Logistics Officer

Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Logistics Officer selon les spécifications ci-dessous :

Titre du poste: Logistics Officer

Localisation : Bureau Central

Durée : 6 mois

RAISON D’ETRE DU POSTE

Contribuer activement à la bonne marche du service par des réponses rapides.

dimensions du poste

• L’Officier supervise la secrétaire/réceptionniste et les cleaners. L'Officier apporte tout autre support à la Logistique.

  RESPONSABILITES

  1. Gestion de Stock
  2. Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties ;
  3. S’assurer de la gestion du stock des téléphones, SIMs et des cartes de recharge ;
  4. Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ;
  5. S’assurer de mettre à jour le système SAP au fur et à mesure et de corriger tout écart après un contrôle de stock ;
  6. Jouer le rôle de réceptionnaire en collaboration avec le Procurement : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ;
  7. Saisir les réceptions de marchandises dans le système SAP ;
  8. Coordonner le stockage ou la distribution ou le transfert dans les meilleurs délais des biens avec la Logistique.

  9. Gestion des déplacements locaux
  10. Assurer la réservation d’hôtel et de billets d’avion pour les déplacements de/vers les PUs ;
  11. Coordonner avec les PUs les réservations d’hôtels ;
  12. Coordonner avec la Logistique les déplacements vers les PUs ;
  13. Assurer le paiement des hôtels et lignes aériennes dans les délais.

  14. Réparation et Entretien
  15. S’assurer que l’entretien et les réparations du bâtiment et des équipements au niveau du Bureau Central soient effectués en temps opportun ;
  16. Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation ;
  17. S’assurer d’avoir une base de données de manutentionnaires pour les services de manutention et autres petits travaux.

  18. Services Publics
  19. Vérifier les factures et faire le suivi pour la sortie des bordereaux tous les mois (électricité, eau) ;
  20. S’assurer que les factures des services publics soient payées à temps et de façon continue.

  21. Supervision du personnel
  22. Gestion de leur performance ;
  23. Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

  24. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
  25. S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
  26. Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
  27. Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
  28. Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
  29. Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de Protection de l’Enfant.
  30. S’assurer de monter des comportements dignes des valeurs de Plan International en matière de sauvegarde des enfants 7/7 et 24/24.