Nombre del puesto interno: Auxiliar de Contabilidad
Departamento: Operaciones
Reporta a: Gerente Financiero
Supervisa a: N/A
País/Ubicación: Guatemala
Banda: 4
Resumen del Puesto:
Usted brindará de manera eficiente información detallada, servicios de oficina y contabilidad para ayudar al Departamento de Finanzas en la ejecución de procesos y de entrega de servicios necesarios en apoyo a programas de alta calidad para servir a los pobres y vulnerables. Como parte de un experimentado equipo de finanzas, usted dará apoyo de calidad en su rol aplicando procesos, procedimientos y estándares de servicio claramente definidos en la elaboración de reportes contables y financieros.
Responsabilidades del Puesto:
Completar documentos financieros estándar (comprobantes, requisiciones de transferencias, cheques, etc.) siguiendo una plantilla de muestra con directrices establecidas y circularla cuanto sea necesario. Dar apoyo administrativo y de oficina al procesamiento de transacciones financieras. Preparar, digitar, fotocopiar y escanear documentación relacionada. Archivar documentación contable y financiera de acuerdo con instrucciones que le den, tanto en oficinas centrales como en bodega externa. Mantener actualizado el archivo de documentos y depurar los documentos que han excedido el tiempo de custodia. Comunicarse con personal, subreceptores, socios, proveedores para dar seguimiento a documentos requeridos. Realizar ingreso de datos para el registro de transacciones financieras en el sistema contable y en las plataformas bancarias. Mantener custodia de cheques en blanco. Realizar ajustes de gastos, amortización de anticipos, monitoreo de cuentas por cobrar, y depuración de cuentas de balance. Control y monitoreo del libro de bancos, impresión de cheques, generar correlativo de referencia de la transacción, revisar a fin de mes que estén grabados en el sistema y preparación de conciliaciones bancarias. Generar retenciones de ISR y preparar pago mensual de impuesto sobre la renta (ISR) y del IVA. Revisión e ingreso de liquidaciones de viáticos y otros gastos en el sistema. Elaboración de vouchers de pago, generados por las solicitudes recibidas. Realiza cualquier trabajo operativo interno, así como procesos Contables, Financieros y de monitoreo dentro del Departamento que sea requerido por la Gerencia de este. Preparar reportes históricos de pagos y desembolsos, según las categorías que se indiquen. Actualizar los datos de la disponibilidad de efectivo y llevar el control de los pagos realizados. Llevar récord de las minutas del departamento, tomar notas y preparar las minutas de nuevas reuniones.Antecedentes, Experiencia, Requisitos Típicos.
Se requiere de diploma de Perito Contador, con estudios en Auditoría y Contabilidad, Finanzas. Mínimo de 2 años de experiencia laboral en una posición similar con conocimiento de prácticas contables estándar. Experiencia con una organización internacional es una ventaja. Experiencia en el uso de paquetes de MS Office, en particular con Excel y Word. Experiencia práctica con ingreso de datos en formularios, bases de datos en línea y experiencia de manejo en Oracle Cloud (deseable).Habilidades Personales
Conocimiento en integración, conciliación y depuración de cuentas contables. Excelentes capacidades organizativas con gran atención al detalle. Conducta ética de acuerdo con códigos de ética profesionales y organizacionales. Preciso, exacto, responsable, respetuoso, ordenado proactivo, puntual, ingenioso y orientado a presentar soluciones y resultados y cumplir con fechas de entrega establecidas. Fuertes ética y capacidades de servicio al cliente. Capacidad de trabajar colaborativamente. Abierto a aprender y mejorar.Lengua Extranjera Requerida/Deseada: Nivel principiante o avanzado de Inglés.
Disponibilidad para viajar (incluir porcentaje de viaje requerido, si aplica): Estimado entre 10% y 20% del tiempo principalmente a bodegas de archivo externo.
RELACIONES LABORALES CLAVES:
Interno: Gerente de Finanzas, Coordinadores de Finanzas, personal de contabilidad, personal de programas y operaciones.
Externo: Personal de organizaciones socias de CRS, proveedores, bancos del sistema.
Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS):
Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.
• Integridad
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Construye Relaciones
Competencias REDI Institucionales (para todo el Personal de CRS):
Las competencias de la agencia aclaran los comportamientos y actitudes esperados para todo el personal. Cuando se demuestran, crean un lugar de trabajo atractivo, ayudan al personal a lograr lo mejor de sí mismos y ayudan a CRS a alcanzar los objetivos de la agencia. Estas competencias están arraigadas en la misión, los valores y los principios rectores de CRS y son utilizados por cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados.
Responsabilidad personal: Consistentemente asume la responsabilidad de sus propias acciones. Actúa con integridad: Modela consistentemente valores alineados con los Principios Rectores y la misión de CRS. Se considera honesto. Genera y mantiene la confianza: Muestra coherencia entre palabras y acciones. Colabora con otros: Trabaja eficazmente en equipos interculturales y diversos. Abierto para aprender: Busca experiencias que puedan cambiar la perspectiva o brindar la oportunidad de aprender cosas nuevas.Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición. La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos de los proyectos y/o programa de país, así como entre otros procesos internos basados en la ley local.
Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación. CRS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades laborales.
Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.
CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate or global telecommuter, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.
CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.
CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.
CRS is an Equal Opportunity Employer.
General Requirements
CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.
CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.