Assistant-e Chef-fe de Projet

OBJECTIF :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

DIMENSION DU POSTE

L’Assistant-e chef-fe du projet est responsable pour la réalisation du projet PAM. Sous la supervision du Chef-fe de Projet, elle/il sera responsables de la planification, du management, de la supervision des superviseurs des projets, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des projets avec l’appui du chef de projet PAM de Bria et d’autres activités correspondantes pour l’atteinte des objectifs du projet.

Elle/il doit collaborer et coordonner avec d’autres acteurs de Plan RCA, y compris les Chefs du Sous-Bureau, de Finance, de la Logistique, de la Sécurité et aussi d’autres acteurs étatiques et humanitaire dans la zone.

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LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Dimension rôles :

• Contribuer à la réalisation d’un plan de mise en œuvre détaillé, programmer le déroulement des activités prévu dans le projet, et assurer une mise en œuvre de qualité pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• Superviser et organiser les superviseurs pour permettre la bonne préparation des ressources matérielles nécessaires à l’exécution du projet et assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• Assurer un rapportage régulier à travers des mises à jour régulières sur les progrès, les priorités et les contraintes (verbale et par écrit) sur une fréquence bimensuelle (chaque deux semaine) ;
• Assurer un renforcement de capacité des staffs de l’équipe de mise en œuvre ;
• Assurer une coordination des activités de dépistage des enfants âgés de 0-59 mois Malnutrition Aigüe et Modéré Sévère (MAM et MAS) ;
• Appuyer les officiers nutrition dans les activités de sensibilisations, de dépistage et de référencement des cas de malnutritions vers les formations sanitaires de prise en charge en charge de la malnutrition ;
• Contribuer à la planification des activités de distribution ;
• Travailler avec le point focal nutrition des services techniques du ministère de la sante pour les questions de supervisions trimestrielles et ponctuelles en vue de renforcement de capacité des agents de santé et de relais communautaires.
• Superviser la mise en œuvre des plans de distribution chaque mois ;
• Rapporter les données de distribution à envoyer au partenaire ;
• Renforcer la capacité des staffs du projet et établir un climat de confiance avec les services de techniques ;
• Assurer le respect avec les procédures du Plan International et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques ;
• Soumettre des rapports mensuels et trimestriels à temps et contribuer aux rapports à envoyer aux bailleurs ;
• Effectuer des visites fréquentes de suivi du projet sur le terrain pour améliorer la qualité de mise en œuvre des activités, identifier les opportunités et les contraintes ;
• Avec l’appui de l’équipe de Suivi-Evaluation et Recherche, assurer que les systèmes de suivi et d'évaluation fonctionnent et sont appropriés pour les interventions de Plan International dans les communautés ciblées et recueillir les leçons apprises ;
• Préparer tous les comptes rendus et rapports techniques exigés ;
• Superviser les équipes en suivant les plans de travail de chaque superviseur et autres staffs de terrain, évaluer leur performance, renforcer leur capacité régulièrement à travers des séances de coaching et monitoring, et développer un esprit d’équipe ;
• Identifier les besoins de renforcement de capacité de staff dans les thématiques techniques et coordonner avec le Chef de projet pour organiser des formations ou pour identifier d’autres ressources disponibles pour des séances de formation et coaching ;

  COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

  Essentielles

  • Niveau Bac+ 5 ou maitrise en science sociale en Administration et Gestion, Science économique,

    Ou dans un domaine similaire,

    • Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine sécurité alimentaire et de nutrition en particulier les projets du PAM
    • Connaissance sur la gestion des projets financés par le PAM ; Connaissances générales en finances, administration et gestion de l’information ;
    • Connaissance sur les standards minimums et d’autres lignes directrices dans le domaine de la nutrition et de sécurité alimentaire ;
    • Connaissance du contexte de la Centrafrique et familiarité avec les communautés ;
    • Avoir la capacité à travailler de façon autonome et/ou en équipe multidisciplinaire en faisant preuve de leadership ;
    • Être capable de travailler dans un environnement d’enfants et d’autres membres de la communauté affectée par le conflit de manière sensible, participative, et respectueuse ;
    • Être capable de gérer et planifier des activités, budgets, et ressources complexes ;
    • Forte capacité de soutenir et renforcer la capacité du personnel et les partenaires sur la planification and mise en œuvre du projet ;
    • Bonne connaissance des logiciels de traitement des textes, tableurs et d'autres logiciels
    • Maitrise la langue française et le Sango.

      Lieu de travail : Berberati

      Sous la supervision de : Chef/fe de Projet

      Grade : 13, avec un salaire de base entre 431.333 – 646.999 XAF (+primes et indemnités)

      Date limite: 08 septembre 2024