DEADLINE FOR APPLICATIONS27 October 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Douala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Gestion des contrats et conformité
- Participer à la rédaction, à la révision et à la gestion des contrats logistiques avec les prestataires de services.
- Appuyer le processus de contractualisation, notamment la préparation des demandes de devis (RfQs), l’organisation des réunions du LCC, et la mise à jour des contrats dans le système (Transporter Agreement).
- Assurer le suivi des contrats (renouvellements, avenants, extensions) pour les services logistiques et de transport.
- Soutenir les pays clients dans la planification et la gestion des aspects contractuels, y compris l’identification des besoins et l’estimation budgétaire.
- Veiller au respect des politiques du PAM et des réglementations locales, en appliquant les principes d’équité, de transparence et de compétitivité.
2. Engagement du marché et des parties prenantes
- Surveiller le contexte national et régional pour anticiper les facteurs externes influençant la contractualisation.
- Maintenir une connaissance approfondie du cadre réglementaire affectant le secteur logistique.
- Interagir régulièrement avec les autorités portuaires, douanières, ferroviaires, les syndicats professionnels, le secteur privé et les partenaires humanitaires.
- Contribuer à la collecte d’informations sur le marché et à l’évaluation des prestataires logistiques pour appuyer la présélection.
3. Suivi des performances et rapports
- Compiler et présenter des rapports sur les activités logistiques, les indicateurs de performance et l’état des contrats.
- Participer à l’élaboration de plans d’amélioration des performances des prestataires.
- Mettre à jour la base de données des prestataires et leurs rapports d’évaluation.
- Collecter et analyser les données opérationnelles, contribuer aux rapports (Comité des Risques, SPRs, clôture financière, inventaire physique, etc.) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes corporatifs.
4. Soutien administratif et opérationnel
- Assurer un appui administratif au Responsable Logistique : planification des réunions, gestion des calendriers, organisation des déplacements.
- Veiller à la bonne interprétation des directives normatives par les équipes opérationnelles et solliciter l’avis du siège (RO/FSU) en cas de besoin.
- Répondre aux demandes techniques et de soutien en suivant les procédures standards.
- Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget logistique.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour une gestion efficace des opérations.
- Maintenir un système d’archivage structuré pour une récupération rapide des documents.
5. Préparation et planification de la contingence
- Participer à l’Évaluation du Marché Logistique et à l’Évaluation de la Capacité Logistique.
- Appuyer les exercices de préparation logistique et de planification de contingence.
COMPÉTENCES REQUISES
- Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle.
- Capacité à compiler des données pertinentes pour appuyer la prise de décision.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
- Expérience dans le suivi de la performance des prestataires selon des indicateurs clés.
- Expérience dans la préparation de documents contractuels.
- Expérience dans le soutien technique aux systèmes corporatifs.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES
- Diplôme universitaire souhaité dans l’un des domaines suivants : logistique et transport, économie, commerce international, droit commercial, administration des affaires.
LANGUES
- Maîtrise du français (niveau C).
- Maîtrise ou connaissance intermédiaire de l’anglais (niveau C ou B).
TERMS & CONDITIONS
Position: Assistant Logistique (Contractualisation)
Contract Type : Service Contract (SC)
Grade: SC5
Duration: 12months
Duty Station : Douala
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
- Diplôme universitaire souhaité dans l’un des domaines suivants : logistique et transport, économie, commerce international, droit commercial, administration des affaires.