Assistant(e) Achats

.OBJECTIF DU POSTE

Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC), dont le siège est à Lyon, en France, est l'agence de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) chargée de la lutte contre le cancer. L'objectif du CIRC est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer.

Le rôle de la Section de l'Appui à la Recherche (SSR) est de soutenir la réalisation des objectifs scientifiques du CIRC par une gestion efficace et effective des ressources du Centre et la fourniture de services administratifs, en assurant une atténuation responsable des risques et en mettant en œuvre des stratégies pour renforcer les capacités et maximiser l'impact du CIRC.

L'objectif principal de l'unité des services administratifs au sein de la branche SSR est de fournir un large éventail de services, y compris, mais sans s'y limiter, les achats, les services de conférence, la gestion des bâtiments et la sécurité.

Sous la supervision du titulaire de la responsable du service Achats, le/la titulaire assure le travail d'acheteur au Service Achats en collaboration avec le supérieur hiérarchique et l'équipe Achats.

DESCRIPTION DU POSTE

1) Sous la responsabilité de la responsable du service Achats, et en étroite collaboration avec l’équipe  Achats, le/la titulaire effectue les tâches clés suivantes:

·        Mise en concurrence et renégociation des offres annuelles des fournisseurs de consommables et réactifs de laboratoire

·        Participation à la rédaction des appels d’offres en collaboration avec la responsable du service Achats et l’ASO.

·        Participation à la rédaction des contrats.

·        Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes du CIRC pour le suivi des projets.

·        Saisie et enregistrement des commandes sur le système ERP, après vérification, des conditions négociées (frais de port et ou de carboglace par exemple) et des références articles, en suivant la Politique Achat du CIRC.

·        Evaluation et suivi des fournisseurs existants et recherche de nouveaux fournisseurs pour adapter le portefeuille de fournisseurs et I'évolution des besoins et de d'offre, tout en limitant les risques d'approvisionnement via la sélection et la mise en place des fournisseurs alternatifs.

·        Mise  à  jour des prix dans l’ERP.

·        Utilisateurs clé des outils logiciels Achats et référent BI (Force de proposition pour l’amélioration des processus grâce à l’utilisation des outils informatiques, élaboration de rapports et tableaux de bord).

·        Assurer la continuité de fonctionnement du service Achats en l’absence de l’une ou l’autre Acheteur, sous le contrôle du supérieur hiérarchique au 2ème niveau.

2) Toutes autres taches connexes selon les besoins du service.

COMPÉTENCES:

·  Travail d'équipe.

·  Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.

·  Communication.

·  Produire des résultats.

QUALIFICATIONS EN MATIÈRE D'ÉDUCATION

ÉDUCATION

Essentiel: Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, suivi d'une formation spécialisée dans le domaine des achats, de l'administration ou dans un domaine pertinent, sanctionnée par un diplôme (BTS ou équivalent).

Souhaitable: Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Essentiel: Expérience d'au moins trois ans dans des fonctions administratives, dont une partie au sein d'un service d'achat.

Souhaitable:  Une expérience au sein d'une entreprise multinationale et/ou d'une institution internationale ou gouvernementale ou de recherche.