Background
<Objectif du poste et contexte organisationnel>
Le PNUD est l'organisation chef de file pour le développement du savoir pour le développement durable dans le système des Nations Unies et catalyse l'action collective visant à réaliser les objectifs de développement durable (ODD). Le travail politique du PNUD réalisé au niveau du siège, des bureaux régionaux et des bureaux pays offre un éventail de connaissances locales approfondies, de perspectives mondiales et de plaidoyer. Dans ce contexte, le PNUD investit dans son Réseau politique mondial (GPN), un réseau d'expertise technique mondiale et de terrain couvrant un large éventail de domaines de connaissances et soutenant les activités clés et les capacités organisationnelles envisagées dans le Plan stratégique du PNUD. Le Plan stratégique 2022-2025 du PNUD souligne notre engagement continu à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Dans le cadre du Réseau mondial des politiques du Bureau d'appui aux politiques et aux programmes, les pôles Nature, changement climatique, énergie et déchets (NCE&W) du PNUD promeuvent et mettent à l'échelle des approches intégrées de l'ensemble de la gouvernance et des solutions fondées sur la nature qui réduisent la pauvreté et les inégalités, renforcent les moyens de subsistance et la croissance inclusive, atténuent les conflits, les migrations forcées et les déplacements, et promeuvent des systèmes de gouvernance plus résilients qui font progresser les programmes de paix et de sécurité qui y sont liés. Au cours des dernières décennies, les outils et les solutions de financement de la biodiversité ont démontré leur importance pour la réalisation des objectifs de biodiversité et des objectifs plus larges de développement durable. L'amélioration du choix, de la conception et de la mise en œuvre de solutions de financement efficaces et bien adaptées renforcera les chances des pays d'atteindre les objectifs nationaux et mondiaux en matière de biodiversité. Les plans de financement de la biodiversité sont de plus en plus reconnus comme un outil pertinent pour aider les pays à identifier et à combler le déficit de financement de la biodiversité, notamment grâce aux travaux de l'initiative de financement de la biodiversité www.biofin.org. En décembre 2022, les parties à la Convention sur la diversité biologique ont adopté le Cadre mondial pour la biodiversité de Montréal-Kunming. Ce cadre comprend de nombreux objectifs lié au financement. L'objectif 19 sur la mobilisation des ressources fait référence à la conception et à la mise en œuvre par les pays de plans nationaux de financement de la biodiversité. Le FEM a créé un programme mondial pour aider les pays à élaborer un plan national de financement de la biodiversité. Un plan de financement de la biodiversité comprend une analyse systémique de l'économie d'un pays, notamment pour cartographier les mécanismes de financement existants, les subventions susceptibles d'avoir des effets néfastes sur la nature, les facteurs de perte et de gain de biodiversité, les dépenses publiques et privées engagées pour atteindre les objectifs de biodiversité et les besoins financiers nationaux d'un pays en matière de biodiversité. Le plan de financement de la biodiversité lui-même consiste en une série d'actions visant à augmenter de manière significative le financement disponible, en les rendant plus durables ou à éliminer progressivement les flux financiers nuisibles et à améliorer l'efficacité des dépenses disponibles. Le programme permet un partage actif des expériences entre les pays et comprend une plateforme de partage des connaissances et la fourniture d'un soutien technique continu aux équipes nationales. La mise en œuvre du projet au Cameroun à travers le MINFI s'inscrit dans le cadre du programme-cadre du GEF8 pour l'élaboration du premier plan national de financement de la biodiversité. La mise en œuvre globale du projet sera dirigée par le chef de projet/expert financier principal avec le soutien d'une équipe technique et en coordination avec un directeur de projet du gouvernement et le comité de pilotage national. Pour la mise en œuvre du programme-cadre GEF8-BFP au niveau national, le PNUD et le MINFI recrutent une équipe nationale composée d'un expert financier principal (chef de projet), d'un Associe de projet, d'un expert en politique et d'un spécialiste du financement de la biodiversité. L’ Associe de projet sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l’expert financier principal (chef de projet) et à l’ensemble du projetFonctions et responsabilités
<Sous la direction générale de l’expert principal en finances (chef de projet), l’assistant de projet sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l’expert principal en finances (chef de projet), notamment :
1.) Appui à la gestion du projet
Fournir un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement du projet et à la comptabilité. Veiller à ce que le projet soit exécuté en temps opportun et de manière appropriée. Aider ou soutenir en facilitant et en guidant le travail de l’équipe nationale ; Gérez les échéanciers de paiement. Participer aux activités liées au projet, y compris la planification des réunions, des consultations locales et nationales, des voyages et d’autres activités liées au projet. S’assurer que tous les voyages nationaux et internationaux sont organisés sans heurts. Documenter et partager les comptes rendus des réunions, des décisions, des actions, etc. Appui au suivi et à l’évaluation du projet au niveau national, y compris les évaluations d’ateliers. Toute autre tâche assignée par l’expert financier principal (chef de projet), qui a un rapport direct avec le projet.2.) Assurer la supervision Financière
Appuyer la gestion du budget du projet et superviser les procédures et activités d’achat et de comptabilité, en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD et le GPMTSU. Veiller à ce que les ressources financières soient versées à temps aux partenaires de mise en œuvre. Tenir des registres des dépenses et collaborer à l’établissement de rapports financiers3.) Assurer un soutien administratif et logistique efficace pour garantir la réussite des projets.
Élaborer des calculs pour l’élaboration du plan de travail et du budget annuels. Gérer tous les processus d’approvisionnement, les demandes d’achat et les bons de commande, en veillant au respect des règles et règlements du PNUD. Maintenir un inventaire des actifs et de l’équipement et soutenir la remise de l’équipement à la clôture du projet. S’assurer que le système d’approbation Quantum est mis en place au bureau de pays du projet. S’occuper de toutes les questions logistiques pour organiser l’atelier de lancement, les ateliers de consultation et les réunions éventuelles selon les besoins Mettre à jour régulièrement le plan d’approvisionnement et la liste des contacts. S’occuper de tous les préparatifs de voyage pour les voyages/missions nationales et les participants aux ateliers nationaux. S’occuper de toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux et à d’autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, les autorisations de sécurité et les billets d’avion nécessaires soient obtenus en temps opportun, et que les confirmations/modifications des arrangements de voyage soient communiquées immédiatement au GPMTSU. Soutenir le développement et le partage des connaissances ainsi que le renforcement des capacités dans le cadre du projet Participer à la formation et organiser des séances d'information sur les procédures internes pour le personnel du projet. Soutenir d'autres activités de renforcement des capacités, y compris la conception et la fourniture d'outils, de matériel pour les ateliers ou de plateformes Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l'Office et de l'Organisation>Compétences
< Compétences clés
Atteinte des résultats: Niveau 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante: Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
Apprendre en permanence: Niveau 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information
S'adapter avec flexibilité: Niveau 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agir avec détermination: Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.
S'engager et s'associer: Niveau1: Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion : Niveau 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Gestion de l'organisation : Evaluation: Capacité à porter un jugement indépendant sur la base de critères et de références définis - Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client
Administration & Operations: Gestion des événements ( y compris les retraites, les formations et les réunions) : Capacité à gérer des événements, y compris l'identification des lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.
Gestion de l'organisation : Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients : Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Général (dans toutes les fonctions) : Management du Projet : Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques.
Finance : Planification financière et budgétisation : Capacité à créer et à gérer des processus permettant d'atteindre les objectifs financiers du PNUD à court et à long terme, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l'analyse et l'établissement de rapports.
Approvisionnement : Gestion des approvisionnements : La capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source extérieure.
Gestion des partenariats : Mobilisation des ressources du secteur privé : Capacité à identifier, développer et gérer des partenariats qui tirent parti de l'expertise technique et des ressources du secteur privé.>
Compétences et expérience requises
Education:
<Diplôme d’études secondaires est requis,
OU Diplôme Universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) en Administration, Comptabilité, Gestion des projets de Biodiversité, Finances, Budgétisation ou dans un domaine étroitement lié sera dument pris en considération mais pas requis>
Expérience:
<Un minimum de 6 an(s) (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente en Administration, Comptabilité, Gestion des projets de Biodiversité, budgétisation, Finance ou dans un domaine étroitement lié est requis>
Compétences requises
Bonne compréhension des principaux logiciels (MS Office).
Compétences souhaitées
• Expérience de travail dans la gestion des projets de Biodiversité est un atout
• Une expérience des politiques, procédures et pratiques du PNUD et de l’ONU, en particulier en ce qui concerne l’élaboration et la mise en œuvre de projets, est hautement souhaitable ;
• Bonne connaissance des procédures administrative et de passation des marchés des NU sera considéré comme un atout ;
• Bonne connaissance des procédures administrative et de passation des marchés des NU sera considéré comme un atout ;
• Maitrise de l’organisation des ateliers et réunion avec le gouvernement (ministères sectoriels, les partenaires au développement et le secteur privé est un atout ;
• Expérience dans les relations avec le gouvernement (ministères sectoriels, les partenaires au développement et le secteur privé
• Expérience dans les relations avec des experts nationaux et des institutions internationales.
• Aptitude prouvée à mettre en place et gérer un archivage électronique et physique de qualité.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour réseauter au sein de l’équipe nationale et au-delà avec d’autres institutions nationale
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD considère la diversité comme l'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles il opère et, à ce titre, il encourage les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail ouvert à tous, où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s'épanouir et bénéficient d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus de pouvoir
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles appropriés et sont censés adhérer aux normes et principes en vigueur.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière de formation similaires.
Alerte à l'arnaque
Le PNUD ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.