DEADLINE FOR APPLICATIONS20 marzo 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
T脥TULO DEL CARGO: Asistente de Programas
TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)
UNIDAD: Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: Riohacha
DURACI脫N DEL CONTRATO: Seis meses. Renovaci贸n sujeta a desempe帽o y fondos disponibles
NIVEL DE REMUNERACI脫N: SC L4
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav茅s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m谩s vulnerables, que incluye v铆ctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos 茅tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim谩ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav茅s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici贸n.
Bajo la supervisi贸n la Oficial de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisi贸n m铆nima y realizar un trabajo organizado y preciso, encarg谩ndose de actividades espec铆ficas de apoyo t茅cnico a la implementaci贸n de los proyectos.
OBJETIVO:
Brindar apoyo t茅cnico en la gesti贸n de informaci贸n de las acciones program谩ticas relacionadas con proyectos de emergencias, medios de vida, alimentaci贸n escolar, nutrici贸n, protecci贸n social u otras, con el fin de facilitar la eficacia y eficiencia de las intervenciones del PMA.
RESPONSABILIDADES:
Proporcionar apoyo en la planeaci贸n y seguimiento a las actividades t茅cnicas y financieras de los socios cooperantes encargados de implementar los proyectos en PMA.
Prestar apoyo t茅cnico en el procesamiento y gesti贸n de informaci贸n a nivel de personas beneficiarias, as铆 como en el seguimiento t茅cnico y financiero en las diferentes actividades program谩ticas, para contribuir a la gesti贸n eficaz y oportuna de los recursos.
Compilar informaci贸n que sirva de base para la preparaci贸n de informes que se requieran.
Realizar seguimiento a la gesti贸n de solicitudes de personas beneficiarias a trav茅s de herramienta SUGAR y alertas de monitoreo en la plataforma designada.
Responder a consultas en t茅rminos de gesti贸n de informaci贸n y escalarlas si es necesario, con el fin de apoyar la gesti贸n oportuna de las actividades.
Detectar discrepancias de los datos y comunicarlas a qui茅n corresponda.
Apoyar el desarrollo de herramientas que permitan mejorar la planeaci贸n y seguimiento de los proyectos.
Prestar servicios de revisi贸n y correcci贸n de documentos est谩ndar, para contribuir a la documentaci贸n de las acciones.
Apoyar la actualizaci贸n permanente de informaci贸n en los sistemas establecidos para garantizar que la informaci贸n sea precisa y est茅 f谩cilmente disponible para la funci贸n de que se trate.
Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de informaci贸n precisa en los sistemas institucionales.
Trabajar con una gran variedad de personas, recabando informaci贸n, cuando proceda, para ayudar en la prestaci贸n de apoyo operativo al personal.
Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que est茅n en l铆nea con la finalidad del cargo.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Educaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Deseable, t铆tulo profesional en 谩reas administrativas, econ贸micas, ingenier铆a, o afines a las funciones del cargo.
Experiencia Espec铆fica Deseable:
Cuatro (4) a帽os como m铆nimo de experiencia en manejo de informaci贸n de proyectos/programas.
Experiencia de trabajo en proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
Experiencia en manejo de bases de datos y sistemas de informaci贸n.
Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con 茅nfasis en poblaci贸n migrante, grupos 茅tnicos, poblaci贸n v铆ctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en G茅nero.
Se valora el conocimiento de la zona de intervenci贸n del PMA Riohacha (La Guajira, Cesar, Atl谩ntico y Magdalena)
Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, as铆 como plataformas corporativas.
Idiomas:
Dominio, hablado y escrito, del espa帽ol.
Competencias:
Gesti贸n de resultados: Prioriza los temas m谩s relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.
Comunicaci贸n: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicaci贸n transparente con sus colegas.
Habilidad de Planeaci贸n y Organizaci贸n: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.
Trabajo en Equipo: Facilita la cooperaci贸n de todo el equipo de trabajo.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.