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Junior-Vertragsmanager*in für Finanzierungen Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055941 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Beschaffung und Vertragsmanagement Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 12.07.2023Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Zu ihrem Aufgabenportfolio zählen Ausschreibungen, der Abschluss von Dienstleistungsverträgen, Einkauf von Sachgütern, Beratung der Projektverantwortlichen im In- und Ausland, Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten, sowie der Abschluss und die Abwicklung von Finanzierungsverträgen. Sie entwickelt die Standards und die Instrumente für die Beschaffungsprozesse weiter, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen rechtlichen, kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungs- und Vergabemanagements.
Ihre Aufgaben
Beratung der internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland Unterstützung bei Abschluss von Finanzierungen aller Art (Bedarfsklärung, Beratung und Wahl der richtigen Vertragsart, Sichtung der Unterlagen, Prüfung aller für den Vertragsschluss notwendigen Voraussetzungen, Festlegung der kaufmännischen Konditionen und Abwicklungsmodalitäten im Vertrag, Unterschriften, Versand und Ablage) Unterstützung bei Verhandlungen mit Finanzierungsempfängern Mitarbeit bei der Gestaltung und Ausarbeitung der Finanzierungsmuster Unterstützung bei Schulungen und Wissensvermittlung an Kolleg*innen im In- und Ausland Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitätssicherung der Prozesse im VertragswesenIhr Profil
Abgeschlossenes Wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung oder mehrjährige relevante kaufmännische Berufserfahrung im Einkauf, Vertragswesen oder Vergabestelle bzw. in vergleichbaren Aufgabengebieten erste relevane Berfahrung in der Vertragserstellung und -verhandlung und erste Kenntnisse von Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, hohes Maß an Integrität, hohe Belastbarkeit und systematische Arbeitsweise, verbindliche und kundenorientierte Kommunikation Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit SAP Interesse an Eigenverantwortung, Gestaltungs- und Ermessenspielräumen und standortübergreifender Teamarbeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch-/Spanischkenntnisse von VorteilHinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.