Le poste de Coordonnateur Grants a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au et au Directeur des Programmes dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action.
Responsabilités génériques
Respect des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l'exécution des fonctions liées à ce rôleDévelopper et maintenir une vue d'ensemble de toutes les subventions, les exigences des donateurs, les règles et règlements, et les délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris dans la base de données des subventions – qui sera mis en place)Coordonne le développement d’applications et de rapports des bailleurs de fonds, ainsi que garantir la conformité la qualité et le contrôleContribue à l'élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des bailleurs de fondsEst en alerte sur les priorités des donateurs, les tendances (tel que les interventions basées sur le cash) et suivre et partager les appels à propositions pertinentsDocumente, analyse et partage les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et la conformité des règles et règlements des bailleurs de fondsContribue à l'amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventionsResponsabilités Spécifiques
Facilite l'organisation des réunions d'ouverture des subventions, des réunions d'avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec l'Area Manager, le Directeur des Programmes, y compris un support au personnel terrain et les partenaires pour l'ouverture des projets.Soutien le développement des partenariats entre NRC et les autres ONGs nationales et internationales au Tchad. Effectue des visites sur le terrain afin de fournir un encadrement aux équipes terrains et aux partenaires sur les questions liées aux Grants.Représente auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée.Donne son support au Directeur des Programmes lors des réunions de projet selon les besoins.Fournit un service d'assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports.Contribue aux formations du PCM (Project Cycle Management) et à l'utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays comme délégué par le Directeur des Programmes.Donne un support aux auditeurs externes des Bailleurs de fonds.Promouvoir les droits des PDI (Personnes Déplacées Internes) / Retournées conformément à la stratégie de plaidoyer.Compétences et expériences professionnelles:
Entre 3-5 ans d'expérience pertinente dans le domaine d'expertiseExpérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaireExpérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développementBonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fondsCompétences et expérience en rapportage et rédaction de propositionsSolides compétences en communication, coordination et relations interpersonnellesSolides compétences analytiques (données et financières)Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en françaisConnaissances informatiques supérieures à la moyenneConnaissance du contexte au TchadExpérience en Cycle de Gestion de ProjetConnaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à) ECHO, SDC, CDCS, FCDO, UNHCR et UNICEF