Assistant à la logistique

Org. Setting and ReportingLe poste se situe dans le Groupe de la gestion des espaces et des projets, Service des bâtiments et dfes services techniques, Services centraux d'appui, Division de l'administration à l'Office des Nations Unies à Genève. ResponsibilitiesSous la supervision du Chef du Groupe de la gestion des espaces et de projets, le/la titulaire : AFFICHAGE & SIGNALETIQUE • Gère et suit les campagnes d’affichage pour l’ensemble des services de l’ONUG selon les règlements. • Met en place les porte-affiches intérieurs et extérieurs selon les localisations définies. • Imprime et plastifie les affiches et procède aux affichages sur l’ensemble du site. • Contrôle les affichages sur l’ensemble du site. • Gère l’ensemble du matériel d’affichage et procède aux demandes d’achat de matériel spécifiques si nécessaire • Contrôle les affichages signalétiques sur l’ensemble des espaces communs et des locaux du Palais des Nations et de ses annexes. • Contrôle et identifie les besoins spécifiques et complémentaires en signalétique sur les lockers, et sur les postes de travail. GESTION DE L’ESPACE & AMENAGEMENTS • Contrôle l’ensemble des locaux du Palais des Nations et ses annexes dans le cadre du suivi de la gestion d’espace et d’aménagement de bureaux. • Contrôle l’ensemble des salles de réunion et des espaces communs, remets en place ou réaménage les espaces et évacue le mobilier excédentaire ou obsolète si besoin. MANUTENTION & ASSISTANCE AU SOUS-GROUPE DES MANUTENTIONNAIRES • Assiste le sous-groupe des manutentionnaires dans les activités du sous-groupe tels que, transport de palettes de documents et ou de matériels spécifique, aménagements de bureaux, aménagement des bureaux et salles de conférence, mise en place des activités culturelles et des évènements spécifiques. SUIVI DE L’INVENTAIRE MOBILIER & GESTION DU PETIT MOBILIER DE BUREAU • Assiste et procède au contrôle et au suivi de l’inventaire du mobilier dans les locaux. • Organise et gère les livraisons et récupération des petits équipements de bureaux tels que ventilateurs, lampes de bureaux et portes manteaux. • Effectue les demandes de travaux et/ou de mobilier en utilisant les outils informatiques dédiés. CompetenciesProfessionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. S'attache à atteindre l'objectif de l'égalité des sexes en assurant la pleine participation des hommes et des femmes, sur un pied d'égalité, à toutes les activités Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose EducationEtudes secondaires ou commerciales équivalentes accomplies. Job - Specific QualificationDiplôme d’études secondaires en logistique ou équivalent est souhaitable. Work ExperienceAu minimum trois (3) ans d'expérience en logistique est requis. Le nombre d'années d'expérience est reduit à un (1) pour les candidats ayant un diplôme universitaire de premier degré. Un minimum de trois (3) ans d'expérience en gestion des bâtiments, logistique et déménagements, ou domaine connexe est souhaitable. Une expérience d’au moins deux (2) ans au sein du Système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable. LanguagesL’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. AssessmentLes candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences. Special NoticeLa nomination ou l'affectation à ce poste est pour une période initiale d'une année avec possibilité de prolongation. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à l'article 4.4 du statut du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes dans la catégorie des services généraux et les catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d'affectation. Les membres du personnel faisant l'objet d'un recrutement local ne bénéficient pas des indemnités ou prestations exclusivement applicables au recrutement international. Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et l'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédure United Nations ConsiderationsAccording to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No FeeTHE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.