸n de programas y subvenciones seg煤n lo requiera el/la Coordinador/a de Gesti贸n de Convenios o el/la Jefe de Programa.
EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS T脡CNICAS:
2 a帽os de experiencia y conocimiento en elaboraci贸n y presentaci贸n de informes y la planificaci贸n, la obtenci贸n y la gesti贸n de fondos. La experiencia laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales se considerar谩 una gran ventaja. La experiencia de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PM/WRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA, COSUDE, PMA y otros donantes se considerar谩 una gran ventaja. Habilidades de redacci贸n de informes; experiencia demostrada en la preparaci贸n de informes de programas para diversos p煤blicos, incluidas las sedes matriz y regional de DRC; los donantes; las partes interesadas de la comunidad; las agencias gubernamentales. Excelentes habilidades de coordinaci贸n, interpersonales y de comunicaci贸n; capaz de organizar varios procesos al mismo tiempo y de comunicarse de manera efectiva con colegas de trabajo y partes interesadas. Excelentes habilidades anal铆ticas y de redacci贸n con una orientaci贸n al detalle; experiencia en el tratamiento de informaci贸n cualitativa y cuantitativa cr铆tica a partir de datos complejos para informar el rendimiento de los programas, el aprendizaje y las mejoras de la calidad. Una s贸lida comprensi贸n de todas las etapas de la gesti贸n del ciclo program谩tico y de las normas de calidad de la programaci贸n humanitaria. Fluidez en espa帽ol e ingl茅s tanto hablado como escrito. Buenas habilidades administrativas y num茅ricas y atenci贸n al detalle. Excelentes habilidades inform谩ticas (MS Word, Excel y PowerPoint esenciales). La experiencia en el contexto de emergencia internacional se considerar谩 una gran ventaja.Requisitos en t茅rminos de Formaci贸n Acad茅mica y conocimientos t茅cnicos:
Idiomas:
Ingl茅s (fluido). Espa帽ol (fluido).Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias b谩sicas de DRC:
Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes. Colaboraci贸n: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentaci贸n. Tomar la iniciativa: tomar posesi贸n e iniciativa mientras se busca la innovaci贸n. Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. Demostraci贸n de integridad: actuar de acuerdo con la visi贸n y los valores de DRC.Ofrecemos:
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. Acceso a m谩s de 1,000 capacitaciones y certificados en l铆nea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la p贸liza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor). Salario iniciando en $ 4.344.000 seg煤n experiencia y competencias del candidato. Fecha de inicio: 15 septiembre 2025 Salario y condiciones de acuerdo con los t茅rminos de empleo en Colombia.Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir 煤nicamente una carta de presentaci贸n (1 p谩gina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 p谩ginas) no se reciben m谩s soportes por este medio.
Fecha de cierre de solicitudes: 04 de septiembre de 2025 a las 11:59 am Hora Local.
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la informaci贸n personal suministrada en la hoja de vida. Su identificaci贸n ser谩 comprobada en las bases de datos p煤blicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la informaci贸n, de acuerdo con nuestras pol铆ticas antifraude, lavado de activos y financiaci贸n del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selecci贸n para ocupar la posici贸n de la presente convocatoria, deber谩n observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los t铆tulos presentados, ejecuci贸n de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la informaci贸n) adhiri茅ndose a los manuales y Pol铆ticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organizaci贸n, a煤n por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislaci贸n colombiana.