DEADLINE FOR APPLICATIONS12 January 2025-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Dominica)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Estos puestos han de cubrirse en los almacenes del PMA. Los titulares del puesto rinden cuentas al Auxiliar/Asistente de Gesti贸n de Almacenes o a la persona designada a tal efecto. Los titulares del puesto intervienen en todas las fases de las operaciones de almac茅n y trabajan con un nivel m铆nimo de supervisi贸n. Puede darse que deban supervisar e impartir capacitaci贸n en el empleo a otros empleados del almac茅n.
Ocuparse de la recepci贸n/despacho de productos para aumentar al m谩ximo la calidad de las operaciones de almac茅n y mitigar las p茅rdidas, y apoyar las mejores pr谩cticas de gesti贸n de almacenes de conformidad con las normas y las directrices establecidas por el PMA en la materia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de cami贸n a cami贸n), teniendo presente la documentaci贸n oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisi贸n del recuento f铆sico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.
- Preparar, verificar y firmar los documentos de almac茅n y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almac茅n para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.
- Llevar a cabo diariamente la conciliaci贸n de cierre del almac茅n y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gesti贸n del almac茅n.
- Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/da帽os en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las p茅rdidas de almac茅n en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.
- Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas est谩ndar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorizaci贸n recibida del supervisor.
- Vigilar el estado del almac茅n y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificaci贸n eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.
- Proporcionar orientaci贸n y capacitaci贸n en el empleo al personal de almac茅n, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempe帽o.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinar谩 los detalles):
- Brindar apoyo administrativo en procesos relacionados al manejo de almac茅n y log铆stica. Documentando los procesos de recepci贸n/despachos, mantenimientos, fumigaci贸n, reconstituci贸n, entre otros. Como brindando alertas oportunas de las necesidades o hallazgos.
- Adaptarse a las diferentes actualizaciones de los procesos internos del PMA que van encaminadas a la digitalizaci贸n a trav茅s de nuevos softwares u otras herramientas digitales, en beneficio de simplificar y optimizar el tiempo de sus tareas diarias.
- Apoyar en la entrega de alimentos o bienes a los socios humanitarios.
- Responsable de realizar el inventario f铆sico de las existencias y realizar los reportes e ingresarlo en el sistema (SAP) acorde a las pol铆ticas internas de la organizaci贸n, cumpliendo con los est谩ndares operacionales actuales.
- Encargado de realizar los entrenamientos y transferencia de capacidades relacionadas a la instalaci贸n de los Almacenes m贸viles (MSU) al sector humanitario e instituciones gubernamentales que lo requieran. Incluyendo el presupuesto requerido para realizar estas actividades.
- Participar y ayudar en el mejoramiento de las capacidades operacionales de almac茅n al gobierno y sector humanitario.
- Realizar cualquier otro deber inherente a la posici贸n seg煤n sea necesario.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N:
- Experiencia en el uso de bases de datos de log铆stica para extraer informes peri贸dicos.
- Experiencia en la gesti贸n de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
- Experiencia en la gesti贸n de inventarios.
- Experiencia en la tramitaci贸n de facturas.
CUALIFICACIONES ACAD脡MICAS EST脕NDAR M脥NIMAS:
Formaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Dominio (nivel C) del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.
Se invita especialmente a las candidatas femeninas y cualificadas a que realicen su postulaci贸n
El PMA no tolera la discriminaci贸n y no discrimina en base al estado de VIH / SIDA.
No se ofrecer谩 ning煤n tipo de contrato a los miembros del Comit茅 Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisi贸n de Administraci贸n P煤blica Internacional (CAPI), el Comit茅 de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comit茅 de Auditor铆a del PMA, la Dependencia Com煤n de Inspecci贸n ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisi贸n sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres a帽os posteriores a su cese.
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WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.
WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.