A job description is a written statement that describes the employeeโs role and responsibilities. The role and responsibilities shall be executed within the NRC framework. The job description facilitates the recruitment process by stating the necessary competencies. It is mandatory for all positions.
Position: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Logistics Assistant - Fleet
Reports to: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Logistics Coordinator
Supervision of: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย None
Duty station: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Jigjiga ย ย ย
Travel: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย 50%
Project number: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ETFM2108/ETFM2106
All NRC employees are expected to work in accordance with the organisationโs core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships.
- Role and responsibilities
The purpose of the Assistant position is to day to day implementation of the support functions responsibilities.ย
Generic responsibilities (max 10)
These responsibilities shall be the same for all positions with the same title. The responsibilities shall be short and essential. Details belong in the Work and Development plan.
- Adhere to NRC policies, tools, handbooks and guidelines
ย
Specific responsibilitiesย
These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever a new employee is hired or the context changes significantly.ย
Periodically report on fleet status. Manage the drivers, coach and guide. Plan, schedule and monitor transport of material/equipment according to demands and procedures Implement and maintain a filing system for all assets, stock and inventory documents according to procedures. Work closely with program staff, finance staff, and procurement. Coordinate movement plans.Critical interfaces
By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are:ย
โข ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Finance department (FC, Officer and Assistant) for close working relation.
โข ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย All programs (for the issues of vehicle movement)
Scale and scope of position ย ย Stakeholders: Key external stakeholders include UN agencies, INGOs, local NGOs, civil society, governmental bodies etcโฆ ย ย Information: Responsible ensuring that security procedures are adhered.
Generic professional competencies:ย
Experience from working as a Logistics/Fleet in a humanitarian/recovery context Previous experience from working in complex and volatile contexts Documented results related to the positionโs responsibilities Knowledge of English and other local languageContext/ Specific skills, knowledge and experience:ย
At least two yearsโ experience in an international NGO. Degree in logistics/Management/Marketing/supply chain or any other related knowledge or diploma with same fieldย Demonstrated ability to transfer knowledge to diverse people through formal and non-formal methods Analytic and computer skills, including MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access,Behavioral competenciesย
Handling insecure environment Planning and delivering results Empowering and building trust Communicating with impact and respect