Position:ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Directrice de programme
Rapport \u00e0 :ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Directeur de pays
Emplacement:ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Action Contre la Faim USA, Port-au-Prince, Ha\u00efti
Dur\u00e9e du contrat :ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย 2 ans, avec possibilit\u00e9 de prolongation
Action Against Hunger-USA fait partie du r\u00e9seau Action Against Hunger International, qui fournit une aide humanitaire dans plus de 50 pays \u00e0 travers le monde dans les secteurs de la nutrition, de la sant\u00e9, de l'eau/assainissement, de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, des moyens de subsistance et de la protection. Action Against Hunger-USA, une ONG ind\u00e9pendante, g\u00e8re actuellement des op\u00e9rations dans 8 pays : Ha\u00efti, Somalie, Soudan du Sud, Kenya, Tanzanie, Ouganda, Zambie et Ha\u00efti. Action Against Hunger-USA g\u00e8re des programmes d'une valeur de plus de 110 millions de dollars et emploie environ 2 500 personnes dans les diff\u00e9rents bureaux de pays, au si\u00e8ge social de Washington DC et au centre op\u00e9rationnel de Nairobi. Une croissance suppl\u00e9mentaire est pr\u00e9vue.
\u00c0 propos du programme de pays en Ha\u00efti
Action Contre la Faim est op\u00e9rationnelle en Ha\u00efti depuis 1985, r\u00e9pondant aux besoins chroniques et aigus \u00e0 travers une strat\u00e9gie multisectorielle o\u00f9 la Nutrition, la Sant\u00e9, la S\u00e9curit\u00e9 Alimentaire et les Moyens de Subsistance, l'EHA et la Protection, le Genre et la Sant\u00e9 Mentale et le soutien psychosocial sont int\u00e9gr\u00e9s pour avoir un impact significatif sur la r\u00e9silience des populations.
Action Contre la Faim op\u00e8re actuellement dans 4 d\u00e9partements diff\u00e9rents d'Ha\u00efti avec un portefeuille annuel pr\u00e9vu de 4 millions USD pour 2025 en programmes d'urgence et de renforcement de la r\u00e9silience et de l'innovation. Nous avons une \u00e9quipe nationale d'environ 80 personnes travaillant dans 4 bureaux de terrain \u00e0 travers Ha\u00efti. Nos principaux donateurs en Ha\u00efti sont : USAID/BHA, ECHO, GAC, CDCS, UNICEF et autres.
I.ย R\u00e9sum\u00e9 du poste
Action Contre la Faim en Ha\u00efti recherche un directeur de programme dynamique, \u00e9nergique, ambitieux et ax\u00e9 sur les r\u00e9sultats qui sera charg\u00e9 de stimuler l'engagement interfonctionnel dans la mise en \u0153uvre et l'ex\u00e9cution de nos programmes de pays.
Il/elle est responsable.
\u00b7ย ย G\u00e9rer la mise en \u0153uvre quotidienne et les rapports programmatiques
\u00b7ย ย G\u00e8re l'ex\u00e9cution quotidienne du budget et les rapports financiers
\u00b7ย ย ย Collabore avec l'\u00e9quipe de d\u00e9veloppement de programmes et de qualit\u00e9 sur le d\u00e9veloppement de programmes et la collecte de fonds
\u00b7ย Optimise l'utilisation du budget pour la mise en \u0153uvre et les r\u00e9sultats du programme
\u00b7ย ย Assurer la qualit\u00e9 et l'efficacit\u00e9 des programmes d'ACF
\u00b7ย ย Traduire la strat\u00e9gie programmatique d'ACF Ha\u00efti en programmes et projets
\u00b7ย ย Assure la responsabilit\u00e9 financi\u00e8re et la conformit\u00e9 au sein du programme
But:
Le directeur de programme est membre de l'\u00e9quipe de direction et veille \u00e0 assurer la mise en \u0153uvre du programme, ainsi que sa croissance, le cas \u00e9ch\u00e9ant, et une forte repr\u00e9sentation. Le directeur de programme supervise directement les coordinateurs de terrain en veillant \u00e0 ce que les projets et les programmes r\u00e9pondent aux besoins des b\u00e9n\u00e9ficiaires et soient mis en \u0153uvre conform\u00e9ment \u00e0 la strat\u00e9gie mondiale d'Action Contre la Faim, aux directives des donateurs, aux plans de travail approuv\u00e9s et aux budgets.
Engagement:
Sous la direction du directeur de pays, le directeur de programme travaillera en \u00e9troite collaboration avec le coordinateur de terrain de la base, l'\u00e9quipe technique et de programme, ainsi qu'avec l'\u00e9quipe de soutien.
En externe, \u00e9tablissez des relations avec les ONG locales et internationales, les responsables des collectivit\u00e9s locales, les dirigeants communautaires dans la zone de mise en \u0153uvre du programme, les donateurs et autres parties prenantes concern\u00e9es pour garantir que les programmes sont pertinents et efficaces.
Livrables:
Le directeur de programme veillera \u00e0 ce que les projets et les programmes soient ex\u00e9cut\u00e9s dans les d\u00e9lais, dans le respect du budget et de la port\u00e9e.ย ย
I. Fonctions et responsabilit\u00e9s principales
Assurer les plus hauts standards de qualit\u00e9 et de responsabilit\u00e9 en se conformant aux politiques, normes et standards internationaux d'Action Contre la Faim en mati\u00e8re d'intervention d'urgence, d'att\u00e9nuation des catastrophes, de r\u00e9habilitation et de d\u00e9veloppement. Veiller \u00e0 ce que des syst\u00e8mes soient en place pour que les projets soient g\u00e9r\u00e9s dans le respect de la port\u00e9e, des d\u00e9lais et du budget afin d'obtenir l'impact souhait\u00e9 sur la r\u00e9silience des communaut\u00e9s et de les lib\u00e9rer de la faim. Superviser l\u2019alignement avec la strat\u00e9gie du programme Action Contre la Faim dans les domaines de tous les programmes, y compris l\u2019\u00e9laboration d\u2019un plan de mise en \u0153uvre du projet. Visitez r\u00e9guli\u00e8rement les activit\u00e9s sur le terrain d'Action Contre la Faim, faites rapport sur les d\u00e9fis, r\u00e9solvez les probl\u00e8mes et assurez la liaison avec les coordinateurs de terrain et les responsables des programmes de base. Participer \u00e0 la r\u00e9union mensuelle de gestion des subventions, \u00e9valuer les progr\u00e8s et fournir des commentaires si n\u00e9cessaire. Examinez l'outil de gestion des subventions mensuelles et assurez-vous que les objectifs, les \u00e9ch\u00e9anciers et les budgets du programme sont respect\u00e9s et tirez la sonnette d'alarme lorsque des retards importants sont observ\u00e9s. Assurer la pr\u00e9paration en temps opportun des rapports de projet de la plus haute qualit\u00e9 et fournir des commentaires si n\u00e9cessaire Il est responsable de l\u2019\u00e9laboration des plans de pr\u00e9paration et d\u2019intervention d\u2019urgence. Assurer le leadership des \u00e9quipes de programme et de soutien sur le terrain et repr\u00e9senter Action Contre la Faim aupr\u00e8s des partenaires de financement, de mise en \u0153uvre, des parties prenantes et des autorit\u00e9s locales existants et nouveaux. Capitaliser sur la gestion de l'int\u00e9gration entre les secteurs th\u00e9matiques et les unit\u00e9s de soutien pour maximiser l'impact et les avantages pour les b\u00e9n\u00e9ficiaires tout en optimisant les co\u00fbts/l'efficacit\u00e9 Fournir une analyse de la situation s\u00e9curitaire et socio-\u00e9conomique actuelle, des tendances, des besoins, des lacunes et des activit\u00e9s des parties externes dans les zones desservies afin d'informer l'\u00e9quipe de direction du pays. Veiller \u00e0 ce que les activit\u00e9s et les programmes soient adapt\u00e9s au contexte et r\u00e9pondent aux besoins des b\u00e9n\u00e9ficiaires et identifier de nouvelles opportunit\u00e9s strat\u00e9giques. Repr\u00e9senter Action Contre la Faim lors de r\u00e9unions externes avec des partenaires, des clusters, des groupes de travail et d'autres ONG et agences gouvernementales afin de rester inform\u00e9, de signaler les conclusions pertinentes au bureau de pays et d'accro\u00eetre la visibilit\u00e9 d'Action Contre la Faim au sein de la communaut\u00e9 des donateurs et des partenaires. Cultiver des r\u00e9seaux et des relations solides avec des partenaires externes, des autorit\u00e9s locales et d'autres ; g\u00e9rer habilement les parties prenantes et obtenir l'adh\u00e9sion aux activit\u00e9s d'Action Contre la Faim en Ha\u00efti selon les besoins Soutenir l\u2019\u00e9valuation, l\u2019\u00e9laboration et la budg\u00e9tisation des propositions. Collaborer et soutenir l'\u00e9quipe de communication du pays dans la production de produits de visibilit\u00e9 externe et interne. G\u00e9rer les finances du programme, y compris les flux de tr\u00e9sorerie, les pr\u00e9visions budg\u00e9taires et les rapports. Superviser les flux d'approvisionnement, en assurant une gestion rapide de l'approvisionnement des bureaux ext\u00e9rieurs ainsi que le respect de toutes les politiques et r\u00e9glementations d'application. Fournir des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res et des rapports de synth\u00e8se au directeur du pays. Assurer le respect et la compr\u00e9hension de toutes les politiques et proc\u00e9dures li\u00e9es \u00e0 la fraude, \u00e0 la corruption, \u00e0 la transparence et \u00e0 la d\u00e9nonciation.II.ย ย Responsabilit\u00e9s de supervision
\u00b7ย ย ย Superviser directement les chefs de projet et l'\u00e9quipe technique
\u00b7ย ย ย Collabore avec le responsable du service de soutien
III.ย Engagements en mati\u00e8re d'\u00e9galit\u00e9 des sexes
\u00b7ย Favoriser un environnement qui soutient les valeurs des femmes et des hommes et l\u2019\u00e9galit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information.
\u00b7ย Offrir un environnement de travail o\u00f9 les femmes et les hommes doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9s et promus en fonction de leurs comp\u00e9tences et de leurs performances.
\u00b7ย Respecter les femmes, les hommes et les enfants (gar\u00e7ons et filles) des b\u00e9n\u00e9ficiaires, sans distinction de sexe, d\u2019orientation sexuelle, de handicap, de religion, de race, de couleur, d\u2019ascendance, d\u2019origine nationale, d\u2019\u00e2ge ou d\u2019\u00e9tat matrimonial.
\u00b7ย Valoriser et respecter toutes les cultures.
IV.ย Responsabilit\u00e9 financi\u00e8re
\u00b7ย ย Coordination globale/de haut niveau du projet, d\u00e9marrage, mise en \u0153uvre et cl\u00f4ture, y compris la gestion du budget, MEAL et les rapports aux donateurs.
\u00b7ย Suivi budg\u00e9taire (BFU) r\u00e9gulier et garantie de l'utilisation du budget allou\u00e9 en temps opportun pour garantir une utilisation pr\u00e9cise et efficace des fonds conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations d'Action Contre la Faim et des donateurs
\u00b7ย Diriger et coordonner l'analyse des \u00e9carts en temps opportun et l'\u00e9laboration d'un plan d'action bas\u00e9 sur l'examen du BFU
\u00b7ย G\u00e9n\u00e9rer et partager les inventaires de routine des PFU, SFU et des entrep\u00f4ts avec les bases et unit\u00e9s de programme respectives afin de prendre des mesures correctives en temps opportun.
\u00b7ย Assurer la soumission en temps opportun des pr\u00e9visions de tr\u00e9sorerie et des d\u00e9caissements/versements d'esp\u00e8ces sur les comptes bancaires secondaires de base
\u00b7ย S'assurer que les bases sous supervision disposent d'un plan annuel de co\u00fbts de base et que les co\u00fbts partag\u00e9s sont factur\u00e9s sur la base du plan financier de la mission pour la p\u00e9riode.
\u00b7ย Coordonner et superviser l'audit p\u00e9riodique et l'examen de la conformit\u00e9 ainsi que le d\u00e9ploiement du plan d'action d'audit
V.ย Exigences physiques
\u00b7ย Dans l'exercice de ses fonctions, l'employ\u00e9 doit rester assis pendant de longues p\u00e9riodes et se concentrer sur son travail, y compris la saisie au clavier, et produire de gros volumes de travail avec pr\u00e9cision, dans des d\u00e9lais courts, dans des situations stressantes et dans un bureau moyennement bruyant avec de nombreuses interruptions. Il doit \u00eatre capable de relire son propre travail avec pr\u00e9cision afin que seules des corrections mineures soient n\u00e9cessaires de fa\u00e7on peu fr\u00e9quente.
\u00b7ย Les exigences physiques d\u00e9crites ici sont repr\u00e9sentatives de celles auxquelles un employ\u00e9 doit satisfaire pour accomplir avec succ\u00e8s les fonctions essentielles de ce poste. Des am\u00e9nagements raisonnables peuvent \u00eatre apport\u00e9s pour permettre aux personnes handicap\u00e9es d'accomplir les fonctions essentielles.
VI.ย Conditions de travail, d\u00e9placements et environnement
Les fonctions du poste exigent une pr\u00e9sence r\u00e9guli\u00e8re au travail au moins cinq jours par semaine. Doit \u00eatre disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou les fins de semaine, selon les besoins.
Doit \u00eatre en mesure de voyager selon les besoins pour des raisons professionnelles nationales et internationales courantes. Dans l'exercice des fonctions de ce poste sur le terrain, l'employ\u00e9 peut \u00eatre expos\u00e9 \u00e0 des environnements pr\u00e9caires avec des risques de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lev\u00e9s et/ou des conditions de vie et des conditions m\u00e9t\u00e9orologiques ext\u00e9rieures tr\u00e8s rudimentaires, ainsi qu'\u00e0 des maladies infectieuses. Il est tenu d'effectuer toutes les t\u00e2ches assign\u00e9es par le responsable hi\u00e9rarchique.
Requirements
VII.ย Qualifications requises et exp\u00e9rience professionnelle
\u00b7ย Baccalaur\u00e9at minimum en sciences politiques, en \u00e9tudes du d\u00e9veloppement, en sant\u00e9 publique ou dans un domaine connexe.
\u00b7ย Un dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes sup\u00e9rieures sera consid\u00e9r\u00e9 comme un avantage suppl\u00e9mentaire.
\u00b7ย Au moins 10 ann\u00e9es d'exp\u00e9rience pertinente au sein d'une ONG internationale, y compris \u00e0 des postes de direction de programme
\u00b7ย Exp\u00e9rience dans au moins un des secteurs techniques cl\u00e9s d'Action Contre la Faim : Nutrition et Sant\u00e9, EAH, S\u00e9curit\u00e9 Alimentaire et Moyens de Subsistance en D\u00e9veloppement et/ou en Situation d'Urgence.
\u00b7ย Exp\u00e9rience dans la gestion de projets complexes de d\u00e9veloppement et de renforcement de la r\u00e9silience pour des donateurs tels que l'USAID, le BHA et la Commission europ\u00e9enne
VIII.ย Comp\u00e9tences et aptitudes requises
\u00b7ย Connaissance des m\u00e9thodes et outils de gestion et de conception de projets (y compris les \u00e9valuations, les cadres logiques et la th\u00e9orie du changement) et forte appr\u00e9ciation de l\u2019innovation et du partenariat dans le cadre du d\u00e9veloppement de projets.
\u00b7ย Bonnes comp\u00e9tences analytiques avec capacit\u00e9 \u00e0 influencer positivement le travail interd\u00e9partemental et intersectoriel.
\u00b7ย Forte orientation vers les r\u00e9sultats, avec capacit\u00e9 \u00e0 respecter les d\u00e9lais et \u00e0 produire des produits de haute qualit\u00e9.
\u00b7ย Forte sensibilit\u00e9 culturelle et capacit\u00e9 \u00e0 bien travailler dans un environnement international avec des personnes d\u2019horizons et de cultures divers.
\u00b7ย Capacit\u00e9 et volont\u00e9 de modifier les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les \u00e9quipes d\u2019\u00e9laboration de propositions pour respecter les d\u00e9lais.
\u00b7ย Exp\u00e9rience et comp\u00e9tences substantielles dans l\u2019\u00e9tablissement et le maintien de relations ext\u00e9rieures avec le gouvernement, les intervenants communautaires et la soci\u00e9t\u00e9 civile.
\u00b7ย Ma\u00eetrise de l'anglais (niveau professionnel), tant \u00e0 l'oral qu'\u00e0 l'\u00e9crit
Ma\u00eetrise de l'informatique, par exemple MS Word, MS Power Point et Excel.
Benefits
Interested? Then apply for this position by clicking on the apply button. All applicants must upload a cover letter and an updated resume and both must be in the same language as this vacancy note. Closing date for applications: January 24, 2025.
We provide equal employment opportunities (EEO) to all employees & qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, ancestry, sexual orientation, national origin, age, handicap, disability, marital status, or status as a veteran. Action Against Hunger-USA complies with all applicable laws governing non discrimination in employment.