Poste : Officier logistique
Superviseur : Coordo log
Supervise : N/A
Département : Logistique
Lieu d’affectation : Adre
Type et durée de contrat : Contrat à durée déterminée
Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC Responsable de la gestion des étapes de suivi et réception des achats et du dépôt des dossiers de paiement aux finances
Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances.
Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso.
Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le Manager logistique réceptionne les biens commandés et assure l'inventaire et le suivi des assets de la base ;
Assure l'approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC
Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration l’équipe logistique
Participer à l’évaluation documentée de la performance des fournisseurs et compléter le tableau de performance.
Participer au vetting des fournisseurs du Tchad
Supporte et assiste le Manager logistique sur la gestion des différents secteurs du département logistique: approvisionnement (commande, achat, expédition, stock), transport, gestion du matériel et des équipements, communication.
Assure une communication efficace entre Ndjamena et le terrain
S’assure que les procédures logistiques sont comprises et appliquées
Responsable du suivi de la gestion des équipements sur la Mission
Identifie, forme et encourage la communication et l’esprit d’équipe. Organise lui-même et procède à des formations internes au niveau du département pour l’amélioration des performances de l’équipe.
Rapportage : Le Logistics Officer rapporte sur la gestion et consolider tous les rapports sur les assets sur la mission pour transmission au Manager Logistique.
Il assume et réalise toute autre tâche liée à la logistique
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire.
Expérience en tant que formateur
Anglais un atout.
Bonne maitrise des logiciels Excel/Word
Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur