Grado: P5
Número de la vacante: RAPS/2/2024/IAO/01
Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024
Job ID: 11947
Departamento: IAO
Unidad: IAO
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Introducción
El puesto está ubicado en la Unidad de Auditoría de Aseguramiento de la Oficina de Auditoría Interna y Control (IAO) de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). La IAO desempeña una función de supervisión que abarca todos los sistemas, procesos, programas y actividades de la OIT. El principal objetivo de la IAO es añadir valor a la OIT y asistir al Director General en la gestión eficaz de los programas y actividades para garantizar la eficiencia, la eficacia, la economía, la rendición de cuentas y la transparencia.
El Jefe de Auditoría es responsable de la planificación y ejecución de las actividades de auditoría interna, así como de la gestión del personal de la Unidad de Auditoría de Aseguramiento. Esta función implica evaluar y mejorar la eficiencia y eficacia de los sistemas de gobernanza, gestión de riesgos y controles internos de la OIT. Por lo tanto, el Jefe de Auditoría es responsable de ofrecer garantías sobre la adecuación y eficacia del sistema de gobernanza, gestión de riesgos, controles internos, gestión financiera y utilización de activos de la OIT.
El puesto depende del Jefe de Auditoría Interna , Director de la IAO.
Funciones específicas
1. Gestionar las operaciones y los recursos de la Unidad de Auditoría de Aseguramiento. Planificar, establecer procedimientos, dirigir y coordinar las actividades de auditoría interna. Dirigir y tutelar a un equipo de auditores internos superiores, proporcionándoles orientación y apoyo. Garantizar que las tareas de auditoría se lleven a cabo de conformidad con el Marco de Prácticas Profesionales del Instituto de Auditores Internos y/u otras normas pertinentes del sector, según proceda.
2. Preparar y proponer propuestas de Programas y Presupuestos para la Unidad.
3. Identificar y evaluar anualmente los principales riesgos a los que se enfrenta la OIT, en colaboración con la dirección cuando sea necesario. Sobre la base de los resultados de la evaluación de riesgos, teniendo en cuenta las prioridades de la Organización, elaborar un plan global basado en los riesgos para su presentación al Jefe de Auditoría Interna , Director de la OAI.
4. Formular, mantener y aplicar políticas y procesos en materia de auditoría.
5. Ejecutar y gestionar las tareas de auditoría interna para evaluar la eficacia de la gobernanza, la gestión de riesgos, los controles internos, incluido el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos establecidos, incluida la relación calidad-precio y otros tipos de auditorías.
6. Siguiendo las instrucciones del Jefe de Auditoría Interna , redactar los términos de referencia para que terceras empresas consultoras realicen actividades relacionadas con la auditoría en apoyo del plan de auditoría basado en riesgos de la IAO y/o el cumplimiento de la visión y misión de la IAO.
7. Relacionarse con los terceros contratados y supervisar sus tareas. Llevar a cabo el control de calidad de sus resultados antes de presentarlos al Jefe de Auditoría Interna y al Director de la IAO para su revisión.
8. Revisar los documentos de trabajo y los proyectos de informe para cada misión de auditoría realizada por un auditor interno superior, garantizando que los proyectos de informe sean claros y concisos, destacando las conclusiones y recomendaciones e incluyendo la respuesta de la dirección.
9. En caso necesario, redactar informes de auditoría interna para su presentación al Jefe de Auditoría Interna , Director de la IAO. Los informes deben ser claros y concisos, destacando los resultados y las recomendaciones, incluyendo los comentarios de la dirección, según proceda.
10. Redactar el informe anual del Jefe de Auditoría Interna al Consejo de Administración.
11. Conforme a las instrucciones del Jefe de Auditoría Interna , Director de la IAO, comunicar las conclusiones de la auditoría u otras cuestiones relativas a la auditoría oralmente y/o por escrito a la alta dirección o a otras partes interesadas clave.
12. Representar a la Oficina en foros interinstitucionales y participar en reuniones de la alta dirección sobre cuestiones relacionadas con la auditoría.
13. Mantenerse al corriente de las tendencias del sector, los riesgos emergentes y las mejores prácticas para mejorar las metodologías de auditoría. Identificar oportunidades de mejora de los procesos dentro de la función de auditoría interna.
14. Estar al día de los avances tecnológicos en materia de auditoría y recomendar herramientas para la función de auditoría interna. Aprovechar la tecnología y las herramientas de análisis de datos para mejorar la eficiencia y la eficacia de la auditoría.
15. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario superior (máster o equivalente) en auditoría, contabilidad, finanzas u otro campo pertinente. En lugar de un título universitario superior se aceptará un título universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) en uno de los campos antes mencionados u otro campo pertinente con dos años adicionales de experiencia pertinente además de la experiencia indicada a continuación.
Se valorará la titulación de censor jurado de cuentas, contable público titulado, auditor interno titulado o auditor de sistemas de información titulado.
Experiencia
Al menos diez años de experiencia progresiva en la gestión, dirección y realización de auditorías, incluso a nivel internacional. Se valorará la experiencia previa en el sistema de las Naciones Unidas.
Idiomas
Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo (inglés, francés o español) de la Organización, con un alto nivel de capacidad de comunicación y una sólida capacidad de redacción. Conocimiento práctico de una segunda lengua de trabajo. Se valorará el conocimiento de una tercera lengua de trabajo.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Conocimiento profundo y aptitudes efectivas en metodología y técnicas de auditoría. Conocimiento profundo de la evaluación de riesgos en un entorno altamente digitalizado. Excelentes dotes de gestión y organización. Capacidad para trabajar eficazmente en un pequeño equipo. Excelentes dotes de comunicación (oral, escrita, de facilitación y de presentación) para preparar y presentar con eficacia y claridad informes y conclusiones relacionados con la auditoría. Excelentes aptitudes interpersonales y diplomáticas con una fuerte orientación al cliente. Sensibilidad intercultural y capacidad para trabajar eficazmente en equipo como líder y como participante. Capacidad para cumplir plazos ajustados. Conocimientos básicos de informática. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes no discriminatorios y sensibles a las cuestiones de género.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.