Background Information - Job-specific
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde
1. Contexte général
Situé à Dakar au Sénégal, le bureau multi-pays de l’UNOPS pour l'Afrique de l’Ouest (WAMCO) a établi au cours de ces années une solide relation professionnelle avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique dans le domaine des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que dans la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Au Niger, l'UNOPS a établi son bureau en 2017 et appuie, depuis son installation, le gouvernement du Niger et plusieurs partenaires techniques et financiers dans la mise en œuvre des activités ayant trait à la gestion des projets, à la fourniture de l’assistance technique, au renforcement des capacités institutionnelles, aux achats durables et à la réhabilitation et la construction de divers types d’infrastructures.
C’est dans ce cadre que le Bureau de l’UNOPS au Niger désire recruter deux Ingénieur·re principal·e/aux en génie civil dont l’un(e) sera basé(e) à Maradi (Gazaoua) et l’autre à Zinder (Takiéta) selon les conditions, qualifications et exigences indiquées ci-dessous. Ce personnel sera provisoirement basé à Niamey pendant la période de réalisation des études avant son déploiement pour le suivi des travaux dans les deux régions respectives. Un fois sur site, il/elle assurera non seulement la supervision du site sur lequel il/elle est affecté (e) mais aura sous sa supervision l’ingénieur de l’un ou des sites de la région concernée (Maradi ayant 02 sites et Zinder trois sites).
2. Objectif et étendue du poste
L’objectif de ce projet est de renforcer les capacités du système sanitaire Nigérien en général et du Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique (MSHP) à travers le développement d’infrastructures médicales. Plus spécifiquement, le projet vise à la construction de cinq hôpitaux de district dans les régions de Maradi (sites de Gazaoua et Bermo) et Zinder (sites de Belbéji, Dungass et Takieta).
A long-terme, ce projet permettra le rehaussement du plateau technique sanitaire au Niger.
Fonctions et responsabilitésSous la supervision directe du Senior Project Manager du Projet et en étroite collaboration avec les Ingénieurs de site, l’Ingénieur·re principal·e en génie civil doit appuyer le projet dans le contrôle et la surveillance de l’exécution des travaux des infrastructures conformément aux spécifications techniques et administratives.
Les fonctions et tâches de l’Ingénieur·re principal·e en génie civil sont ci-dessous décrites :
Participer et contribuer aux études sur les infrastructures.
Participation au processus de sélection des entreprises pour l’exécution des travaux.
Participation à l’élaboration des dossiers d’appel d'offres et contrôle qualité.
Représenter les intérêts de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et de l’équipe UNOPS du projet dans l’exécution des marchés des travaux, pour garantir leur bonne exécution.
Assurer le rôle de représentant du Maître d’Ouvrage Délégué sur chantier.
Assumer le rôle d’Ingénieur Superviseur basé à plein temps sur le site pendant la phase travaux, avec pour responsabilité principale le contrôle technique, administratif et contractuel de l’exécution. Gestion d’équipe et des connaissances
Mener, soutenir et motiver le personnel sur les sites de construction (conducteurs des travaux).
S’assurer que les rôles et responsabilités des membres de l'équipe sont bien définis.
Fournir les connaissances techniques en infrastructure et assurer le renforcement de capacité et contribuer à une meilleure appropriation nationale.
Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification du développement et de renforcement des connaissances.
Assurer une bonne collaboration avec les cadres du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP), les autorités locales et les autres partenaires du projet (la Banque Mondiale, les autorités et cadres des services déconcentrés du Ministère de la Santé des régions de Maradi et Zinder)
Liaison
Maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les parties prenantes et partenaires.
Participer et appuyer l’équipe du projet dans toutes les réunions périodiques de coordination et d’avancement sur chantier
Participer, aux côtés de l’équipe du projet, à la mise à jour des programmes trimestriels et annuels d’activités ainsi que les plans de décaissements mensuels, trimestriels et annuels.
Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes réunions.
Gestion des rapports
Élaborer les rapports d’activités sur l’état d’exécution des composantes du projet et assurer leur soumission dans les délais au chef de projet.
Préparer et participer aux différentes réunions de l’équipe du projet ainsi qu’aux séances techniques d’examen des différents rapports.
Informer le chef de projet de toutes déviations (malfaçons, changements, non-conformités, etc.) observées dans la réalisation des services accomplis par les prestataires
Identifier et gérer les risques afin de maximiser les avantages pour le projet, les partenaires et les parties prenantes.
Fournir toute autre assistance technique demandée par l’UGP et le chef de projet
Gestion contractuelle, administrative et financière
Appuyer l’équipe du projet dans la revue et l’approbation du programme de travail de l’Entrepreneur, les procédures, les propositions pour les approvisionnements de matériaux, le plan d’assurance qualité de l’Entrepreneur, le plan d’installation sur site et autres documents que l’Entrepreneur doit fournir pour accord de l’Ingénieur (mission de contrôle).
Appuyer l’équipe du projet dans la compilation et l’archivage de toute la documentation (interne et externe) du projet.
Appuyer dans la préparation et soumission à l’équipe du projet pour approbation d’un tableau de décaissement basé sur la proposition de l’Entrepreneur en conformité avec les exigences du contrat.
Apporter l’appui dans la préparation et l’organisation des réceptions provisoires.
Appuyer dans la préparation et la tenue à jour des rapports et dossiers d'inspection et d'ingénierie afin de bien documenter les progrès et l'exécution des travaux.
Appuyer dans l’examen de toutes réclamations de l'Entrepreneur pour prorogation de délai, indemnité supplémentaire, travail supplémentaire ou dépenses ou autres questions similaires.
Préparer et soumettre des rapports sur l'avancement des travaux, la performance de l'Entrepreneur, la qualité des travaux et la situation et prévisions financières du projet.
Apporter l’appui dans la vérification et l’approbation des décomptes et des attachements.
Appuyer dans la vérification des comptes des fournisseurs (Ingénieurs et entreprises) y compris le paiement final.
Contrôle technique et suivi de la progression
Contrôle et validation technique
Appuyer l’examen et la validation des dossiers d’exécution des travaux.
Contrôler et approuver les plans de construction, notes de calcul, formulations et autres documents soumis par l’Entreprise et l’Ingénieur (mission de contrôle).
Vérifier la conformité de l’exécution par rapport aux plans, cahiers des charges, spécifications techniques et clauses contractuelles.
Suivi de l’exécution et la planification
Maintenir une présence permanente sur le site pour assurer un suivi rapproché.
Vérifier l’implantation des différents bâtiments et les opérations de topographie, contradictoirement avec l’Entreprise et la mission de contrôle.
Observer en continu l’avancement des travaux et apprécier la qualité du travail de l'entreprise
Surveiller les activités des entreprises conformément aux plannings contractuels
Suivre les plannings détaillés de travaux, signaler tout retard ou déviation et, le cas échéant, préparer et soumettre des rapports d’exception au chef de projet
Participer à la mise à jour des programmes d’activités (mensuels, trimestriels, annuels) et des plans de décaissements associés.
Participer à toutes les réunions de chantier (hebdomadaires, techniques, exceptionnelles) avec l’Entreprise, le MdC et le Maître d’Ouvrage.
Assurer la communication fluide entre l’Entreprise, le MdC, l’UGP et le Maître d’Ouvrage.
Servir de relais technique permanent entre les différentes parties prenantes.
Préparer et soumettre des rapports de supervision hebdomadaires, mensuels et exceptionnels avec photos, observations et recommandations.
Appuyer l’ingénieur environnement dans la surveillance et le contrôle des travaux prévus par l’étude d’impact sur l’environnement dont entre autres la santé et l’hygiène sur les chantiers.
Conseiller sur les bonnes pratiques environnementales et de contrôle durant la construction pour minimiser les risques et accidents sur site.
Avec l’appui de l’ingénieur environnemental, s’assurer que les conditions optimales d’hygiène sont respectées pendant toute la période de l’exécution des travaux.
S’assurer qu’en matière de sécurité, le personnel et le matériel roulant mobilisés sur les chantiers sont sécurisés par les entreprises.
S’assurer que le personnel et le matériel mobilisés sur site respectent les normes de sécurité et sont conformes aux dispositions contractuelles.
Contrôle qualité et essais
Vérifier la qualité des travaux par l’exécution des essais de laboratoire prévus dans le DAO.
Contrôler la qualité des matériaux utilisés en procédant aux vérifications in situ et en laboratoire.
Vérifier des essais de contrôle qualité réalisés par l’Entreprise
Superviser les essais in situ et en laboratoire effectués par l'Entreprise pour confirmer la conformité des matériaux et leur mise en œuvre.
Vérifier la conformité des équipements livrés sur site et la fiche technique approuvée
Identifier et rapporter immédiatement toute malfaçon, non-conformité ou déviation par rapport au contrat au Chef de projet et recommander les mesures correctives.
Suivi documentaire et administratif
Vérifier la tenue des cahiers des chantiers et de tous les documents nécessaires au suivi des travaux (journal de chantier, cahier des procès-verbaux, cahier des attachements, etc.).
Participer à l’organisation des réceptions techniques et provisoires des travaux.
Appuyer dans la modification des plans de projets, si nécessaire, et assister à la réalisation des études d’adaptation.
Vérifier l’établissement du décompte général et du décompte final
Archivage et gestion documentaire quotidienne
Appuyer l’équipe du projet dans la compilation et l’archivage de toute la documentation (interne et externe) du projet
Appuyer la maintenance sur une base quotidienne, avec une classification claire des documents, un archivage de chantier complet, incluant tous les documents relatifs aux travaux
Réceptions des travaux
Appuyer la préparation et l’organisation des réceptions techniques.
Participer aux réceptions provisoires et définitives en veillant à la conformité des ouvrages réalisés.
Vérifier la levée des réserves et la conformité du décompte général et définitif.
Résultats
Il est attendu de l'Ingénieur·re principal·e en génie civil les résultats suivants :
La supervision de la mise en œuvre des activités du projet relevant de sa compétence et telles que décrites ci-dessus, conformément au plan de travail et aux délais contractuels du projet
Les hôpitaux de district de Zinder et Maradi sont finalisés et livrés aux bénéficiaires
Il est attendu de l'Ingénieur.e Principal en Génie Civil que les activités s’organisent et se déroulent dans les délais suivant le plan de travail approuvé par l’Unité de Gestion du Projet (UGP). Par ailleurs, la qualité des rapports approuvés ainsi que leur cohérence avec les termes de références sont placés sous sa responsabilité.
La performance satisfaisante contribue à un impact direct sur les résultats du projet et renforce la visibilité et la réputation de l'UNOPS en tant que consultant prestataire de services d’appui aux projets d’infrastructures, et consolide sa position compétitive en tant que partenaire privilégié pour la mise en œuvre des projets.
CompétencesÉlabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Education/Experience/Language requirements
Education
Master en génie civil ou équivalent d’un diplôme d’ingénieur de Génie civil ou dans un tout autre domaine connexe est requis.
Un Bachelor en génie civil ou dans un domaine connexe combiné à deux années supplémentaires d'expérience pertinente peut être acceptée en lieu et place du diplôme de master.
Expériences
Avoir 5 ans d’expérience en ingénierie, dont 3 ans dans un pays en développement, de préférence en Afrique de l’Ouest, dans le secteur des infrastructures sanitaires (Etudes/Contrôle/Travaux de Etablissement Recevant du Public) est requis
Avoir occupé un poste similaire dans la mise en oeuvre d’au moins deux (02) projets d’infrastructures similaires (en termes de contrôle et de surveillance des travaux) est un avantage
Connaissance de la conception, du dimensionnement et du calcul des bâtiments est exigée.
Connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout.
Disposer d’expériences avérées dans la mise en oeuvre de projets de construction financés par les bailleurs de fonds multilatéraux est un atout
Disposer d’une bonne condition physique avec aptitude à assurer un suivi presque quotidien sur chantier est requise
Expérience de travail au sein du système des Nations Unies est un atout.
Expérience de travail dans les pays de l’Afrique de l’ouest Francophone est un atout.
Avoir une connaissance dans la planification et la gestion des tâches est un atout.
Certification:
Connaissance pratique des logiciels de CAO/DAO tels que AUTOCAD/COVADIS, ARCHE, ROBOT est requise.
Un niveau élevé de compétence dans l’utilisation du logiciel MS Project est requis.
Exigence linguistique
La maîtrise parfaite du Français est requise.
La connaissance de l'Anglais serait un atout.
Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA) Niveau: ICS-10 / LICA-10 Durée de l'engagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation Pour plus d'informations sur le type d'engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
L’UNOPS évalue chaque candidature en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Nous nous engageons à examiner chaque candidature de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des points de vue et des expériences, y compris ceux des femmes, des communautés autochtones et racisées, des personnes aux identités de genre et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
Conditions
Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.