DEADLINE FOR APPLICATIONS18 November 2024-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste : Chargee des Enquetes
Type de Contrat : Contrat de service
Lieu d’affection : Port-au-Prince
Niveau du Poste : SC7
Durée : 12 mois (renouvelables)
Nombre de position: 1
Unité : Programme (Protection Sociale)
CONTEXTE ET OBJECTIF DU POSTE :
Le bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Haïti recherche dans le cadre de la mise en œuvre des enquêtes SIMAST (sur financement multi-bailleurs dont USAID, BID, Banque Mondiale, Union Européenne) un responsable pour la coordination de ces dernières, leur planification, et leur mise en œuvre.
Le Système d’Information du Ministère des Affaires Social et du Travail (SIMAST), crée en 2013, figure parmi les principaux systèmes d’information institutionnels en place et doit constituer la fondation du registre social et de bénéficiaires devant faciliter l’application de la Politique Nationale de Protection et Promotion Sociales (PNPPS). Le SIMAST dispose d’un Indice National de Vulnérabilité et de Pauvreté (INPV) calculé à l’aide d’un algorithme pour chaque ménages enquêtés (713,685 à date) permettant ensuite de regrouper ceux-ci par catégories de vulnérabilité.
A travers des contrats avec les bailleurs de fonds susmentionnés, le PAM s’est engagé au côté du MAST à étendre géographiquement la couverture du SIMAST, avec des enquêtes ménages à réaliser dans tous les départements du pays. Par ailleurs, une réflexion s’est engagée dans la mise en place de méthodologies alternatives d’enquêtes et d’une mise à jour des données plus systématique, la collecte de données étant pour l’instant trop statique (seulement du porte à porte avec une mise à jour non systématisée).
Ainsi, le PAM recherche un.e chargé.e d’enquêtes qui devra avec le MAST coordonner les enquêtes SIMAST ainsi que toutes les autres activités liées au SIMAST tel que la réévaluation de la méthodologie et la mise en place d’une stratégie globale.RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
Sous la supervision du gestionnaire de systèmes d’information du PAM, et en coordination avec le coordonnateur du SIMAST au MAST, le.la chargé.e d’enquêtes s’acquittera des tâches suivantes :
1. Planification et réalisation des enquêtes :
- Être la contrepartie technique du MAST pour le SIMAST et s’assurer de la bonne collaboration et du respect mutuel entre les deux institutions ainsi que les respects des Procédures Opérationnelles Normalisées du SIMAST ;
- Faire le lien constant avec les différentes parties prenantes du SIMAST (MAST, partenaire d’enquête, bailleur), prendre le leadership sur toutes les activités et assurer leur pleine implication dans le processus ;
- Assurer le suivi dans la préparation et la supervision des enquêtes terrains ;
- Si besoin, coordonner et réaliser les formations des partenaires d’enquêtes, des autorités locales et autres acteurs impliqués dans le processus d’enquête ;
- Préparer et soumettre un rapport d’évaluation de chacune des enquêtes ;
- S’assurer de la prise en comptes des recommandations et leçons apprises pour chaque enquête ;
- S’assurer de la transmission aux autorités locales des résultats des enquêtes ;
- Établir et mettre un jour un chronogramme des enquêtes et des pilotes ;
- Mise à jour régulière de la carte de couverture du SIMAST.
2. Contribution à l’élaboration de la stratégie du SIMAST :
- Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique pour le SIMAST ;
- Suivi de la révision des documents de référence du SIMAST et assurer leur mise à jour ;
- Proposer des nouvelles méthodologies de collecte de données et le renforcement de la stratégie du SIMAST à travers la rédaction et mise à jour de Procédures Opérationnelles Normalisées ;
- Appropriation du PIA et mise en œuvre des recommandations ;
- Participer, contribuer et préparer si nécessaire les différents forums de coordination sous l’égide du MAST.
3. Gestion administrative et contractuelle :
- S’occuper de la contractualisation des partenaires d’enquêtes, suivi des relations contractuelles et rédiger les documents y afférant (appel d’offre, manifestation d’intérêt, contrats) ;
- Suivi financier et administratif en interne et avec les partenaires ;
- S’assurer du respect des délivrables et des mesures correctrices à apporter si besoin ;
- Suivi des factures et des paiements.
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
- Chronogramme des enquêtes : Un chronogramme actualisé des enquêtes est constamment disponible en ligne, assurant une planification claire et transparente des activités à venir.
- Fichier de suivi SIMAST : Le fichier de suivi du SIMAST est mis à jour avant chaque réunion bi-hebdomadaire, reflétant l’état d’avancement des enquêtes et des autres activités.
- Carte de couverture SIMAST : La carte de couverture est actualisée régulièrement, permettant un suivi géographique précis de l’avancée des enquêtes sur l’ensemble du territoire.
- Rapports d’évaluation : Un rapport d’évaluation pour chaque enquête est produit, intégrant les recommandations issues des analyses et assurant leur mise en œuvre pour les cycles suivants.
- Communication des résultats : Les résultats des enquêtes sont communiqués sous forme d’infographies aux autorités locales au maximum 1 mois après la fin des enquêtes, facilitant la prise de décision locale.
- Documents opérationnels : Les documents standards (cahiers des charges, manuels de référence, PON) sont révisés et mis à jour régulièrement, garantissant leur adéquation avec les nouvelles réalités du terrain.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire
Se montre capable de répertorier des variables clés et des facteurs contextuels susceptibles d'entraver les programmes d'assistance alimentaire tout au long de leur cycle de vie, pour éclairer la conception ou la refonte de ces programmes.
Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons)
Se montre capable d'analyser et de synthétiser des informations quantitatives et qualitatives en provenance de différentes sources (études de marché, par exemple) pour éclairer la sélection des modalités de transfert et l'élaboration des programmes.
Vaste connaissance des domaines spécialisés
Se montre capable d'interpréter des données simples dans les domaines de spécialité du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de programmes techniques.
Programmes d'urgence
Se montre capable de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d'urgence efficaces.
Collaboration stratégique avec les gouvernements
Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme d’études supérieures en gestion de projet, sciences politiques, sciences du développement, en administration publique ou tout autre domaine pertinent.
Expérience : Au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle dans la gestion de projets.
Expérience dans la rédaction de documents, en formation et en pédagogie ; expérience dans les relations avec l’administration publique haïtienne ; diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ; caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés ; et expérience dans la réalisation d’enquêtes socio-économiques (désirable).
Connaissances et compétences : Familiarité avec les enjeux de protection sociale (désirable).
Langues : Français, anglais et créole lus, écrits et parlés couramment
Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
Les candidats doivent être de nationalité Haitienne
Date limite de soumission de candidature : 19 novembre2024
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.