FACILITIES MANAGEMENT ASSISTANT

Org. Setting and ReportingLe poste se situe dans le Sous-groupe infrastructure, Groupe de la gestion de la maintenance, Services centraux d'appui, Division de l'administration de l'Office des Nations Unies à Genève. ResponsibilitiesSous la supervision du Superviseur du Sous-groupe Infrastructure, Groupe de la gestion de la maintenance, le titulaire : - Répare et change tout type de serrures, cylindres et tout autre élément de fermeture sur site (crémones simples ou doubles, ferme portes, verrous et poignées). - Répare des menuiseries métalliques et bois et intervient par soudure sur tout type de matériaux (aluminium, inox, acier, laiton et alliages divers). - Répare et/ou modifie des ouvrages de serrurerie. - Assiste les entreprises concessionnaires des travaux d’entretiens. - Entretient régulièrement tout type de stores. - Remplace de toutes les vitres, glaces ou fenêtres, verrières et portes en verre. - Répare, monte et démonte à la demande, sur place ou en atelier de meubles ou éléments métalliques en tous genres (crédences armoires, bureaux, bibliothèques, étagères) matériel roulant, vestiaire et équipements divers. - Nettoie des surfaces dallées avec eau haute pression. - Fournit une assistance générale aux professionnels qualifiés tels que les ébénistes et serruriers. - Réalise des tâches de base en ébénisterie, peinture et revêtements de sol. - Détermine la nature des défauts et des défaillances en vue de préciser l’ampleur des réparations à effectuer. - Assiste les autres artisans de la Section des bâtiments et des services techniques pour les tâches nécessitant un travail d’équipe. - Sur demande, effectue toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi ; - Nettoie les caniveaux de sol, de toitures, marquises, saut de loup… Divers - Entretient les mâts de drapeaux, répare le matériel des artisans de la section et petits travaux de dépannage divers utiles à d’autres services. - Est responsable de la bonne utilisation des machines, des équipements et outillages mis à disposition, selon les normes d’emploi et de sécurité. - Justifie de l’utilisation des pièces de rechange employées. - Effectue à la demande de son supérieur toute tâche dans son domaine de compétence. Administration, en cas d’absence du/des collègues : - Gère les demandes de travaux informatiques. - Gère les pièces détachées. CompetenciesProfessionnalisme : Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l'objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre. Suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieurs qu'extérieurs, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l'avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services. EducationDiplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent. Job - Specific QualificationCertificat Fédéral de Capacité (CFC) constructeur métallique ou équivalent (type Certificat d'Aptitude Professionelle (CAP) en serrurerie métallerie) est souhaitable / is desirable. Work ExperienceAu minimum 3 années d'expérience dans le domaine d’entretien pour des bâtiments est requise / is required. Les tâches comprennent l'entretien, les réparations, l’installation de produits et d’équipements. Expérience en ébénisterie (reconnaissance des essences, assemblage…), en peinture et revêtements de sol est souhaitable / is desirable. Expérience dans la réalisation des travaux en serrurerie est souhaitable / is desirable. LanguagesL'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise du français et la connaissance de l'anglais sont exigées. AssessmentL'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, suivi d'un entretien d'appréciation des compétences. Special NoticeLa nomination ou l'affectation à ce poste est pour une période initiale d'un an avec possibilité de prolongation selon la disponibilité des fonds budgétaires. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à l'article 4.4 du statut du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes dans les services généraux et les catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d'affectation. Les membres du personnel faisant l'objet d'un recrutement local ne bénéficient pas des indemnités ou prestations exclusivement applicables au recrutement international. United Nations ConsiderationsAccording to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No FeeTHE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.