Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.
Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 80 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Facilitateur de Développement Communautaire selon les spécifications ci-dessous :
Titre du poste: Facilitateur de Développement Communautaire
Localisation : Unité de Programme du Sud-Est
Durée : 1 an renouvelable
dimensions du poste
- Faciliter, organiser et gérer la production et la soumission des documents de communication suivant les procédures prescrites par le manuel de communication de parrainage, en collaboration étroite avec les familles.
- Faciliter et participer dans le travail de mobilisation communautaire et de programme.
- Participer dans les prises de décision de l’équipe du PU.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques
Résultat 1 : Communication et relations avec les familles/localités
- Faciliter les relations avec les familles d’enfants parrainés en effectuant régulièrement des visites domiciliaires, des séances de formation sur les communications et des réunions d’information.
- Travailler en étroite collaboration, fournir le matériel adéquat (communication) et faciliter la formation les membres de clubs de jeunes et autres volontaires sur les politiques de Plan International, notamment celles sur la protection de l’enfant et les communications.
- Accompagner les clubs de jeunes, assister à leurs rencontres au moins 1 par trimestre et faire le suivi de leur requêtes et demandes auprès de l’Unité de programme.
- S’assurer de la qualité et de la fiabilité de toute information fournie par les familles et les membres des localités (y compris membres de clubs de jeunes, OBC et autres volontaires) au moment de l’inscription d’un enfant, dans tous les échanges avec les parrains et les NO (à travers les NOI), au moment de l’annulation/graduation et pour toute autre requête émanant de l’Unité de programme, du bureau central ou d’un NO.
- Préparer et soumettre la planification hebdomadaire chaque lundi et des rapports hebdomadaires, mensuels et/ou trimestriels complets et informatifs dans les délais impartis à leur superviseur.
- Soumettre toutes les communications vérifiées et disponibles collectées au cours de la semaine chaque vendredi en y annexant une feuille de contrôle remplie et signée.
- Organiser leur temps de travail de manière efficace pour répondre aux besoins de l’Unité de programme et du bureau central en ce qui a trait à :
- La soumission d’un SCU ou SCI annuellement pour chaque SC inscrit dans le programme de parrainage
- La soumission d’un WGC au moment de l’inscription d’un enfant, d’un dessin attaché au SCU chaque année, ainsi qu’un FWL au moment de la graduation d’un enfant
- La soumission de 95% des documents inscrits (de la petite production) dans leur planification hebdomadaire respectif chaque lundi pour la semaine précédente
- La soumission de 95% des SCU/SCI planifiés pour le mois à la fin de celui-ci
- La prise et le téléchargement de deux photos (individuelle et famille) annuellement pour chaque SC sur CD-Pet et leur soumission aux assistants
- La sauvegarde et l’identification adéquate des photos des photos de famille des SC à soumettre pour impression chaque année
- L’organisation et l’accompagnement des parrains qui visitent leur enfant parrainé et les localités
- S’assurer de la soumission du SCCDR comprenant les motifs de l’absence et toute information utile pour tout enfant parrainé déclaré absent dans le mois de l’absence constatée et effectuer une visite domiciliaire au bout de trois mois pour vérifier le retour ou non de l’enfant.
- Procéder aux annulations des enfants parrainés en SCCDR au bout de six mois après visite domiciliaire si l’enfant est toujours absent et fournir leur remplacement dans la même localité (sauf avis contraire de l’Unité de programme).
- Favoriser l’enrôlement des frères et sœurs d’une même famille en ne dépassant pas le quota de trois enfants par famille.
- S’assurer du contenu adéquat des dossiers de SC (le premier SCI de l’enfant, le dernier SCU à jour, la forme d’adhésion des parents, les formes de visites domiciliaires, les rapports de visites de parrain et tout autre document jugé nécessaire) et de leur classement efficace avec un minimum de sécurité, notamment ceux des SC annulés ou gradués dans un classeur séparé.
- Vérifier auprès de l’Unité de programme les limites géographiques et programmatiques établies pour éviter les enrôlements non programmés et limiter les doubles enrôlements.
- Participer aux réunions du département de parrainage et toute autre rencontre jugé nécessaire par leur superviseur.
- S’assurer du bon entretien du matériel de travail (ordinateur, caméra…) qui est sous leur responsabilité.
- Fournir toute information additionnelle requise sur les familles par les différents membres et secteurs de l’Unité de Programme
Résultat 2 : Développement Communautaire
- Faciliter, mobiliser les localités et participer activement aux réunions communautaires de leur zone de couverture selon les exigences de leur superviseur ou de l’Unité de programme.
- Servir d’intermédiaire entre les familles/localités et l’Unité de programme dans l’identification des besoins, l’exécution des activités, l’implémentation des projets et le partage d’information essentielle.