Grado: G5
N煤mero de la vacante: LIMA.AND.DC.G5.2025.036
Fecha de publicaci贸n: 25 de marzo 2025
Fecha de cierre (medianoche hora local): 07 de abril 2025
Job ID: 12893
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Bogot谩
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Duraci贸n del contrato: 12 meses
En virtud del art铆culo 4.2, p谩rrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperaci贸n t茅cnica no est谩n cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selecci贸n directa del Director General.
Con el fin de garantizar que la selecci贸n directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en l铆nea antes de la fecha indicada anteriormente.
Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos externos*
*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales est谩 sujeto a criterios espec铆ficos de contrataci贸n local. La OIT s贸lo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en Bogot谩, Colombia.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a: lim_resourcing@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci贸n para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovaci贸n autom谩tica de contrato, ni la conversi贸n de 茅ste con miras a una contrataci贸n de distinta 铆ndole en la Organizaci贸n. Adem谩s, la pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
La escala salarial se puede revisar en el siguiente enlace: UN - Salary Scale.
Introducci贸n
La OIT a trav茅s de la cooperaci贸n al desarrollo viene ejecutando con diferentes entidades del Estado Colombiano programas de formaci贸n profesional en el marco de una ruta de generaci贸n de ingresos con enfoque en cierre de brechas de capital humano. En dicha ruta se enmarca el proyecto denominado SENATEC; que est谩 encaminado a la transformaci贸n digital, en donde la OIT, el SENA y MINTIC se articulan para que, a partir de diferentes l铆neas de ejecuci贸n, puedan aportar al cumplimiento de la macro meta nacional de formar y certificar a al menos 300.000 personas, durante los a帽os 2023, 2024, 2025 y 2026.
De igual forma, se deber谩 realizar una l铆nea de cursos cortos, con una proyecci贸n de atenci贸n/formaci贸n de 234 mil (de la meta de 300 mil) personas a nivel nacional; los contenidos de dichos cursos se orientar谩n hacia una ruta de certificaci贸n internacional y reconocimiento de los gigantes tecnol贸gicos, desde certificaciones y micro certificaciones. Otra l铆nea corresponder谩 al dise帽o, el desarrollo y la implementaci贸n de nuevos curr铆culos para que el SENA habilite, desde su metodolog铆a, ampliar la oferta para el sector TIC (5 nuevos dise帽os y virtualizaci贸n de 5 curr铆culos). Adicionalmente, se formar谩n m谩s de 1.000 colombianos con vocaci贸n formadora, de tal forma que se cualifique y fortalezca sus habilidades para promover un modelo de pertinencia de la formaci贸n de aprendices.
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SENATEC est谩 dirigido a colombianos y colombianas, entre ellos, los estudiantes de 10掳 y 11掳 grado de instituciones educativas p煤blicas o privadas. SENATEC busca articular en el plante educativo de colegios participantes la educaci贸n media con la formaci贸n de car谩cter t茅cnico. De igual forma, busca vincular a colombianos y colombianas para que fortalezcan sus competencias y habilidades digitales, y tambi茅n colombianos con vocaci贸n formadora, de igual forma se requiere la formulaci贸n y dise帽o curricular de nuevas ofertas formativas desde la demanda del sector TIC. Es as铆 como se generan mejores oportunidades para su incursi贸n en el mercado laboral colombiano en condiciones de trabajo decente.
En ese marco de acciones, el programa promueve la apropiaci贸n y el fortalecimiento de las capacidades de la organizaciones y personas para dejar capacidades territoriales, permitiendo la articulaci贸n entre la formaci贸n y las demandas del sector productivo / empleador, con calidad de los servicios que posibilite que tanto la poblaci贸n participante de la formaci贸n como los empleadores puedan ver cumplidas sus expectativas, generando mayores oportunidades para el crecimiento social as铆 como la reactivaci贸n y recuperaci贸n econ贸mica en el territorio.
El/La titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n del Oficial Nacional de proyecto vinculado a SENATEC de formaci贸n profesional basado en Bogot谩, para el desarrollo de las siguientes funciones y responsabilidades.
Descripci贸n de las tareas
- Brindar apoyo administrativo a las actividades emprendidas por los colaboradores externos el proyecto y preparar informes peri贸dicos y datos administrativos sobre el estado de las actividades asignadas, para contribuir a la preparaci贸n de informes t茅cnicos y de avance. Adem谩s, verificar los t茅rminos de referencia de proyectos con los planes de trabajo y marcar objetivos.
- Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo log铆stico al personal del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc. y de proveer coordinaci贸n log铆stica para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.
- Preparar y procesar transacciones en el Sistema de Gesti贸n de la organizaci贸n, incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, 脫rdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.
- Apoyar en el mantenimiento de los sistemas de transacci贸n financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT.
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5.Preparar material informativo de car谩cter administrativo con fines de presentaci贸n de informes y reuniones con los donantes, manteni茅ndose al tanto de los requerimientos del informe de avance y su cronograma.
6.Entregar informaci贸n a los colaboradores externos del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT.
7.Informar sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gesti贸n administrativa y de la competencia de los colaboradores externos del proyecto para abordar el problema oportunamente.
8.Mantener y actualizar las bases de datos y los sistemas de archivo del del programa de formaci贸n profesional y preparar informaci贸n de car谩cter general.
9.Mantener los sistemas de seguimiento, monitoreo y/o de presentaci贸n de informes con respecto a las asignaciones y los gastos.
10.Desempe帽ar otras funciones asignadas por el Oficial Nacional del Proyecto.
Educaci贸n
M脥NIMO
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Educaci贸n secundaria completa
DESEABLE
- Contar con un diploma de educaci贸n superior relacionado con los temas administrativos, ciencias pol铆ticas o gerencia de proyectos, ser谩 considerado como una ventaja.
Experiencia
M脥NIMO:
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Cinco a帽os de trabajo administrativo de responsabilidad progresiva.
DESEABLES:
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- Contar con un diploma de educaci贸n superior relacionado con los temas administrativos, ciencias pol铆ticas o gerencia de proyectos, ser谩 considerado como una ventaja.
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