Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
Bajo la supervisión general del Jefe de Programas en Guatemala y la supervisión directa de la Coordinadora de Proyecto, y en colaboración con el Coordinar Regional MIDAS y las unidades pertinentes en la Oficina Regional, el/la candidato/a seleccionado/a será responsable de apoyar en la implementación del proyecto financiado por el Fondo de Desarrollo de la OIM (IOM Development Fund).
En este sentido, y en línea con el mandato de la OIM de promover una migración ordenada y humana en beneficio de todas las personas, el/la titular del puesto desempeñará sus funciones en conformidad con los principios y valores de la Organización, incluyendo el respeto por la diversidad, la integridad, la transparencia y el profesionalismo. Asimismo, contribuirá al desarrollo e implementación de iniciativas y estrategias que fortalezcan la capacidad del gobierno en la gestión migratoria, asegurando la coordinación con actores clave y el cumplimiento de los estándares internacionales aplicables
- Asistir en la planificación, coordinación, implementación y monitoreo de las actividades del proyecto, con especial énfasis en apoyar a la contraparte nacional (Instituto Guatemalteco de Migration – IGM) mediante la digitalización de expedientes y la integración del Sistema de Gestión de Fronteras de la OIM – Migration Information and Data Analysis System (MIDAS).
- Apoya el establecimiento de mecanismos de colaboración con la IGM para fomentar la implementación de las actividades.
- Facilitar la coordinación y colaboración con el punto focal MIDAS.
- Compilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto, destacando aspectos relevantes para la consideración de las partes correspondientes.
- Monitorear la ejecución del presupuesto y proponer ajustes según sea necesario.
- Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, lo que implica una amplia vinculación con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener autorizaciones necesarias, dar seguimiento a acciones administrativas, etc.
- Elaborar informes de estado; identificar deficiencias en la ejecución, informarlas al supervisor y sugerir medidas correctivas.
- Redactar correspondencia sobre cuestiones del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas y otras formas de documentación.
- Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación; preparar materiales de formación y participar en la impartición de talleres de fortalecimiento de capacidades, con especial énfasis en brindar asistencia técnica y fortalecer las capacidades del personal encargado del registro y recepción de solicitudes, asegurando que cuenten con la formación adecuada para acompañar a las personas migrantes a lo largo de los procesos existentes de acuerdo con la legislación en vigor, promoviendo un servicio eficiente, inclusivo y humanitario.
- Responder a solicitudes e inquietudes de información complejas; organizar y mantener archivos/registros.
- Participar en reuniones y conferencias; mantener una coordinación y comunicación efectiva con autoridades locales, socios, agencias de Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, donantes y otros actores relevantes para el proyecto.
- Monitorear el trabajo de los socios implementadores e informar cualquier incumplimiento al supervisor.
- Proporcionar aportes para el desarrollo de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y documentos conceptuales, así como brindar apoyo general para el desarrollo de nuevos proyectos.
- Brindar orientación/capacitación y asistir en la coordinación y monitoreo del trabajo de otros miembros del equipo; puede supervisar a otros empleados según sea necesario.
- Realizar otras funciones relacionadas según se requiera, con especial énfasis en apoyar a la contraparte nacional en el diseño, implementación y difusión de campañas y productos de comunicación
EDUCACIÓN
- Diploma de escuela secundaria con seis años de experiencia relevante; o,
- Título de licenciatura en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios sobre Migración, Derechos Humanos, Derecho o campos relacionados, obtenido en una institución académica acreditada, con cuatro años de experiencia profesional relevante.
EXPERIENCIA
- Experiencia en la coordinación con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
- Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, personas desplazadas internas, víctimas de trata y otros grupos vulnerables; y,
- Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.
HABILIDADES REQUERIDAS
- Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, coordinar e implementar actividades de proyectos de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
- Coordinación con Contraparte Nacional: Experiencia en trabajar estrechamente con autoridades gubernamentales y otras partes interesadas nacionales, promoviendo la colaboración y el intercambio de información para el éxito del proyecto.
- Conocimiento de la Legislación Migratoria Vigente en Guatemala: Familiaridad con las leyes y normativas migratorias nacionales, garantizando que las actividades del proyecto estén alineadas con el marco legal vigente y cumplan con los requisitos establecidos.
- Análisis y Resolución de Problemas: Capacidad para identificar problemas en la implementación del proyecto y proponer soluciones prácticas y efectivas, adaptadas a las necesidades del contexto.
- Capacitación y Desarrollo de Capacidades: Habilidad para diseñar, coordinar y llevar a cabo actividades de formación, fortaleciendo las competencias del personal y asegurando el éxito del proyecto a largo plazo.
- Comunicación Eficaz: Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto oralmente como por escrito, con diversos grupos de interés, incluidos socios gubernamentales, organizaciones internacionales y comunidades locales.
IDIOMA REQUERIDO
Español e Inglés
IDIOMA DESEABLE
El conocimiento de lenguas indígenas locales (como K'iche', Q'eqchi', Mam, entre otras)Valores– todos los miembros del personal de la OIM deben cumplir y demostrar estos cinco valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
- Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios/reglas organizacionales y los estándares de conducta.
- Profesionalismo: demuestra la capacidad de trabajar de manera serena, competente y comprometida, y ejerce un juicio cuidadoso para afrontar los desafíos del día a día.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
Competencias clave:
- Trabajo en equipo: desarrolla y promueve una colaboración eficaz dentro de las unidades y entre ellas para alcanzar metas compartidas y optimizar resultados.
- Entrega de resultados: produce y entrega resultados de calidad de manera orientada al servicio y oportuna; es orientado a la acción y está comprometido con la consecución de los resultados acordados.
- Gestión y compartición de conocimientos: busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Responsabilidad: asume la responsabilidad de lograr las prioridades de la organización y asume la responsabilidad de sus propias acciones y del trabajo delegado.
- Comunicación: fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.