Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
O programa Justiça 4.0 está em expansão; esta é a sua oportunidade de fazer parte!
Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.
Para mais informações sobre o programa, acesse o site do Justiça 4.0.
Deveres e responsabilidades
O(a) Associado(a) de Cerimonial e Eventos será responsável por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade e os resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:
• Gerenciar a execução de todas as atividades relacionadas ao cerimonial dos eventos do Programa Justiça 4.0, especialmente, aqueles que serão realizados junto aos tribunais parceiros, garantindo que todas as ações estejam alinhadas com os cronogramas e objetivos previstos para cada evento, em colaboração com a Secretaria de Cerimonial e Eventos do CNJ;
• Elaborar e organizar a documentação referente às agendas e eventos, como cadastros de viajantes, preenchimento de formulários, elaboração de planilhas, entre outros expedientes;
• Organizar reuniões para alinhamento com as equipes envolvidas nos eventos para garantir que todos os aspectos cerimioniais estejam devidamente coordenados;
• Orientar os participantes quanto ao procedimento de prestação de contas após a realização dos eventos, em estreita colaboração com a Unidade de Gestão de Projetos do PNUD;
• Possuir ampla disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, para acompanhamento das agendas e eventos in loco, bem como prestar apoio administrativo e operacional à implementação dos projetos, garantindo qualidade, eficiência e eficácia, auxiliando na gestão negocial dos produtos desenvolvidos no âmbito do Programa Justiça 4.0;
• Gerenciar as atividades de planejamento, execução e monitoramento e avaliação dos eventos, em articulação com a equipe de gestão, bem como manter arquivos e registros atualizados da documentação dos eventos, apoiando nas atividades de gestão do conhecimento e comunicação relacionadas;
O titular desempenha outras funções dentro de seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.
Arranjo Institucional
O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo Coordenador de Gestão de Projetos.
Competências
Alcançar Resultados:
NÍVEL 2: Escalar soluções, simplificar os processos, equilibrar o tempo e precisão na realização do trabalho
Pensamento Inovador:
NÍVEL 2: Oferecer novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistémico/integrado
Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 2: Oferece novas ideias, aprende com os outros e apoia a sua aprendizagem
Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 2: Adaptar a novas processos, envolvendo outras pessoas no processo de mudança
Atuar com determinação:
NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente
Engajar-se e ser Parceiro:
NÍVEL 2: É facilitador/integrador, aproxima pessoas, constrói/ mantém coligações /parcerias
Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças e considerar na tomada de decisões
Competências multifuncionais e técnicas
Direção e Estratégia de Negócios - Pensamento Estratégico:
• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.
Direção de negócios e estratégia - Pensamento sistêmico:
• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.
Desenvolvimento de negócios - Design centrado no Humano:
• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas.
Gestão de negócios - Gestão de projetos:
• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
Gestão de negócios - Trabalhar com evidências e dados:
• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.
Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:
• Instituições Eficazes do Setor de Justiça.
Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:
• Acesso à Justiça.
Habilidades e experiência necessárias
Requisitos mínimos de educação:
Diploma do Ensino Médio é requerido;
Diploma universitário (Bacharelado) nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
Anos mínimos de experiência profissional relevante:
Mínimo de 7 anos (com Ensino Médio completo) ou 4 anos (para Bacharelado) de experiência com atividades de cerimonial, incluindo preparativos operacionais de estrutura, estratégias e ações de divulgação, receptivo e gestão de participantes e confecção de materiais diversos para execução dos eventos.
Habilidades necessárias:
Habilidade no uso de tecnologia da informação;
Conhecimento do Pacote MS Office.
Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
Experiência de trabalho com o Poder Público e autoridades, especialmente na área de Justiça;
Experiência de trabalho com organização de eventos ou missões oficiais;
Experiência com organização de eventos de tecnologia e inovação;
Experiência em desenvolvimento de parcerias institucionais e articulação com múltiplos stakeholders;
Experiência de trabalho com estruturação de processos e gestão de pessoas;
Experiência com organização, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão.
Idiomas exigidos:
Fluência em português;
Proficiência em Inglês ou Espanhol será considerado um diferencial.
Certificados Profissionais Desejáveis:
• N/A
Isenção de Responsabilidade
Informações importantes do candidato
Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.
Informações do candidato sobre as listas do PNUD
Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter as inscrições e considerar os candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de trabalho, experiência e requisitos educacionais semelhantes.
Diversidade da força de trabalho
O PNUD está empenhado em alcançar a diversidade em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos qualificados, independentemente de sexo, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origens étnicas a se inscreverem. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
Aviso de fraude
As Nações Unidas não cobram nenhuma inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, você é aconselhado a ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.