BACKGROUND
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Description du bureau/ de l'unité/du projet
Le PNUD travaille avec toutes les autres agences des Nations Unies dans le pays pour soutenir les efforts de développement humain du Sénégal. Ainsi, le PNUD fait partie du Plan-cadre des Nations unies pour l'aide au développement (PNUAD).
Le PNUD travaille avec le gouvernement du Sénégal, les universités, la société civile, le secteur privé et d'autres partenaires nationaux et internationaux pour aider à trouver des solutions aux défis persistants et émergents du développement.
L'unité des ressources humaines (RH) fournit un soutien à la direction du bureau de pays (CO) pour s'assurer que le bureau dispose d'un personnel de haute qualité et engagé qui reçoit les conseils, les commentaires et le développement dont il a besoin pour contribuer pleinement au programme et aux objectifs de développement durable du CO. L'équipe des RH applique des politiques, des procédures, des programmes et des solutions stratégiques de gestion des ressources humaines – qui tirent parti à la fois de la technologie et de l'analytique – pour promouvoir une solide culture de gestion des personnes et un milieu de travail performant, diversifié, inclusif et équitable.
Objectif du Poste
Sous la direction générale du directeur des opérations et sous la supervision directe de l'analyste des ressources humaines, l'associé aux ressources humaines assure l'exécution de services RH transparents et efficaces au sein du CO. L'associé des ressources humaines favorise une approche collaborative et axée sur le client et soutient le maintien d'un moral élevé du personnel.
L'associé aux RH supervise et dirige le personnel de bureau et de soutien de l'unité des RH. Le (la) titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes du programme, des opérations et des projets du CO, le Siège du PNUD, les partenaires commerciaux du Bureau du Haut Représentant et le personnel du GSSC et d'autres organismes des Nations Unies afin d'échanger des informations et de résoudre des problèmes complexes liés aux ressources humaines.
Principales tâches et responsabilités
Il/elle assumera les fonctions suivantes :
Assurer l'administration et la mise en œuvre efficace des stratégies et des politiques de RH. Fournir des services de ressources humaines au bureau du PNUD et à d'autres agences des Nations Unies, y compris le recrutement et la dotation en personnel. Assurer une bonne gestion du rendement du personnel, la gestion des talents et le développement de carrière au sein du CO. Assurer la facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances au sein du CO. S'acquitter d'autres tâches connexes confiées par le superviseur.1.Assurer l'administration et la mise en œuvre efficaces des stratégies et des politiques de RH. :
Assurer la pleine conformité des registres et des rapports avec les règles, règlements de l'ONU et les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; la mise en œuvre effective des contrôles internes ; et le bon fonctionnement du système et des pratiques de gestion des ressources humaines. En consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau, soutenir la cartographie des processus opérationnels RH du CO et contribuer à l'élaboration du contenu et à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP) RH internes, le cas échéant, dans le CO pour compléter les SOPs publiées par le GSSC/OHR. Adapter les processus et les procédures au besoin pour répondre aux besoins du CO. Fournir des informations à la direction et au personnel sur la mise en œuvre des politiques RH, des stratégies d'entreprise, des règles et règlements, des processus opérationnels RH et de l'utilisation appropriée des modalités contractuelles. Recueillir des informations et appuyer la participation du PNUD aux exercices et enquêtes inter- agences, tels que les enquêtes locales complètes et provisoires sur les salaires, les enquêtes sur les difficultés et les enquêtes sur les lieux à local, en coordination avec le supérieur hiérarchique direct. Recueillir des informations sur la gestion des risques des activités de RH des bureaux de pays afin de gérer et d'atténuer les risques de manière proactive.2.Fournir des services de ressources humaines au bureau Pays du PNUD et à d'autres agences des Nations Unies, y compris le recrutement et la dotation en personnel.
Mettre en œuvre des processus de recrutement en coordination avec le GSSC et localement avec les gestionnaires d'embauche, ce qui comprend la rédaction de descriptions de poste, la contribution au processus de classification des emplois, la rédaction d'annonces de postes vacants, la sélection des candidats, la participation aux jurys d'entrevue, le soutien à la soumission d'examens de conformité conformément aux actions déléguées au Bureau Pays. En coordination avec les gestionnaires d'embauche, soumettre les demandes et la documentation appropriée au GSSC pour les actions non déléguées. Faciliter la création et la mise à jour des postes dans l'ERP (ou créer des postes si délégué) et l'association et la mise à jour des postes aux champs du graphique, en coordination avec les responsables du budget. Faire un suivi auprès du personnel des finances et du GSSC sur les questions de la paie. Surveiller et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux départs via l’ERP Quantum et d'autres plateformes d'entreprise pertinentes. Élaborer en temps opportun les mesures de gestion des contrats, en étroite coordination avec les superviseurs et le senior management. Fournir un soutien au traitement des avantages et des droits délégués au Bureau Pays, le cas échéant et en coordination avec le superviseur direct et le management, tels que les évacuations médicales, les R&R, les interventions de sécurité et de sûreté. Tenir à jour le tableau d'effectifs du Bureau Pays et les listes locales. Valider les frais de recouvrement des coûts dans l’ERP (Quantum) des ressources humaines pour les services de ressources humaines fournis par le PNUD à d'autres organismes. Fournir de l'aide à la gestion des contrats, de la paie et des départs en coordination avec le GSSC conformément à la délégation de pouvoirs donnée au Bureau pays. Fournir un appui et des services en matière de ressources humaines au système des Nations Unies, y compris la fourniture d'informations sur les prestations et les droits du personnel aux organismes des Nations Unies, conformément aux politiques du PNUD et en coordination avec le GSSC. Fournir un soutien administratif aux retraités.3.Assurer une bonne gestion du rendement du personnel, la gestion des talents et le développement de carrière au sein du CO :
Fournir des informations de base et tenir à jour les données connexes en agissant à titre de secrétaire auprès des groupes de gestion officiels du Bureau Pays chargés d'examiner et de discuter collectivement du rendement, du talent et des besoins de développement du personnel du Bureau Pays. Fournir de l'aide à la production de rapports et à la surveillance de la gestion du rendement. Contribuer à la préparation du plan d'apprentissage à l'échelle du bureau Pays en consultation avec le senior management, l'analyste des ressources humaines et le gestionnaire du développement des talents.4.Assurer la facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances au sein du CO :
Organiser la formation du personnel des opérations et du programme sur les questions RH. Aider à la création et à la mise en œuvre d'un plan d'intégration local, en tirant parti des ressources de l'entreprise. Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de RH. Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.5.S'acquitter d'autres tâches connexes confiées par le superviseur :
Le titulaire s'acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation
Compétences Core Obtenir des résultats : NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans l'exécution du travail Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/s'ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée Apprendre en en continu : NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage S'adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément Engagement et partenariat : NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 2 : Animer des conversations pour combler les différences et tenir compte de la prise de décisions
Gestion du personnel
Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel sont disponibles sur le site dédié.
Cross-Functional & Technical competencies Domaine thématique Nom Définition Développement des affaires Facilitation des connaissances
Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment en externe. Gestion d'entreprise Travailler avec des preuves et des données Capacité d'inspecter, de nettoyer, de transformer et de modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d'éclairer les conclusions et d'appuyer la prise de décisions. Gestion d'entreprise Gestion des opérations Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l'Organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents. RH Évaluation et sélection Connaissance et capacité à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d'évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement sur des besoins de recrutement spécifiques. RH Gestion de la paie Connaissance et capacité d'appliquer des mécanismes et des outils pour recueillir des données sur la paie, traiter la paie et gérer les rapports de paie. RH Gestion de la rémunération et des avantages sociaux Capacité à concevoir des plans de rémunération qui sont alignés sur les besoins actuels et futurs de l'organisation et les conditions du marché ; connaissance et aptitude à appliquer les méthodes et principes de rémunération de la CFPI. Connaissance et capacité à concevoir des processus, des programmes et des outils liés aux prestations, y compris l'inscription et la modification des prestations. RH Planification L&D Capacité à identifier les priorités d'apprentissage organisationnelles alignées sur la stratégie d'entreprise en utilisant la participation des principales parties prenantes pour assurer un apprentissage approprié et un retour sur investissement optimal.Qualifications Requises Formation académique minimale
L'enseignement secondaire est requis avec une certification spécialisée en RH est exigé,OU
Un diplôme universitaire (licence) en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n'est pas une exigence. Nombre minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente Au moins 6 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou 3 ans (avec la licence ou le bachelor) d'expérience en ressources humaines et/ou en administration, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international est exigé. Compétences requises Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion Web tels que les ERP. Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées Une expérience dans d'autres domaines de la gestion des ressources humaines, tels que l'administration des prestations et des droits, est vivement souhaitée. Une bonne connaissance de l'interprétation et de l'application des politiques, règles et règlements de l'ONU/PNUD est vivement souhaitée. Une expérience de travail dans un contexte de développement/multilatéral est souhaitable. D'excellentes compétences rédactionnelles est souhaitable. Langue(s) requise(s) La parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée et parlée et La parfaite maîtrise du de la langue locale Wolof sont requises. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.DISCLAIMER
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.