Antecedentes del puesto
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los j贸venes desarrollen su potencial. El plan estrat茅gico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual direcci贸n estrat茅gica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificaci贸n familiar; y acabar con la violencia de g茅nero y las pr谩cticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estrat茅gicos para acelerar el progreso hacia la realizaci贸n de la CIPD y los ODS en la D茅cada de Acci贸n que conduce a 2030. Nuestro plan estrat茅gico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que \"avancen mejor\", al tiempo que abordan las limitaciones en el acceso de las mujeres y las ni帽as a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos.
En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales est谩n en peligro, necesitamos personal con principios y 茅tica, que apropie estas normas y est谩ndares internacionales, y que los defienda con valent铆a y plena convicci贸n.
El UNFPA busca candidato/as que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma de gestionar los recursos que se le conf铆an y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.聽
Los socios implementadores del Fondo de Poblaci贸n de las Naciones Unidas (UNFPA) son organizaciones que colaboran con el UNFPA en el desarrollo de proyectos. El UNFPA en Colombia requiere para su equipo un/a Asistente de聽 Socios Implementadores y Administraci贸n que brinde soporte a los diferentes procesos de implementaci贸n de programa mediante Socios Implementadores y brinde soporte a procesos de administraci贸n de la CO.
3. Responsabilidades del puesto
Apoya la gesti贸n eficaz de las actividades del programa del UNFPA en acompa帽amiento a los proyectos mediante la identificaci贸n, contrataci贸n y seguimiento de socios implementadores, prepara informes y elabor谩 manuales de procedimiento est谩ndar. Adopta un enfoque orientado al cliente y centrado en los resultados, brinda orientaci贸n y soporte en la ejecuci贸n al equipo de programa y de proyectos de la Oficina del UNFPA en Colombia con las siguientes funciones:
Liderar los聽 procesos relacionados聽 con la gesti贸n de socios implementadores Elaborar y/o actualizar SOP acorde a las normas y pol铆ticas del UNFPA en relaci贸n a Socios Implementadores.聽 Asegurar el cumplimiento de las pol铆ticas, herramientas, manuales y directrices Mapeo de Socios Implementadores que cumplan con los criterios de elegibilidad para el UNFPA. Acompa帽amiento a las 谩reas en la elaboraci贸n de propuestas de invitaci贸n a socios implementadores. Divulgaci贸n de invitaci贸n a presentar propuestas bajo el an谩lisis de posibles IPs identificados en UNPP y en mapeo. Acompa帽r la resoluci贸n de inquietudes y consolidaci贸n de propuestas, en apoyo a los proyectos para una correcta identificaci贸n de socios implementadores que cuenten con las capacidades requeridas.聽 Acompa帽ar al proyecto en el establecimiento final de acuerdo de acciones conjuntas, firma de acuerdos de asociado en la implementaci贸n y planes de trabajo, as铆 como sus actualizaciones. Registrar en UNPP y Quantum de los Socios Implementadores. Acompa帽amiento para el establecimiento junto con los Socios Implementadores聽 de evaluaci贸n de capacidades m铆nimas en protocolos de contrataci贸n de personal, jur铆dica, viajes, eventos, entre otros y de acuerdo a las necesidades de implementaci贸n, del socio implementador.聽 Capacitaci贸n junto con Monitoreo y Evaluaci贸n del personal involucrado en la ejecuci贸n de la implementaci贸n tanto para proyectos como para los IP, para la puesta en marcha, gesti贸n, control y seguimiento de los acuerdos inclu铆do el manejo de Quantum+ a nivel t茅cnico y financiero. Socializaci贸n con IPs de checklist establecido en SOP que garantice la hegemon铆a de la informaci贸n soporte requerida para la legalizaci贸n de los acuerdos. Monitoreos mensuales聽 financieros y operativos, que brinden recomendaciones al seguimiento de los acuerdos iniciales y聽 ejecuci贸n de spot checks trimestrales que garanticen la efectividad de acci贸n de las recomendaciones brindadas durante la vigencia del trimestre. Monitoreo de tasas de cambio que permita elevar alertas en la ejecuci贸n a los proyectos, para la toma de decisiones.聽 Dar seguimiento a la legalizaci贸n de聽 actas de acuerdos modificatorios y ajustes a los planes de trbajo para garantizar firma oportuna de todos los documentos.聽 Implementar las funciones de soporte delegadas a nivel local y con HQ. Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por la gerencia Promover y compartir ideas de mejoramiento de la funci贸n de soporte4.聽 聽Acuerdo institucional
El Asistente de Socios Implementadores y Administraci贸n estar谩 bajo la supervisi贸n de el/la Gerente de Operaciones聽 del UNFPA o su delegado/a
5. Competencias
Valores del UNFPA
Ejemplificando integridad
X
Demostrando compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas
X
Abrazando la diversidad cultural
X
Abrazando el cambio
X
Competencias b谩sicas del UNFPA
Consecuci贸n de resultados
X
Ser responsable
X
Desarrollar y aplicar conocimientos profesionales y perspicacia empresarial
X
Pensar anal铆tica y estrat茅gicamente
X
Trabajar en equipo/gestionarnos a nosotros mismos y聽
nuestras relaciones
X
Comunicar para generar impacto
X
Otras competencias t茅cnicas y multifuncionales relacionadas con el UNFPA Manejo de datos (de acuerdo con las pol铆ticas y protocolos establecidos)
X Planificaci贸n, organizaci贸n y gesti贸n de resultados. X
Manejo de informaci贸n, documentos, correspondencia y reportes (de acuerdo con las pol铆ticas y protocolos establecidos)
X
Capacidad de planeaci贸n, organizaci贸n y desempe帽o de m煤ltiples tareas
X
Tomar decisiones y ejercer el juicio
X
6.聽 聽Requisitos m铆nimos聽 Requisitos m铆nimos de educaci贸n
Serequiere educaci贸n secundaria completa. Es preferible un t铆tulo universitario de primer nivel en administraci贸n o cualquier otro campo relevante a las 谩reas de las ciencias sociales.聽 Conocimientos en auditor铆a ser谩n bien valorados. M铆nimo a帽os de experiencia laboral relevante Cinco (5) a帽os en cargos administrativos, log铆stica y compras incluido聽 Deseable al menos un (1) a帽o de experiencia espec铆fica en adquisiciones, procesos de nacionalizaci贸n, transporte y/o seguros.聽 Experiencia, conocimientos y habilidades Excelentes habilidades en el manejo de sistemas, aplicaciones de MS Office, People Soft e internet y otros equipos de oficina. Se evaluar谩 organizaci贸n y disciplina en las actividades a realizar, as铆 como el manejo de buenas relaciones humanas y facilidad para trabajar en grupo y ambientes multiculturalesHabilidades para la comunicaci贸n efectiva y para la comunicaci贸n en ingl茅s y espa帽ol. Habilidades deseadas adicionales a las competencias cubiertas en la secci贸n Competencias
Liderazgo y habilidades para trabajar en equipo. Excelentes capacidades anal铆ticas y de comunicaci贸n oral y escrita. Orientaci贸n anal铆tica, con iniciativa y flexibilidad. Gesti贸n de iniciativas y manejo del tiempo. Deseable contar con experiencia en agencias de cooperaci贸n internacional y del Sistema de Naciones Unidas en Colombia.