Il est attendu que tous les employés de NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Responsabilités générales :
Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
S'assure de l'archivage correct des documents.
Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
Assure la gestion de la caisse des dépenses
Prépare les trransactions bancaires
Prépares les rapports de dépenses
S’assures que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC
Responsabilités spécifiques :
Vérifie les documents supports pour encaissements/décaissements ;
Prépare le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
Assure le suivi des avances octroyées aux staffs et aux partenaires divers ;
Prépare les vouchers pour décaissements/encaissements ;
Responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge ;
Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires ;
Contribue aux rapprochements des comptes de trésorerie ;
S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs ;
Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
Département Admin / Ressources Humaines et Finance
Département Sécurité
Département Finance
Département Programmes
Département Logistique
Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Sécurité, Ressources Humaines, Finances, Logistiques et Programmes
Informations :
Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
Disposé d’un Diplôme universitaire dans les domaines de l’Economie, Finance, Gestion et/ou autres domaines similaires.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word) Internet et autres logiciels.
Anglais un atout.
Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
Gérer les environnements peu sûrsPlanifier et obtenir des résultats
Autonomiser et renforcer la confiance
Communiquer de façon respectueuse et impactante