Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=70041
Office-Manager*in in dem Programm Knowledge for Nutrition Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056848 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 01.12.2023 - 31.07.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 23.10.2023Tรคtigkeitsbereich
Zentrales Anliegen des โKnowledge for Nutritionโ Programms ist die Aufarbeitung von Evidenzen und die Weiterentwicklung von Indikatoren im Themenfeld Ernรคhrungssicherung. Diese werden dem Bundesministerium fรผr wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung und der Europรคischen Kommission fรผr evidenzbasierte Ansรคtze und Strategien zur Verfรผgung gestellt. Dies trรคgt zur Erreichung des nachhaltigen Entwicklungsziels zu Hunger und Fehlernรคhrung und der Verankerung von Ernรคhrungssicherung (Nutrition) im deutschen und europรคischen Portfolio der Entwicklungszusammenarbeit, sowie in den Partnerlรคndern, bei.
Ihre Aufgaben
Organisation des allgemeinen Bรผroablaufs und administrative Aufgaben Inventar oder Ablage Organisatorische Unterstรผtzung bei in- und externen Veranstaltungen inklusive notwendiger Logistik, Teilnehmer*innen-Management, Raumreservierung, etc. Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung Beitrag zum Informations- und Wissensmanagement Interne sowie externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Unterstรผtzung bei der Vertragserstellung und der Vorbereitung vertraulicher Unterlagen Enge Kooperation und (virtuelle) Vertretung des/der Office-Managers*in des Knowledge for Nutrition Bรผros in BrรผsselIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse Mehrjรคhrige Berufserfahrung im Office-Management/Sekretariat/Assistenz Berufserfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick Stilsichere schriftliche und mรผndliche Ausdrucksweise Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse MS-Office; Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wรผnschenswert Teamfรคhigkeit, Kommunikationsstรคrke, Belastbarkeit und Flexibilitรคt Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Franzรถsischkenntnisse sind von VorteilHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmรครigen Geschรคftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.