Grado: G6
N煤mero de la vacante: GENEVA/GS/2024/15
Fecha de publicaci贸n: 27 de septiembre de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 28 de octubre de 2024
Job ID: 12378
Departamento: INTSERV
Unidad: PRODOC
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS est谩 sujeto a las normas de contrataci贸n local y el art铆culo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT s贸lo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia v谩lido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.
Pueden participar:
- Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Candidatos externos*
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que est茅n o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en l铆nea debido a una incapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Se podr铆a exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deber谩n superar el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el candidato externo ser谩 normalmente contratado en el primer escal贸n de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 84,962 francos suizos por a帽o.
Introducci贸n
El puesto est谩 adscrito a la Unidad de Servicios de Gesti贸n de la Producci贸n (PMSERV) de la Unidad de Gesti贸n de la Producci贸n y la Edici贸n de las Publicaciones (PRODOC), que forma parte del Departamento de Servicios Internos y Administraci贸n (INTSERV). INTSERV se encarga de la gesti贸n general de las instalaciones, los bienes y el inventario; la seguridad y protecci贸n; las tareas de impresi贸n, edici贸n y distribuci贸n; las prerrogativas diplom谩ticas; los viajes y el transporte, la utilizaci贸n de espacios p煤blicos y los servicios internos generales. PRODOC se ocupa de todos los aspectos relativos a las publicaciones, lo que incluye el acceso abierto, los derechos de autor, el dise帽o, la edici贸n, la correcci贸n de pruebas y el control de la calidad, la edici贸n digital y la impresi贸n interna y externa. La Unidad produce y distribuye los documentos oficiales de la OIT, as铆 como la mayor铆a de las publicaciones de la sede de la OIT. PMSERV se encarga de los derechos editoriales y de los servicios de edici贸n digital, impresi贸n y distribuci贸n.
El/la titular del puesto se ocupar谩 espec铆ficamente de llevar a cabo las tareas relacionadas con los derechos de las publicaciones de la OIT.
El/la titular del puesto depender谩 del Jefe de PMSERV.
Funciones espec铆ficas
1. Actuar como coordinador/a para las cuestiones relacionadas con el acceso abierto. Proporcionar orientaciones sobre las normas y reglamentos y responder a las preguntas sobre el acceso abierto y las licencias Creative Commons.
2. Proporcionar orientaciones y apoyo a los departamentos y oficinas exteriores sobre los acuerdos de acceso abierto, incluido con respecto a la traducci贸n, la reimpresi贸n y otras formas de reutilizaci贸n. Mantener contactos con editores comerciales para facilitar la publicaci贸n de material de la OIT en el marco de las licencias Creative Commons.
3. Llevar a cabo todas las tareas relacionadas con la concesi贸n de licencias y la gesti贸n de las publicaciones protegidas por los derechos de autor de la OIT y el material publicado antes de la fecha de entrada en vigor de la pol铆tica de acceso abierto de la OIT. Prestar apoyo a la redacci贸n y preparaci贸n de documentos administrativos y acuerdos contractuales est谩ndar relacionados con las cuestiones de derechos de autor de la OIT y acuerdos de coedici贸n, y coordinarse con el Administrador Editorial.
4. Vigilar la observancia de los acuerdos de licencia vigentes (tanto por parte de la OIT como de sus asociados). Responder a las preguntas generales de primer orden sobre cuestiones de edici贸n o de derechos de autor, entre otras cosas, las p谩ginas relativas a los derechos de autor.
5. En consulta con su supervisor, se帽alar a la atenci贸n de la Oficina del Consejero Jur铆dico las cuestiones relativas al acceso abierto o la concesi贸n de licencias que revistan una importancia especial debido a su complejidad o a sus posibles implicaciones jur铆dicas o pol铆ticas. Proporcionar informaci贸n y documentaci贸n, cuando se requiera, y mantener informado a su supervisor.
6. Procesar la asignaci贸n de los ISBN e ISSN para las publicaciones de la OIT que utilizan el sistema de edici贸n y gesti贸n de bienes de la OIT. Responder a las preguntas generales en materia de ISBN y edici贸n.
7. Coordinar las solicitudes de identificadores de objetos digitales (DOI) y los datos de catalogaci贸n de las publicaciones (CIP) en colaboraci贸n con la Biblioteca de la OIT. Compilar las estad铆sticas anuales sobre los ISBN para el organismo que se encarga de estos.
8. Preparar informes y estad铆sticas sobre las negociaciones con editores, instituciones y Gobiernos, cuando se solicite.
9. Coordinar el pago de regal铆as y el cobro de impuestos locales u otras deducciones incorrectas o inapropiadas; verificar y pagar las facturas relacionadas con libros editados externamente, manteniendo contactos con las unidades t茅cnicas de ser necesario.
10. Archivar los derechos de autor, los permisos y la documentaci贸n sobre las ventas realizadas en el sistema de edici贸n y gesti贸n de bienes de la OIT, as铆 como almacenarlos f铆sicamente en los registros oficiales.
11. Gestionar las operaciones de venta con el principal distribuidor de la OIT, lo que tambi茅n incluye la gesti贸n de las existencias y el env铆o de los documentos y publicaciones.
12. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.Calificaciones requeridas
Educaci贸n
Estudios secundarios completos. Formaci贸n en un 谩mbito pertinente.
Experiencia
Un m铆nimo de seis a帽os de experiencia pertinente.
Idiomas
Excelente dominio de dos de los idiomas de trabajo de la Organizaci贸n (espa帽ol franc茅s e ingl茅s). El ingl茅s debe ser uno de ellos.
Competencias
Buenos conocimientos sobre la concesi贸n de licencias de derechos editoriales. Buena comprensi贸n de las ventas editoriales y los canales de distribuci贸n. Capacidad para coordinar operaciones de venta con distribuidores. Mentalidad comercial con un s贸lido servicio de atenci贸n al cliente, as铆 como una atenci贸n minuciosa a los detalles. Excelentes dotes de comunicaci贸n y aptitud para las relaciones interpersonales, capacidad para establecer y mantener relaciones con partes interesadas clave. Capacidad para coordinar eficazmente m煤ltiples proyectos y prioridades. Buenas dotes de organizaci贸n y de manejo del tiempo. Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buenos conocimientos de los sistemas de edici贸n y gesti贸n de bienes. Perfecto conocimiento de paquetes de programas inform谩ticos como Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Excelentes dotes de redacci贸n. Aptitudes anal铆ticas. Capacidad para mantener una colaboraci贸n y una comunicaci贸n eficaces con los colegas y los asociados externos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.