Description du poste
Assistant en gestion de contrats et subventions (Grant Assistant)
USAID/ Lova : Foundational Skills for a Better Future (Madagascar)
FHI 360 est une organisation de développement mondial qui adopte une approche rigoureuse du développement humain, fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, du développement économique, de la société civile, de l'environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de plus de 60 bureaux et emploie plus de 4 000 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays dans lesquels nous travaillons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement un candidat ( e ) qualifié pour le poste d’ Assistant en gestion de contrats et subventions (Grant Assistant) dans le cadre du projet USAID/Lova. Ce poste sera basé à Farafangana, Madagascar, avec des déplacements fréquents Entre Antananarivo et la région Atsimo atsinanana.
Description du projet
L'objectif de l'activité éducative USAID Lova : Foundational Skills for a Better Future est de renforcer le système éducatif afin de permettre à au moins 50 % des élèves malgaches des écoles primaires publiques formelles incluses dans le projet de l'USAID d'améliorer leur maîtrise de la lecture.
Description et Responsabilité du poste
Sous la supervision du “Chargé de Contrats et Subventions”, l’Assistant gestion de Contrats et Subventions aura comme responsabilités :
Assurer une bonne gestion/ archivage des contrats conclus entre FHI 360 les fournisseurs de biens et de services ; Assurer une bonne gestion des contrats et subventions, faire le contrôle, développer et exécuter les systèmes de gestion et de contrôle solides pour la conformité de FHI 360 aux conditions de l’accord et ses politiques ; Gérer les procédures liées à l’Accord Principal, y compris la revue et la négociation, le développement et mise en œuvre des procédures pour assurer la conformité avec les termes de l’accord et les politiques de FHI 360. Apporter assistance au service de Contrats et Subventions et aux autres membres du personnel de FHI 360 pour s’assurer que les outils de C&G (Contrats et Subventions) répondent aux besoins des programmes ; Initier la préparation des projets des contrats avec les fournisseurs de services et s’assurer si les contenus sont en conformité avec les règles et réglementations de FHI360 et du bailleur de fonds ; Maintenir de bonnes relations de travail avec le personnel technique et le personnel opération pour s’assurer une bonne communication. S’il y a lieu des besoins d’amélioration ou de formation pour le bon fonctionnement des contrats et des subventions chez FHI360 afin que ces derniers soient cohérents et conformes à travers toute l’organisation ; le Grant Assistant développera l’outil nécessaire avec l’appui de son superviseur ou toute autres ressources et proposera à la Direction du projet. Assister la direction du projet dans le développement/ révision des politiques et procédures et s’assurer de leur mise en application et du suivi ; Interpréter et utiliser les réglementations liées au financement afin de s’assurer que les politiques et procédures de FHI 360 ainsi que les exigences de contrat liées à l’approvisionnement soient respectées et que les activités des sous- subventions et des sous contrats soient exécutées en toute cohérence au sein de FHI 360 ; Coordonner le développement et mise en œuvre des procédures dans le cadre de l’exécution des projets pour s’assurer que les archives et les documents des audits sont bien classés et archivés ; Faire les revues des rapports financier et autres documents rattachés aux sous-partenaires Assurer le suivi pour que les procédures liées aux Contrats et Subventions et celles des sous projets y relatifs soient efficaces, suivis de manière appropriée et exécutées dans les délais requis ; Interpréter les réglementations qui régissent le financement et élaborer les procédures d’exécution ; Assister la direction du projet sur des sujets liés aux contrats et subventions ; Exécuter d’autres tâches jugées nécessaires par le superviseur et par la hiérarchie.
Qualification requise
- Avoir au moins un Diplôme universitaire dans le domaine de management ou administration ou de la finance ou avoir presté dans un service où les questions liées aux contrats et subventions sont courantes ;
- Avoir au moins trois années d’expériences dans un poste similaire
- Avoir des connaissances avérées sur les exigences liées aux contrats et subventions d’USAID et des autres bailleurs serait un atout
- Être capable de travailler de manière indépendante
- Avoir des compétences en communication verbale et écrite.
- Maitriser l’outil informatique notamment savoir manipuler aisément les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. ;
- Maîtrise de la langue anglaise sera un atout
- Capacité de travailler avec les autres membres du personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel du projet, des sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de l’assistance technique.
Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail et sont susceptibles d'être modifiés. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, compétences, efforts ou conditions de travail associés à l'emploi.
La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées dans l'exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d'avantages exceptionnels. Veuillez consulter le centre de carrières de FHI 360 à l'adresse http://www.fhi360.org/careers pour obtenir la liste de tous les postes à pourvoir.
FHI 360 est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'action positive. FHI 360 s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du handicap ou du statut d'ancien combattant dans les politiques, les programmes ou les activités.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.