DEADLINE FOR APPLICATIONS3 May 2025-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Ceci est une republication d'annonce.
Par conséquent, les candidats qui ont déjà postulé à cette offre doivent impérativement éviter de soumettre à nouveau leurs candidatures pour éviter toutes duplications.
Les candidates qualifiées et les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées à postuler.
Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.📢 Titre du poste: Business Support Logistique - Gestion des fonds
✨ Type de contrat et Grade: Fixed Term, Services Généraux niveau 4
📧 Duration: 1 an
✅ Unité / Division: Supply Chain (Chaine d'approvisionnement)
📍 Lieu d'affectation : Port-au-Prince
⏰ Date de clôture: 03 Mai 2025
Contexte structurel
Sous la supervision générale du directeur de pays et de la cheffe de la Chaine d’Approvisionnement, et sous la supervision directe de l’Assistante Logistique en charge de la gestion des fonds, l’assistant.e logistique assure une assistance technique permettant de planifier et de suivre la gestion des activités de facturation pour l’unité.
Principales fonctions et responsabilités
- Gérer le processus de paiement des factures dans WINGS depuis la création du PO/SES/GRN jusqu’à la déposition de la demande de paiement à la finance (Transport/ Entrepôts/Ports).
- Suppléant pour la création des PR et des MPO pour la logistique.
- Préparer des ‘’payment request’’ dans LESS/TPO/STO pour les transporteurs.
- Créer des SES temporaires pour les transporteurs à la fin de chaque mois (en conformité avec IPSAS).
- Suivi particulier des factures sous sa responsabilité datant de plus de 15 jours.
- Faire le suivi et assurer la liaison avec les unités : LESS/Magasin/ Transporteurs et procurement pour les questions relatives aux factures.
- Archiver les copies de paiements acheminées aux finances.
- Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
- Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions.
- Répondre à diverses questions techniques et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter efficacement toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
- Effectuer toutes les autres tâches qui lui sont assignées par la gestionnaire de fonds ou la cheffe de l’unité Chaine d’Approvisionnement.
Expérience souhaitée
- A aidé à établir des documents financiers complexes.
- A contribué aux analyses portant sur la performance budgétaire.
- A contribué à la collecte de données sur les filières d'approvisionnement.
- Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations.
- Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec les collègues et les fournisseurs.
Niveau d’études minimal requis:
Formation: Titulaire d'un diplôme d'études secondaires.
Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Langue : Maîtrise du français (niveau C) et de l’anglais (niveau B).
NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
le PAM ne demande aucun paiement avant, pendant ou après le processus de recrutement. Veuillez n'engager aucun frais envers une personne ou institution visant à faciliter ou promouvoir votre candidature. Toute communication vous sera faite par le billet de nos canaux formels de communication.
Le bureau PAM-Haïti vous remercie et vous souhaite bonne chance.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.