DEADLINE FOR APPLICATIONS22 October 2025-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Nouakchott)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
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Job title : Logistics Associate
Contract type: Fixed Term , GS6
Duration: 12 months
Division/Unit: Supply Chain Division
Duty Station (City, Country): Bassikounou, Mauritania
Reporting line: Head of Sub-Office
Le PAM célèbre et valorise la diversité.Il est fermement engagé en faveur du principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler, indépendamment de leur race, couleur, origine nationale, origine ethnique ou sociale, informations génétiques, sexe, identité et/ou expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, statut sérologique VIH ou handicap.
À propos du PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim. Sa mission est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM agit à travers le monde pour que plus aucun enfant ne s’endorme le ventre vide et pour que les plus pauvres et les plus vulnérables — en particulier les femmes et les enfants — aient accès à une alimentation nutritive.
CONTEXTE ADMINISTRATIF:
Ce poste est basé au sous-bureau de Bassikounou. Le/la titulaire relève du/de la Chef(fe) de sous-bureau ou de son/sa adjoint(e). À ce niveau, il/elle fait preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière autonome aux sollicitations, en s’appuyant uniquement sur des orientations générales concernant les modalités d’assistance utilisées dans les services du PAM et les services logistiques communs. Il/elle doit faire preuve de discernement pour gérer les imprévus au quotidien. Le/la titulaire supervise généralement une petite équipe qu’il/elle encadre et soutient.
OBJECTIFS LIÉS AU POSTE:
Fournir des fonctions de soutien spécialisées et/ou superviser le personnel chargé de mettre en œuvre les procédures et activités logistiques/de soutien à l’approvisionnement standard, afin d’assurer une livraison efficace des biens et services dans toutes les modalités de distribution.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Fournir un appui spécialisé aux opérations et aux activités logistiques conformément aux procédures standards, et contribuer directement ou indirectement à une distribution efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires. Coordonner les demandes d’achat et garantir la livraison rapide des produits et fournitures aux partenaires et sites autorisés. Gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de leurs performances. Contribuer à la collecte d’informations commerciales et à l’évaluation des fournisseurs (transporteurs, commerçants, etc.) pour faciliter leur sélection. Identifier, répondre et/ou formuler des recommandations sur les demandes techniques et d’assistance, en faisant preuve d’initiative et en suivant les procédures standards, afin d’assurer un traitement rapide et précis des demandes avec un fort sens du service client. Établir, suivre et réviser les budgets pour toutes les modalités de mise en œuvre, en veillant au respect des procédures applicables conformément aux normes institutionnelles. Superviser les opérations de gestion des stocks, analyser les tendances et rendre compte de l’état des inventaires depuis la source jusqu’au bénéficiaire. Contribuer au contrôle qualité et à l’intégrité des données comptables liées aux recettes. Analyser la chaîne d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations et à la planification des opérations pour toutes les modalités de livraison, afin de garantir la prise en compte des besoins logistiques. Gérer le traitement de la documentation liée à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes opérationnels et remonter les cas complexes au responsable hiérarchique. Effectuer des recherches, collecter des données, analyser et produire des rapports (rapports du Comité des produits, transports et assurances, rapports de projets standardisés, rapports de clôture financière, rapports d’inventaire physique, rapports de performance du transport, etc.) tout en garantissant l’exactitude des informations dans les systèmes internes pour faciliter la prise de décision. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour appuyer la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace. Superviser le travail du personnel d’appui et fournir des conseils pratiques afin de garantir l’atteinte des objectifs individuels et collectifs conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance. Appuyer les activités logistiques de préparation et de réponse aux urgences, y compris la mise à jour de l’évaluation des capacités logistiques et du plan de contingence, afin de renforcer la capacité de réponse du PAM en cas d’urgence.
Formation :
Diplôme d’études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel concerné est requis.
Expérience :
- Minimum de six ans d’expérience à un niveau de responsabilité élevé dans le domaine requis.
- Expérience dans la gestion de systèmes internes et le traitement des demandes d’expédition, de fournitures, de réclamations d’assurance et d’inventaire alimentaire.
- Expérience dans la gestion de contrats avec des prestataires externes.
- Expérience dans la préparation et l’exécution de documents contractuels.
- Expérience dans le suivi et le reporting budgétaire.
Compétences linguistiques :
Maîtrise du français (niveau C) et/ou connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle (anglais ou arabe).
NB : Veuillez noter que cette publication pour un poste de niveau GS6 peut également servir à pourvoir des fonctions similaires sous des contrats SC6, SSA6 ou de grade inférieur.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.