L’Organisation :
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
A PROPOS DU POSTE :
Le/la Chef-fe de Projet sera chargé-e d’assurer la coordination la gestion du projet. Il/elle veille à l’exécution correcte de toutes les activités dans le temps imparti.
Gestion financière : il/elle planifie les dépenses du projet en fonction du plan de mise en œuvre pour toute la durée du projet et assure la bonne gestion du budget du projet.
Il/elle met et suit le projet dans le système SAP et PMERL tout en s’assurant que tous les indicateurs de performance SAP sont suivis et qu’une mise à jour régulière est faite.
Conformité : il/elle assure un travail de qualité en conformité avec les valeurs, l’éthique, les principes de Plan International et les principes humanitaires. Il/elle assure aussi la conformité avec les exigences du bailleur.
Rapportage : il/elle assure le reportage régulier conformément aux exigences du bailleurs et National Office (NO) mentionné dans le Funding Agreement Document (FAD).
Communication : il/elle assure une bonne communication et circulation de l’information avec toutes les parties prenantes.
Gestion : il/ elle supervise toutes les activités sur le terrain ;
Il/elle est le/la responsable de la gestion des équipes, des ressources financières et de la planification et implémentation des activités sur le terrain. Il/elle également responsable du suivi de la planification et de la mise en œuvre des activités du partenaire.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
Sous la supervision hiérarchique du/de la Chef(fe) de sous-bureau ou de l’Officier en Charge et la collaboration technique du/de la Spécialiste du Programme, le/la Cheffe de Projet a sous sa supervision l’ensemble de l’équipe du projet.
TACHES TECHNIQUES
- Coordonner la gestion intégrale du projet ;
- Planification, coordination et supervision des activités de terrain en étroite collaboration avec le partenaire direct de la mise en œuvre du projet ;
- En collaboration avec l’unité MERL, s’assurer que toutes activités de recherches, suivis et évaluation sont conduites dans les délais ;
- Fournir un appui technique et opérationnel adéquat à l’équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain ;
- Coordonner les activités de renforcement des capacités des partenaires (ONG, Associations et Organisations de jeunes), des communautés et du personnel ;
- Coordonner le travail avec les ONG partenaires impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
- Appuyer techniquement l’équipe du projet dans la Production des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action ;
- Participer à l’élaboration des notes conceptuelles et propositions de projets.
SUIVI ET CONTROLE
- Mettre en place et coordonner la base des données du Projet ainsi que le suivi des activités protection en situation d’urgence ;
- Appuyer la coordination des activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du Projet ;
- Faire des visites régulières de terrain pour superviser les activités, les travaux en coordination avec les techniciens/spécialistes et le chef(fe) de Bureau dans les différents sites de projets ;
- Elaborer et mettre régulièrement les outils de suivi de projet (Procurement plan, DIP etc.).
TACHES OPERATIONS ET SECURITE :
- S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires et prestataires des services du projet sont exécutées convenablement ;
- Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International par l’équipe et les partenaires du projet ;
- S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres de l’équipe du projet sont exécutées convenablement ;
- S’assurer de la sécurité du personnel affecté de la zone d’intervention en coordination avec le chargé de sécurité ainsi que des biens de Plan International en conformité avec les procédures de l’organisation ;
- Prendre part aux réunions de groupe/clusters en coordination avec le/la chef/fe de sous bureau.
Gérer les problèmes :
En sa qualité de chef/fe de projet, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :
- D’une bonne capacité de gestion du personnel en toute circonstance et surtout en période d’urgences ;
- D’une bonne gestion des relations avec les partenaires et les autres parties prenantes du projet ;
- De maintien de bonnes relations avec les représentations des ministères clés et des représentations de l’administration de la RCA dans sa zone d’Intervention.
Communication et relations de travail :
Direct
- Chef(fe) de sous bureau ou Officier en Charge du sous Bureau
- Spécialiste Education
- Spécialiste Protection
Indirect
- Responsable des Operations
- Responsable des RH
- Coordinateur financier
- Coodinateur Logistique