Logistic Officer, Global Fund

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste PRofile

Poste

Logistic Officer, Global Fund

Département

Administration

Sous l’ordre de

Supply chain Manager, Global Fund

Lieu de Travail

Bamako, Mali

Voyage requis

Oui

Date

1er janvier 2024

Grade

12

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimensions du Rôle

• Assurer le suivi correct de l’agenda du Directeur du projet ;
• Assurer le suivi et la traçabilité des immobilisations du projet ;
• S’assurer que les documents du projet (courriers, conventions, contrats....) sont bien archivés ;
• Veiller sous le lead du Directeur du projet à donner l’appui adéquat à l’équipe de coordination et de gestion du projet FM dans l’exécution, la conduite des aspects administratifs planifiés de façon mensuel, trimestriel et annuel dans le cadre de la mise en œuvre du projet TB-VIH Fonds mondial (FM).

  Responsabilité

  1. Rôles et Responsabilité :
     • Partager les responsabilités du plan de travail avec le chef de projet et servir de lien avec le reste des membres de l'équipe sur les aspects opérationnels du plan de travail ;
     • Assister le service de la logistique dans le marquage et le suivi de la traçabilité des immobilisations du projet ;
     • Centraliser les documents du projet (courriers, conventions, contrats....) à la signature du Directeur Pays ;
     • Veiller à la bonne tenue de l’agenda du Directeur ;
     • Recevoir les visiteurs et organiser les rencontres chaque fois que c’est nécessaire ;
     • Travailler avec les éléments constitutifs de l'unité de gestion du programme du Fonds mondial afin de coordonner la présentation en temps opportun les rapports de qualité au Fonds mondial;
     • S'assurer que les minutes des réunions sont prises afin de capturer les actions et les résultats attendus et partagé avec le personnel de l'équipe ;
     • La coordination des voyages pour le personnel de subvention ainsi que les visiteurs au bureau de pays liés aux activités du Fonds mondial ;
     • Veiller à ce que les systèmes de classement appropriés sont créés et gérés au fil du temps et que les systèmes d'archivage appropriés son construits pour le projet ;
     • Agir comme point focal pour administrer les services de courrier et de messageries quotidiennes pour l'équipe ;
     • Faciliter l’organisation des ateliers de formations et réunions de l’équipe du Projet ;
     • Agir en tant que liaison entre l'équipe du Fonds mondial et d'autres unités administratives du bureau de pays ;
     • Superviser les chauffeurs et coursier du Projet ;

       Connaissances, compétences & comportement requis

       Essential

       Connaissances

       • BAC +3 minimum Gestion ou administrative et ou logistique ;
       • Minimum de trois (3) ans d’expérience comme chargé de la logistique, de préférence d'un projet de développement ;
       • Excellente maitrise de l’outil informatique ;
       • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité ainsi qu’Excel, Outlook, Word et PowerPoint ;
       • Etre un excellent travailleur en équipe ;
       • Bonne communication Capacité de résoudre des problèmesécrit et oral ;.
       • Être capable de travailler sous pression.