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Juniorberater*in (m/w/d) Liaison Office und Delegationsbetreuung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ihre berufliche und persรถnliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmรถglichkeiten und eine Atmosphรคre, die geprรคgt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit kรถnnen sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Mรถglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Bรผros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschรคtzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschรคtzung erfahren โ unabhรคngig von Geschlecht und geschlechtlicher Identitรคt, Nationalitรคt, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.
Wir unterstรผtzten Chancengleichheit und freuen uns รผber Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Job-ID: V000056992 Einsatzort: Berlin Einsatzzeitraum: 01.01.2024 - 31.12.2024 Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 29.10.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH wird 2024 im Rahmen eines Auftrags des Auswรคrtigen Amts die Planung, Organisation und Umsetzung mehrerer hochrangiger Veranstaltungen unterstรผtzen.
Hierfรผr wird ein Projektteam zusammengestellt, das in enger Abstimmung mit der zustรคndigen Einheit im AA arbeitet; Projektteam und verschiedene Teilbereiche der Veranstaltungsorganisation werden dabei von der Projektleitung koordiniert. In allen Teilbereichen ist sowohl die Kompetenz zum flexiblen, selbstรคndigen und vorausschauenden Arbeiten gefordert als auch die Bereitschaft, sich in die Koordination des Gesamtprozesses einzugliedern.
Die mit dieser Ausschreibung angebotene Tรคtigkeit bezieht sich auf den Teilbereich Liaison Office und Teilnehmendenmanagement fรผr hochrangige Delegationen.
Ihre Aufgaben
Unterstรผtzung der Koordinatorin / des Koordinators des Verantwortungsbereichs Liaison Office und Teilnehmendenmanagement fรผr hochrangige Delegationen der Veranstaltungen Mitarbeit an Vorbereitung und Durchfรผhrung der Briefings fรผr die Liaison Officer Unterstรผtzung bei der Detailplanung und Umsetzung aller Teilprozesse des Liaison- sowie Teilnehmendenmanagements fรผr die jeweilige Veranstaltung Zusammenarbeit mit externen Agentur(en), die mit dem Liaison Office bzw. Teilnehmendenmanagement beauftragt wird Vorbereitung aller Leistungen (inkl. Kick-Offs, Briefings, Jour Fixes, Vorausreisen) fรผr die jeweilige Veranstaltung, Koordinierung mit Verantwortlichen der inhaltlichen und logistischen Teilbereiche Unterstรผtzung bei redaktionellen TรคtigkeitenIhr Profil
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Politische Wissenschaft, Internationale Beziehungen, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Konferenzmanagement, mรถglichst mit besonderem Fokus auf hochrangige Veranstaltungen Arbeitserfahrung in oder mit Bundesministerien ist von Vorteil Diplomatisches Geschick und parkettsicheres Auftreten, gutes Verstรคndnis des Aufbaus eines Ministeriums Problemlรถsungskompetenz und die Fรคhigkeit zum analytischen Denken, zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte und zur strukturierten verstรคndlichen und รผberzeugenden schriftlichen wie mรผndlichen Prรคsentation sowie die gute Beherrschung der รผblichen Microsoft Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. professionelles Verstรคndnis vom Gesamtprozess der Veranstaltungsorganisation und Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in anderen Teilbereichen zu engagieren, um eine erfolgreiche Umsetzung der Veranstaltungen zu gewรคhrleisten protokollarische und interkulturelle Kompetenz ausgeprรคgtes Dienstleistungsverstรคndnis Teamfรคhigkeit Belastbarkeit auch in Hochphasen des Projekts Bereitschaft zu Dienstreisen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ; Franzรถsischkenntnisse oder eine weitere Fremdsprache von Vorteil
Standortinformationen
Berlin
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.