Monitoring and Evaluation Analyst[ open to all applicants ]

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Il joue un rôle d'intégrateur pour l'action collective visant à atteindre les Objectifs de développement durable (ODD). Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies luttant pour mettre fin à la pauvreté, réduire les inégalités et renforcer la résilience aux crises et aux catastrophes. Fort de son vaste réseau d'experts et de partenaires dans plus de 170 pays, le PNUD aide  lesaide les nations à créer des solutions intégrées et durables pour les populations et la planète. Le PNUD est un partenaire clé du Fonds mondial dont les financements contribuent à l’atteinte des objectifs de santé en particulier ceux définis dans les plans stratégiques de lutte contre le paludisme, le VIH/SIDA et la tuberculose.

Au Tchad, le PNUD au Tchad est bénéficiaire principal des subventions paludisme depuis 2009, subventions qui sont mises en œuvre à travers le projet d’Appui à la lutte antipaludique au Tchad (PALAT). A l’instar du GC6 (sixième cycle de financement du Fonds mondial), le PNUD est Co-PR avec l’Unité de Gestion des Projets (UGP) du Ministère de la Santé Publique et de Prévention (MSPP) de la subvention GC7. Cette dernière qui couvre la période allant du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2027, sera mise en œuvre en œuvre par le PNUD jusqu’au 31 décembre 2026 en étroite coordination avec les partenaires nationaux dont l’UGP, le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), la centrale Pharmaceutique d’Achat (CPA) et les Pharmacies Provinciales d’Achat (PPA), les partenaires techniques et financiers incluant des entités du système des Nations Unies.

Dans son rôle de Récipiendaire Principal, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique de la subvention ainsi que de l’achats de produits de santé. Dans tous les domaines de mise en œuvre du PALAT, le Bureau Pays fournit des services de renforcement des capacités aux institutions compétentes, sous-bénéficiaires et partenaires opérationnels. Le PALAT dispose d’une unité de gestion de programme qui coordonne la mise en œuvre des activités du projet en s’assurant du respect des règles et procédures du Fonds mondial par tous les sous-récipiendaires participant au projet. 

En vue mener à bien les activités du PALAT, le bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Tchad recrute un (1) analyste en Suivi/Evaluation.

Duties and Responsibilities

L’Analyste en Suivi/Evaluation du projet Lutte contre le Paludisme financé par le Fonds Mondial aura à assumer les responsabilités suivantes :
1)    Apporter un appui transversal au projet ;
    Participer à la planification des visites terrain ; 
    Mettre en place et assurer la gestion des bases des données du projet ;
    Faire une analyse critique du système de traitement des données, en identifier les forces et les faiblesses, et faire des propositions conséquentes pour l’amélioration de la gestion des bases de données du projet (collecte, contrôle de qualité, traitement, archivage et dissémination) ;
    Participer à l’organisation, la planification, la préparation et la conduite des évaluations du projet ;
    Préparer les données du Suivi et Evaluation pour les rapports ;
    Maintenir un système de gestion documentaire du progrès et des résultats du projet (rapport d’activités, étude, etc.) ; 
    Contribuer à la définition des indicateurs, du niveau de l’indicateur dans l’objectif du projet, de l’unité de mesure de l’indicateur, de la source d’évaluation, des modes de calculs envisagés et des fréquences ;
    Faciliter et participer à la communication autour du projet–extraction des informations ;
    Contribuer à la création de partenariats stratégiques et donner un appui à la mobilisation de ressources.

2)    Renforcer les capacités des bénéficiaires ;

    Apporter un appui technique aux sous récipiendaires pour l'implantation des plans de Suivi et Evaluation ;
    Elaborer des modules de formation en Suivi et Evaluation et appuyer la formation  des acteurs de terrain ; 
    Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes ;
    Assister la section Suivi-évaluation du PNLP et de l’UGP dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel.

3)    Assurer la délivrance des résultats dans les temps impartis ;

    Coordonner la compilation des données régionales et rapporter au coordonateur du projet ;
    Suivre avec les responsables les progrès programmatiques ; 
    Assurer la bonne réalisation des objectifs du cadre de performance et la cohérence des indicateurs de résultat ;
    Etablir un partenariat externe avec les responsables de Suivi et Evaluation des sous récipiendaires ;
    Participer et contribuer activement aux réunions de Suivi et Evaluation au niveau national (Task Forces, groupe de travail de Suivi et Evaluation) ;
    Faire le point des données existantes pour chaque indicateur (base line) ;
    Contribuer à la standardisation, l'harmonisation des outils de collecte de données, des indicateurs et des guides afférents ; 
    Participer et contribuer à la coordination et à l'harmonisation des interventions sur le terrain (cartographie) ; 
    Coordonner les activités de suivi/évaluation en relation avec le Haut Conseil National de Coordination (HCNC) et les Sous-Bénéficiaires ;
    Veiller à la programmation trimestrielle des activités du Fonds mondial par l'Unité de Gestion et tous les sous-bénéficiaires ; suivre et évaluer leur exécution en conformité avec les résultats attendus ;
    Assurer la collecte, le traitement et l’analyse des données en relation avec les Sous-Bénéficiaires ;
    Définir un système pour le traitement des données conformément aux procédures qui ont été convenues et produire les informations nécessaires ;
    Mettre les informations produites à la disposition de la coordination du projet, notamment assurer la production des rapports de progrès du projet, de façon isolée et cumulative en vue d’indiquer les niveaux d’atteintes des résultats escomptés ;
    Veiller à la programmation trimestrielle des activités du Fonds mondial par l'Unité de Gestion et tous les Sous-Bénéficiaires ;
    Suivre et évaluer l’exécution des activités en conformité avec les résultats attendus.

4)     Faciliter l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances.

    Assister les responsables du PNLP dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel ;
    Documenter et diffuser l'expérience acquise dans le pays en partenariat avec les programmes nationaux ; 
    Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités du projet.

Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

4.    Arrangement institutionnel

Sous la supervision directe du Coordonnateur du PALAT, l’Analyste en Suivi/Evaluation du projet Lutte contre le Paludisme financé par le Fonds Mondial travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial
 

Competencies Noyau Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations  Apprenez en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté et l'incertitude, fait preuve de souplesse  Agir avec détermination :   NIVEAU 1 : Fait preuve d'entrain et de motivation, capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination 

Compétences transversales et techniques   Domaine Thématique Nom Définition Gestion d’Entreprises  Surveillance Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l'écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.  Gestion d’Entreprises  Évaluation Capacité à porter un jugement indépendant basé sur des critères et des points de repère définis - Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.  Gestion des Partenariats  Partenariat Capacité à s'engager avec d'autres agences, donateurs et autres acteurs du développement et à nouer des relations de travail productives. Gestion d'entreprise Gestion de Projet Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et à atteindre des objectifs spécifiques  Numérique & innovation  Analyse de Données  Capacité à extraire, analyser et visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour générer des informations significatives et faciliter une prise de décision efficace.  VIH, Santé et Développement Accès aux services de prévention et de traitement Compréhension et expérience pratique des questions liées au VIH, à la santé et au développement, aux déterminants sociaux de la santé et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Direction d'entreprise 

& Stratégie Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système processus ou un système global, et d'examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système

Required Skills and Experience

Education:

Un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sociologie, gestion, santé publique, statistique ou dans un domaine similaire.
Ou
Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans les domaines susmentionnes avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu et place d'un diplôme universitaire de deuxième cycle.

Experience:

Minimum de 2 ans (avec un Master) ou 4 ans (avec une Licence) d'expérience pertinente en matière de suivi–évaluation des programmes de santé.

Expérience des systèmes d'information sanitaire de routine au Tchad.

Expérience dans le développement et la mise en œuvre d’études et évaluations, et capacité de soutenir les 

Expérience dans l’élaboration de rapports pour les bailleurs de fonds dans le domaine de la santé. 

Maîtrise du français est requise

Connaissance de l’anglais est un atout

Égalité des chances

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s'épanouir et bénéficier d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des vérifications appropriées et sont tenus de respecter les normes et principes correspondants.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi ceux qui ont postulé à cette offre d'emploi.  Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager de recruter les candidats à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau hiérarchique et présentant une description de poste, une expérience et des exigences en matière de formation similaires.

Alerte à l'arnaque

Le PNUD ne facture aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)