Nombre del puesto interno: Contador Jr.
Departamento: Operaciones/Finanzas
Reporta a: Coordinador de Cuenta por Pagar
Supervisa a: N/A
País/Ubicación: Guatemala
Banda: 6
Resumen del Puesto:
Apoyará al departamento de Finanzas en la administración de los sistemas, políticas y procedimientos
contables en cumplimiento de los estándares de contabilidad establecidos por CRS, los Principios de
Contabilidad Generalmente aceptados (PCGA), las reglas y regulaciones de los donantes y requisitos legales
en el país, para apoyar programas de alta calidad para servir a los pobres y vulnerables. Como parte de un
experimentado equipo de finanzas, usted ayudará a coordinar actividades financieras diarias por medio de la
preparación y entrega de servicios financieros.
Responsabilidades del Puesto:
Revisión de documentación contable base para el registro de ingresos, egresos, ajustes, etc. con exactitud,nitidez y puntualidad, en cumplimiento con los procesos internos establecidos. Registrar transacciones financieras asignadas siguiendo las autorizaciones apropiadas. Revisar varias
cuentas para detectar irregularidades. Responsable del ingreso al sistema contable y las liquidaciones de los socios (contrapartes) de forma
mensual. Elaboración y/o verificación de planilla de salarios y sus derivados. Responsable del registro, control y pago de Impuestos en Guatemala. Responsable del registro de transacciones de viáticos y proveedores al sistema Insight. Responsable del cálculo de prestaciones laborales cuando exista terminación de una relación laboral. Preparar reportes financieros asignados. Revisa y aprueba en el nivel que le corresponde los pagos en la Banca electrónica. Participa en la preparación de informes relacionados con el cierre mensual. Responsable del módulo bancario. (Libro Auxiliar de Bancos). Difundir, verificar y capacitar sobre el cumplimiento de políticas y procedimientos de
contabilidad y de CRS con el personal. Responsable de mantener el archivo de papelería actualizado, tanto en ciudad como en bodega
externa. Mantener actualizado y depurado cuentas de balance asignadas. Responsable de labor costing y relacionados. Responsable de completar tareas asignadas relacionadas al cierre de proyectos.
Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos:
Educación y Experiencia
Habilidades personales
Capacidad comprobada de integración, conciliación y depuración de cuentas contables. Excelente capacidad analítica de información contable. Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Conducta personal de acuerdo con códigos de ética personal, profesional y organizacional. Preciso, exacto, responsable, respetuoso, ordenado proactivo, puntual, ingenioso y orientado apresentar soluciones y resultados y cumplir con fechas de entrega establecidas. Capacidad de trabajar en equipo y altamente colaborativo. Abierto a aprender y mejorar.
Lengua Extranjera Requerida/Deseada: Ingles - Nivel Intermedio preferiblemente
Disponibilidad para viajar : Estimado del 10% y 20% del tiempo principalmente a oficinas locales, subreceptores, bodegas de archivo externo. Posibilidad de viajes internacionales en Centro América y México.
Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS):
Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.
Integridad Rendición de cuentas y mayordomía Construye Relaciones Desarrolla Talento Mejora e innovación constantes Mentalidad estratégicaRELACIONES LABORALES CLAVES:
Interno: Director, Gerente de Operaciones, Gerente de Finanzas, personal de contabilidad, personal de
programas y operaciones.
Externo: Personal de organizaciones socias de CRS y proveedores.
Competencias REDI Institucionales (para todo el Personal de CRS):
Las competencias de la agencia aclaran los comportamientos y actitudes esperados para todo el personal. Cuando se demuestran, crean un lugar de trabajo atractivo, ayudan al personal a lograr lo mejor de sí mismos y ayudan a CRS a alcanzar los objetivos de la agencia. Estas competencias están arraigadas en la misión, los valores y los principios rectores de CRS y son utilizados por cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados.
• Responsabilidad personal: Consistentemente asume la responsabilidad de sus propias acciones.
• Actúa con integridad: Modela consistentemente valores alineados con los Principios Rectores y la misión de CRS. Se considera honesto.
• Genera y mantiene la confianza: Muestra coherencia entre palabras y acciones.
• Colabora con otros: Trabaja eficazmente en equipos interculturales y diversos.
• Abierto para aprender: Busca experiencias que puedan cambiar la perspectiva o brindar la oportunidad de aprender cosas nuevas.
Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición. La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos de los proyectos y/o programa de país, así como entre otros procesos internos basados en la ley local.
Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación. CRS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades laborales.
Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.
CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate or global telecommuter, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.
CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.
CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.
CRS is an Equal Opportunity Employer.
General Requirements
CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.
CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.