Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l’avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous :
- Niveau 1: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats permanents (PA) ou à durée déterminée (FTA) (définis comme des candidats internes)
- Niveau 2: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats temporaires (TA) et les personnes sous contrat PSA régulier
- Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes.
1. Description du bureau/de l'unité/du projet
Sous la direction générale de la Chargé(e) des Opérations a.i.et en étroite collaboration avec tous les membres du Groupe des Opérations du Système des Nations Unies (GOSNU), l’Associé au Projet Services Communs, guidera la prise de décisions par le GOSNU en s’assurant que celles-ci reflètent une perspective intégrée des Agences du Système des Nations Unies en RCA.
L’Associé au Projet aux Services Communs est le point focal et le secrétaire ex officio des réunions du Groupe des Opérations du Système des Nations Unies (GOSNU). Son travail est un processus continuel de gestion des services et charges communs. Ainsi il/elle sera présent(e) à toutes les réunions du GOSNU qui auront lieu, au moins une fois par mois. Elles pourront être plus fréquentes si nécessaire.
2. Principales tâches et responsabilités :
Suivi des activités
- Assurer le suivi des recommandations du Groupe des Opérations du Système des Nations Unies (OMT) dans les questions majeures relatives aux priorités des Services Communs dans le cadre de l’utilisation de l’allocation des ressources alimentant le Compte des Services Communs, visant les résultats suivants :
Administration et logistique :
- Prendre les dispositions nécessaires pour coordonner le travail des sociétés de service dans les domaines de la plomberie, l'électricité, etc. S’assurer que les services susmentionnés soient de qualité satisfaisante et certifier l'exactitude des factures y afférentes.
Rapports financiers et planification
Rapport des dépenses : Garder un classement précis et à jour des dépenses sur une base mensuelle et faire un rapport sur le mois précédent au OMT, le 10 ou avant le 10 de chaque mois. Tenir à jour le classement des dossiers financiers et comptables. Budget annuel : Elaborer, préparer et planifier le budget annuel des Services Communs de chaque année sur la base des dépenses précédentes et faire approuver par le groupe des opérations le plan des activités pour l'année suivante. Préparer les paiements dans Quantum. Elaborer périodiquement ou à la demande les rapports financiers et les mettre à disposition du groupe des opérations. Emettre les notes de contributions des agences. Suivre le recouvrement des contributions des agences. Préparer un rapport financier trimestriel pour discussion au sein de l’OMT et adoption par le Comité de gestion du Dispensaire et par le SMT en collaboration avec UNDSS.Acquisitions des biens et services
Basé sur un plan d’achat des biens et services approuvé par le Groupe des Opérations, l’Associé(e) coordonne l’opérationnalisation des programmes approuvés, en concertation avec les différentes unités du PNUD chargées des achats ;Partage des Connaissances
Appui au partage des connaissances au niveau du groupe des opérations Participation aux formations des personnels des opérations / projets/ programme. Contributions aux réseaux de connaissance et aux communautés de pratiques.Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
3. Arrangement institutionnel
L’Associé(e) au projet travaillera sous la supervision directe de la Chargée des Opérations et assurera facilite la coordination inter fonctionnelle et le partage de l’information au niveau des agences en vue de faciliter l’application et le respect des procédures en vigueur d’une part et d’accroitre la participation et promouvoir une plus grande transparence d’autre part.
4. Compétences Core Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et supervise son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis. Pensez de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, pragmatique dans la résolution des problèmes, apporte des améliorations. Apprendre continuellement : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires S'adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, fait preuve de souplesse. Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve d'enthousiasme et de motivation, capable de rester calme face à l'adversité, confiant. S'engager et établir des partenariats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives. Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) Thematic Area Name Definition Gestion des affaires Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public visé et d’audience Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés. Gestion des affaires Gestion des affaires Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques. Aptitude démontrée dans la réflexion analytique Communications Redaction et edition Excellentes capacités d'organisation, de rédaction et de rapportage ; Général (toutes fonctions confondues) Gestion de projet Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
5. Qualifications minimales requises pour être admis au NPSA Exigences minimales en matière de formation
Diplôme de fin d’études secondaires est requis ou Un diplôme universitaire (Licence) en finances, comptabilité, administration, gestion ou domaine équivalent sera dument pris en consideration mais pas un requis. Nombre minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente Un minimum de six (06) ans (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou trois (03) ans (avec une licence) d’expérience professionnelle progressive en gestion administrative et financière de projets, de préférence dans un cadre international (ONU, ONG, bailleurs de fonds, etc.). Aptitudes et Compétences requises Démontrer une expérience et une connaissance des procédures en cours et des outils de gestion des projets, et les utiliser régulièrement dans ses fonctions ; Avoir une maitrise de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels courants tels que le pack MS Office : Word, Excel et Powerpoint et les réseaux sociaux ; Expérience avérée dans la préparation de rapports financiers et la tenue de comptabilité de projets. Compétences souhaitées en plus de celles mentionnées dans la section Compétences Bonne connaissance des règles et procédures de gestion financière de l’Union européenne ou d’autres bailleurs internationaux. Expérience dans la production des rapports aux clients internes et externes de manière appropriée et en temps opportun est atout ; Avoir la capacite de travailler sous pression et à effectuer des missions fréquentes en milieu rural est atout ; Une expérience et une capacité à travailler de façon harmonieuse avec des personnes de nationalités, cultures, races, religions et sexes différents est un atout. Une expérience au sein des Nations Unies et/ou une organisation internationale est un atout. Avoir des connaissances approfondies des politique et procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages constitue un atout Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et analytiques ainsi que des connaissances en contrôle budgétaire et en gestion financière Expérience avec le système Quantum ou autres ERP financiers est un atout. Expérience de la gestion des services communs SNU serait un atout. Langue(s) requise(s) Maîtrise de la langue française est requise Connaissance de base de la langue anglaise est un atout. Professional Certificates N.AÉgalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.