DESCRIPCI脫N DE PUESTO:
Coordinador/a Administrativo/a y de Recursos Humanos
DATOS GENERALES DE LA POSICI脫N
Disponibilidad de horario: Tiempo completo
Relaciones internas: Empleados
Relaciones externas: Proveedores/ Candidatos, universidades. Donantes
Disponibilidad para viajar: Si
Lugar de Trabajo: Bogot谩, Colombia.
Reporta a: Alcance administrativo: Gerente de Operaciones WRI Colombia
Alcance Recursos Humanos: Directora de RH WRI M茅xico
OBJETIVO
Administrativo
Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas garantizando su correcta ejecuci贸n y funcionamiento 贸ptimo en la organizaci贸n en el marco de la estrategia institucional de consolidaci贸n y fortalecimientos
Recursos Humanos
Coordinar, ejecutar y supervisar los procesos y pol铆ticas de Recursos Humanos, as铆 como contribuir al desarrollo de un buen clima laboral, m谩s diverso, inclusivo y equitativo.
Responsabilidades
Administrativo: 50%
路 Apoyo en la construcci贸n, documentaci贸n e implementaci贸n de procesos administrativos de la organizaci贸n que den cumplimiento a la normativa local y a los lineamientos institucionales.
路 Gestionar entrenamiento y capacitaci贸n del personal de los procesos administrativos.
路 Coordinar las actividades del Sistema de Gesti贸n y de Salud en el Trabajo
路 Garantizar el cumplimiento administrativo de las obligaciones laborales, tributarias y contractuales.
路 Apoyo al 谩rea de gesti贸n contractual en la validaci贸n documental de car谩cter administrativo para la vinculaci贸n (y seguimiento) de consultores y asesores externos.
路 Apoyo log铆stico en reuniones, eventos y viajes del equipo
路 Apoyo en la b煤squeda de proveedores de servicios y an谩lisis comparativos de los mismos
路 Llevar la gesti贸n documental de los procesos administrativos
路 Identificar oportunidades de mejora en procesos y actividades del 谩rea.
路 Seguimiento al presupuesto asignado de las actividades administrativas
路 Realizar y presentar informes del proceso administrativo a su cargo de acuerdo con la estrategia institucional.
路 Asegurar la disponibilidad, entrega y el buen uso de los materiales de trabajo puestos a disposici贸n de los empleados.
路 Llevar el inventario de los materiales y equipos electr贸nicos de la Fundaci贸n
路 Apoyo en procesos de auditor铆a y evaluaciones internas y externas.
路 Dem谩s actividades relacionadas al cargo
Recursos Humanos: 50%
路 Realizar reportes mensuales de personal.
路 Manejo de bases de datos
路 An谩lisis de informaci贸n para realizar estad铆sticas
路 Seguimiento a la elaboraci贸n de contratos OTROSI con proveedor externo
路 Armado de expedientes.
路 Seguimiento a las normativas de trabajo en Colombia
路 Participaci贸n en procesos de reclutamiento y selecci贸n (publicaci贸n de vacantes, entrevistas, filtro de CV麓s) en coordinaci贸n con equipo de RH en M茅xico.
路 Actividades en proceso de inducci贸n en coordinaci贸n con equipo de RH en M茅xico
路 Actividades en proceso de capacitaci贸n interna.
路 Participaci贸n en la recopilaci贸n de informaci贸n salarial y de beneficios para el estudio de mercado sobre compensaci贸n de la oficina de Colombia.
路 Participaci贸n en el desarrollo y ejecuci贸n de entrenamientos y capacitaciones.
Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales:
Competencias:
路 Trabajo en equipo
路 Orientaci贸n al logro
路 Liderazgo en procesos
路 Capacidad de An谩lisis y Soluci贸n de Problemas
路 Tener comunicaci贸n asertiva
路 Adaptabilidad
路 Excelente redacci贸n
路 Manejo de paqueter铆a office
路 Manejo del idioma ingl茅s
Aptitudes y habilidades personales
路 Tener tolerancia a la frustraci贸n
路 Tener buen manejo de organizaci贸n
路 Buena gesti贸n de tiempos de entregas
路 Ser proactivo
路 Apertura al cambio
Requisitos
路 Formaci贸n acad茅mica Profesional en administraci贸n de empresas, ingeniera industrial, psicolog铆a organizacional, pedagog铆a o afines.
路 Deseable posgrado en temas relacionados.
路 Experiencia: m铆nimo 5 a帽os de experiencia en puestos similares.
路 Idiomas: ingl茅s avanzado.
Estamos comprometidos con el principio de Igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados, independientemente de su sexo, estado civil, nacionalidad, religi贸n, edad, orientaci贸n sexual y cualquier otra caracter铆stica no relacionada con el desempe帽o del trabajo. La selecci贸n se realizar谩 de acuerdo con criterios objetivos relacionados con el trabajo y el nombramiento se basar谩 en los m茅ritos y las habilidades de la persona solicitante.
En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qu茅 est谩n calificados para el puesto y cu谩l es su motivaci贸n para trabajar en WRI M茅xico y WRI Colombia.