DEADLINE FOR APPLICATIONS11 November 2025-23:59-GMT-05:00 Cuba Time (Havana)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misi贸n es ayudar a alcanzar la meta de Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ning煤n ni帽o se vaya a dormir con hambre y que las personas m谩s pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los ni帽os, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protecci贸n social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios b谩sicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de personas se beneficien de manera directa en 2024. El panorama operativo del pa铆s se caracteriza por importantes desaf铆os en materia de seguridad alimentaria y nutrici贸n, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las crecientes necesidades humanitarias, marcadas por su prioridad y las limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrici贸n antes, durante y despu茅s de las crisis.
El PMA fortalece la capacidad del sistema de protecci贸n social y facilita la distribuci贸n de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA tambi茅n fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protecci贸n social. El PMA cuenta con una s贸lida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holgu铆n, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta 煤ltima se inaugur贸 recientemente).
FINALIDAD DEL PUESTO
Implementar actividades y procesos est谩ndar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la log铆stica, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de log铆stica, aplicando procesos est谩ndar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efect煤en de manera oportuna.
3. Prestar su apoyo a la gesti贸n de las actividades de log铆stica relacionadas con la contrataci贸n de proveedores, incluidos el seguimiento y la medici贸n de las realizaciones.
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de car谩cter t茅cnico, aplicando procesos est谩ndar y, de ser necesario, obteniendo orientaci贸n, para garantizar la resoluci贸n oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientaci贸n a la prestaci贸n de servicios de alta calidad al cliente.
5. Contribuir a la preparaci贸n, el seguimiento y la revisi贸n del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.
6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gesti贸n del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
7. Ayudar en la gesti贸n de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilizaci贸n de los productos.
8. Prestar apoyo a los an谩lisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificaci贸n operacional para todas las modalidades de entrega.
9. Tramitar la documentaci贸n para la ejecuci贸n de las operaciones de log铆stica (p. ej., despacho aduanero, verificaci贸n de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboraci贸n (p. ej., los destinados al Comit茅 sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios f铆sicos
o los informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la informaci贸n contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un n煤mero limitado de interesados externos para sostener una gesti贸n eficiente de las operaciones de log铆stica.
12. Proporcionar orientaci贸n a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas est谩ndar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES EST脕NDAR M脥NIMAS REQUERIDAS
Formaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n preuniversitaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n posterior al ciclo mencionado, en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia: Cinco a帽os o m谩s de experiencia en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Dominio del espa帽ol (fluido). Ingl茅s deseable.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N
. Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los env铆os en curso, la informaci贸n sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
. Experiencia en el an谩lisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacci贸n de informes.
. Experiencia en medir el desempe帽o de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
. Experiencia en ayudar a preparar la documentaci贸n de los contratos.
. Experiencia en la prestaci贸n de apoyo operativo t茅cnico en la esfera de los sistemas institucionales.
. Experiencia en el uso de sistemas institucionales tales como WINGS (SAP), etc.
T脡RMINOS Y CONDICIONES
Posici贸n: Asistente de Log铆stica
Unidad: Cadena de Suministros
Tipo de Contrato: Service Contract/SC-5
Lugar de Trabajo: La Habana, Cuba
Duraci贸n del Contrato: 12 meses con posibilidad de extensi贸n en base a los requerimientos de la organizaci贸n.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.