Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
La Oficina de Seguridad del Personal (OSS) es responsable de proporcionar liderazgo en la gestión de políticas de seguridad y apoyo operativo a la misión, para permitir la implementación efectiva y la entrega de programas y actividades de la OIM, gestionando los riesgos de seguridad a niveles aceptables.
Bajo la supervisión directa del Oficial de Seguridad de Campo (FSO) en Guatemala, y la supervisión técnica de la Oficina de Seguridad del Personal (OSS), representada por el Oficial de Seguridad Regional (RSO) basado en la Oficina Regional en Panamá, así como la supervisión administrativa del Jefe de Misión (COM) o Jefe de Oficina (HoO), el Asociado de Seguridad en Campo será responsable de proporcionar apoyo especializado para habilitar las actividades de la OIM y asistir al Oficial de Seguridad de Campo en todos los aspectos de la gestión de riesgos de seguridad.
El Asociado de Seguridad apoyará al Oficial de Seguridad en el establecimiento y mantenimiento de un nivel adecuado de conciencia sobre seguridad en la OIM Guatemala.
The Office of Staff Security (OSS) is responsible for providing leadership on security policy management and Mission operational support to enable effective implementation and delivery of IOM programmes and activities, while managing security risks at acceptable levels. Under the direct supervision of the [Field Security Officer (FSO)] in [Guatemala], and technical supervision of the Office of Staff Security (OSS) as represented by the Regional Security Officer (RSO) based in the Regional Office in Panamá, and the administrative supervision of the [Chief of Mission (COM) or Head of Office (HoO)], the Field Security Associate will be responsible for providing specialized support to enable IOM’s activities and assist the Field Security Officer with all aspects of security risk management. The Field Security Associate will support the Field Security Officer in establishing and maintaining an appropriate an appropriate level of security awareness in IOM Guatemala.
- Establecer y mantener relaciones laborales efectivas con la oficina del Departamento de Seguridad y Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS) en el país, agencias gubernamentales anfitrionas y autoridades locales responsables de la seguridad, con el fin de obtener información actualizada relacionada con la seguridad que sea beneficiosa para la Misión de la Organización internacional para las Migraciones (OIM) en Guatemala.
- Asistir al Oficial de Seguridad en la recopilación, actualización y comunicación de la información sobre la situación de seguridad en Guatemala. Realizar la recopilación y verificación adecuada de la información de seguridad que pueda ser necesaria para un análisis adecuado de la situación.
- Apoyar al Oficial de Seguridad de Campo en el desarrollo e implementación de los planes de seguridad específicos para la Oficina País de la OIM, incluyendo planes de contingencia y respuesta a emergencias, Procedimientos Operativos Estándar (SOP), y proporcionar aportes relacionados con la seguridad al Plan de Continuidad del Negocio (BCP).
- Asistir al Oficial de Seguridad de Campo en la realización de la Gestión de Riesgos de Seguridad (SRM) y el monitoreo de la implementación de las medidas de seguridad recomendadas en el proceso de Gestión de Riesgos de Seguridad (SRM) para el área de operaciones, en estrecha coordinación con el Departamento de Seguridad y Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS).
- Brindar apoyo en la realización de evaluaciones de seguridad y proporcionar asesoramiento sobre Medidas de Seguridad Residenciales (RSM) al personal de la OIM, así como sobre las últimas tendencias y amenazas a la seguridad del personal.
- Apoyar la gestión efectiva del sistema de Guardianes de la Oficina País, manteniendo listas de personal actualizadas, incluyendo listas de señales de llamada, y asegurando la operatividad general de los sistemas de comunicación, especialmente SCAAN. Asistir en garantizar que toda la información relevante sobre seguridad se difunda de manera oportuna al personal de la OIM.
- Asistir en la elaboración de informes sobre incidentes de seguridad que afecten al personal, instalaciones, activos y actividades operativas de la OIM en Guatemala. Esto incluye brindar apoyo en la preparación de informes de seguridad como los Informes de Incidentes de Seguridad y los Informes Semanales.
- Brindar apoyo en la organización y realización de cursos de capacitación sobre conciencia y preparación en seguridad, así como proporcionar orientación en seguridad al personal de la OIM recién asignado a la estación de trabajo. Realizar breves sesiones informativas sobre seguridad, según sea necesario.
- Mantener un sistema de archivo ordenado para correspondencia confidencial, archivos/documentos de seguridad. Esto incluye mantener una base de datos con los detalles de contacto de la oficina del UNDSS en el país y las autoridades de seguridad del país anfitrión.
- En coordinación con el Oficial de Seguridad de Campo, implementar las medidas de seguridad de la OIM en Guatemala, verificar que los procedimientos de control de acceso sean efectivos y proponer mejoras necesarias.
- Brindar asistencia en la realización y seguimiento de investigaciones sobre incidentes que afecten al personal, instalaciones y activos de la OIM.
- Mantener comunicación con las empresas comerciales utilizadas para las oficinas de seguridad de la ONU y las residencias, para facilitar el uso efectivo y eficiente de la fuerza de seguridad.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
- Establish and maintain effective working relationships with country United Nations Department of Safety and Security (UNDSS) office, host government agencies, and local authorities responsible for security, in order to obtain up-to-date security-related information that is beneficial to the International Organization for Migration (IOM) Guatemala Mission.
- Assist the Field Security Officer in collecting, updating and communicating information regarding the security situation in [Guatemala]. Carry out the adequate gathering and verification of security information that may be required for a proper analysis of the situation.
- Support the Field Security Officer in the development and implementation of IOM Country Office-specific security plans including contingency and emergency response plans, Standard Operating Procedures (SOPs), including providing security-related inputs into the Business Continuity Plan (BCP).
- Assist the Field Security Officer with the conduct of the Security Risk Management (SRM) and the monitoring of the security measures implementation as recommended in the Security Risk Management (SRM) process for the area of operation, in close coordination with the United Nations Department of Safety and Security (UNDSS).
- Provide support in conducting security evaluations and provide advice on Residential Security Measures (RSM) to IOM personnel, as well as on latest trends and threats to staff safety and security.
- Support the effective management of the Country Office Warden system, by maintaining updated staff lists, including call sign lists, and ensuring the overall operability of communications systems particularly SCAAN. Assist in ensuring that all relevant safety and security information is disseminated in a timely manner to IOM personnel.
- Assist in reporting security incidents affecting IOM personnel, premises, assets, and operational activities in Guatemala. This includes providing support in the preparation of security reports such as Security Incident Reports and Weekly Reports.
- Provides support in organizing and conducting training courses on security awareness and preparedness and providing security orientation to newly assigned IOM personnel in the duty station. Conducts security briefings, as required.
- Maintain an orderly filing system for confidential correspondence, security files/documents. This includes maintaining a database on contact details of country UNDSS office and host country security authorities.
- In coordination with the Field Security Officer implement IOM Guatemala security measures, verify that access control procedures are effective, and propose any necessary improvements.
- Provide assistance in the conduct and follow up of investigations and incidents affecting IOM personnel, premises and assets.
- Maintains liaison with commercial companies used for UN security offices and residences to facilitate the effective and efficient use of the guard force.
- Perform such other duties as may be assigned. Educación / Education
- Título universitario en Seguridad, Ciencias Sociales, Estudios Internacionales, Comunicaciones o un campo relacionado de una institución académica acreditada, con cuatro años de experiencia profesional relevante.
- Título de Bachillerato de una institución académica acreditada, con seis años de experiencia profesional relevante.}
- University degree in Security, Social Sciences, International Studies, Communications or a related field from an accredited academic institution, with four years of relevant professional experience;
- Completed High School degree from an accredited academic institution, with six years of relevant professional experience.
Las universidades acreditadas son aquellas que están listadas en UNESCO World Higher Education Database. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. Experiencia / Experience
- Se desea experiencia profesional relevante en los sectores humanitario, público, privado o corporativo.
- Se desea experiencia en áreas como programas de seguridad, evaluaciones de riesgos o análisis.
- Se desea experiencia en la gestión de riesgos de seguridad operativa, investigaciones o seguridad física.
- Se desea experiencia en el uso de comunicaciones por radio.
- Se desea la finalización exitosa del curso de Asociado de Seguridad (FSA) del UNDSS.
- Relevant professional experience in the humanitarian, public, private or corporate sector is desirable;
- Experience in such areas as security programmes, risk assessments, or analysis is desirable;
- Experience in operational security risk management, investigations or physical security is desirable;
- Experience in the use of radio communications is desirable, and;
- Successful completion of the UNDSS Field Security Associate (FSA) course is desirable. Habilidades / Skills
- La capacidad de colaborar con altos funcionarios de seguridad del gobierno y otros actores relevantes es una ventaja.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva con colegas de diversas culturas y antecedentes profesionales.
- Excelentes habilidades orales y escritas. Escucha activamente y responde de manera efectiva.
- Ability to collaborate with senior government security counterparts and relevant stakeholders is an advantage;
- Ability to work effectively with colleagues from varied cultures and professional backgrounds, and;
- Excellent oral and written skills. Listens actively and responds effectively Idioma / Languages REQUERIDO / REQUIRED
- Para este puesto, se requiere fluidez en inglés y español (oral y escrito).
- For this position, fluency in English and Spanish is required (oral and written).
DESEABLE / DESIRABLE
- Dominio de alguno de los idiomas mayas.
- Proficiency in any of the Mayan languages.
Los idiomas oficiales de la OIM son el inglés, el francés y el español.
IOM’s official languages are English, French and Spanish. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments. Competencias Requeridas / Required Competencies El marco de competencias de la OIM se puede encontrar en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección. IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. Valores / Values - Todos los miembros del personal de la OIM deben cumplir con y demostrar estos valores / all IOM staff members must abide by and demonstrate these
La competencia en los idiomas requeridos será evaluada específicamente durante el proceso de selección, que puede incluir evaluaciones escritas y/o orales. - Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios/reglas y estándares de conducta de la organización.
- Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos del día a día.
- Coraje: Demuestra voluntad de tomar una posición sobre temas de importancia.
- Empatía: Muestra compasión por los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas de manera justa.
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. Competencias Básicas / Core Competencies – behavioural indicators (Level 2)
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro y entre las unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Entrega de resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado a la acción y comprometido con el logro de los resultados acordados.
Para más información y otras vacantes, te invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation. This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months. This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application. For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies