Background Information - Job-specific
O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando apoio por meio de cooperação técnica que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do Escritório.
O UNOPS apoia seus parceiros no Brasil principalmente em duas áreas principais de seu mandato, gerenciamento de projetos e infraestrutura, ambas em múltiplas áreas temáticas (saúde, estado de direito, projetos sociais, urbanismo, educação, parcerias público-privadas, ajuda humanitária brasileira, etc). Nos projetos de infraestrutura, o UNOPS projetará, construirá e reformará ativos de infraestrutura, como escolas e universidades, além de oferecer serviços de supervisão e inspeção de construção. Nos projetos de cunho social, o UNOPS gerenciará projetos com diversos objetivos, enfatizando a eficiência dos recursos, o controle rigoroso e a avaliação completa dos resultados.
Em 2023, o UNOPS firmou acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade Federal da Integração Latino-Americana (Unila), com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da Universidade em Foz do Iguaçu, no Paraná.
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UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando apoyo a través de cooperación técnica que contribuya a resultados sostenibles para los socios y a los resultados de gestión de la Oficina.
UNOPS apoya a sus socios en Brasil principalmente en dos áreas principales de su mandato, gestión de proyectos e infraestructura, ambos en múltiples áreas temáticas (salud, estado de derecho, proyectos sociales, urbanismo, educación, asociaciones público-privadas, ayuda humanitaria brasileña, etc.). En proyectos de infraestructura, la UNOPS diseñará, construirá y renovará activos de infraestructura como escuelas y universidades, además de brindar servicios de supervisión e inspección de la construcción. En proyectos sociales, UNOPS gestionará proyectos con objetivos múltiples, enfatizando la eficiencia de los recursos, el control riguroso y la evaluación exhaustiva de los resultados.
En 2023, UNOPS firmó un convenio de cooperación internacional con Itaipu Binacional y la Universidad Federal para la Integración Latinoamericana (Unila), con el propósito de apoyar la finalización de la fase 01 de los edificios destinados al nuevo campus de la Universidad en Foz do Iguaçu, Paraná.
Functional Responsibilities
Esta posição poderia ser baseada em qualquer um dos locais do projeto, seja Foz do Iguaçu ou Brasília.
A/O Assistente Administrativo trabalha em estreita colaboração com a Gerência de Projetos, e a equipe de Projetos para desempenhar as funções-chave abaixo:
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El/la Asistente Administrativo/a trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Gestión de Proyectos, Proyectos y Operaciones de la oficina de UNOPS en Brasil, así como con la Dirección de la Oficina, para desempeñar las funciones clave que se indican a continuación:
Apoyar la gestión de proyectos y la gestión de procesos de BRPC; Apoyar la preparación de los documentos oficiales de los proyectos del BRPC (términos de referencia, pedidos, términos de cooperación, etc.); Alertar sobre posibles desviaciones o incumplimientos de plazos; Apoyo en la estructuración y desarrollo de presentaciones para reuniones técnicas, formación y otras acciones con los socios; Apoyo en el seguimiento presupuestario, financiero y administrativo de los proyectos (cuando sea necesario); Apoyo en la implementación de las estrategias y procedimientos operativos necesarios para los Proyectos Apoyo en el cumplimiento de todos los procesos y registros administrativos de acuerdo con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS; Apoyo técnico a las actividades de la PMO en la gestión de proyectos; Apoyo en la auditoría de las actividades de los proyectos y/o BRPC. Apoyar la revisión técnica de su área de especialización para alertar sobre posibles brechas en el proyecto y oportunidades de mejora. Supervisar la documentación técnica y garantizar que todos los estudios técnicos del proyecto estén disponibles. Mantener un archivo de los procedimientos realizados, de los informes recibidos y elaborados, de los producidos y, en general, de toda la documentación técnica relevante al proyecto.Education/Experience/Language requirements
Formação
Diploma de ensino médio é obrigatorio Graduação em administração, gestão de projetos, arquitetura ou áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência.
Experiência
Mínimo de 4 anos de experiência em suporte a gestão de projetos Valoriza-se experiência em Pacote Office ou G-Suite. Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU será um diferencial.
Idiomas
Fluência completa em português (leitura, escrita, fala) Desejável leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol.
Requisitos da vaga
A vaga exige capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs. É necessário preparar relatórios de avanço dos projetos atribuídos através do Google Slides e realizar apresentações tanto presenciais quanto virtuais, por videoconferência. A posição exige contato telefônico e presencial com diversas pessoas envolvidas nos projetos. Será preciso planejar, elaborar e ministrar treinamentos para colaboradores dos projetos, de forma presencial e/ou por videoconferência. É requisito realizar viagens a campo para obras de infraestrutura, incluindo deslocamentos pelas obras e pelo canteiro de obras.Ambiente de trabalho
As atividades serão realizadas nas cidades de Foz do Iguaçu e Brasília O escritório possui uma política de trabalho flexível. Serão fornecidos equipamentos de informática. É exigida presencialidade totalCarta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.
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Formación
Diploma de educación secundaria es obligatorio; Se valorará la formación a nivel licenciatura en administración, gestión de proyectos, arquitectura, o áreas afines, que podrá sustituir a años de experiencia.
Experiencia
Se requieren cuatro años de experiencia en apoyo a la gestión de proyectos Se valora experiencia en paquete office o G-suite Se valorará la experiencia en organizaciones internacionales, en particular en organismos de las Naciones Unidas. Idiomas
Fluidez completa en portugués (lectura, escritura, conversación) - Nivel nativo Deseable nivel intermedio de inglés o español
Requisitos de vacante
La vacante requiere la capacidad de preparar informes utilizando herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs. Es necesario elaborar informes de avances de los proyectos asignados a través de Google Slides y realizar presentaciones tanto de manera presencial como virtual, vía videoconferencia. El puesto requiere contacto telefónico y en persona con varias personas involucradas en los proyectos. Será necesario planificar, preparar y brindar capacitación a los colaboradores del proyecto, de manera presencial y/o vía videoconferencia. Es un requisito realizar visitas de campo a las obras de infraestructura, incluyendo recorridos por las obras y el sitio de construcción.
Ambiente de trabajo
Las actividades se realizarán en las ciudades de Foz do Iguazu y Brasilia La oficina tiene una política de trabajo flexible. Se proporcionará equipo informático. Se requiere asistencia completa
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo. Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 04
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*
*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
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Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Soporte LICA, Nivel 04
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - Regular
Duración del contrato: Indefinido*
*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.
CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.
Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
Termos e condições
Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga. Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página. Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum. Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
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No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Additional information Spanish-Values and Behaviours Framework_Final_0.pdf (3.3 MB)