OVERVIEW
Parent Sector : Field Office
Duty Station: Lima
Job Family: Administration
Type of contract : Non Staff
Level :
Duration of contract : 1 year
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 12 - NOV - 2025
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
La cultura enriquece nuestras vidas y ayuda a construir comunidades inclusivas e innovadoras. Proteger el patrimonio cultural y natural, salvaguardar el patrimonio inmaterial y apoyar la creatividad y las economías culturales son tareas centrales del Sector Cultura de la UNESCO. En el Perú, la Oficina de la UNESCO implementa proyectos y actividades que buscan dinamizar el sector cultural y promover la diversidad, a través de alianzas estratégicas y la movilización de recursos.
La misión global de la UNESCO es promover la cooperación internacional en educación, ciencia, cultura y comunicación como medio para construir la paz, fomentar el diálogo entre culturas, reducir la pobreza y alcanzar el desarrollo sostenible. En el área de cultura, los dos ejes de intervención principales son la protección y salvaguarda del patrimonio cultural y natural, así como, el apoyo a las artes y la creatividad.
En concordancia con este mandato global, la Oficina de la UNESCO en el Perú apoya y contribuye a la gestión y preservación del patrimonio cultural y natural del país a través de asistencia técnica, y proyectos estratégicos. En alianza con la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA), implementa el proyecto “Establecimiento de una Economía Circular para un Turismo Sostenible en la Región del Cusco, Perú” (2025–2032). Este proyecto se desarrolla en la Región Cusco, provincias de Urubamba y Cusco, y tiene por objetivo promover el turismo sostenible y contribuir a la protección del patrimonio a través del fortalecimiento de la gestión de residuos sólidos inorgánicos y del cambio de comportamiento en las comunidades locales y los turistas. La ejecución de este proyecto será realizada por la oficina de UNESCO en Perú y el Project Management Consulting (PMC).
El proyecto explora soluciones para abordar estos desafíos, aplicando estrategias diferenciadas según los tipos de generadores de residuos sólidos inorgánicos. Asimismo, emplea un enfoque intersectorial y la metodología de Diseño Centrado en el Comportamiento (DCC) para transformar hábitos en prácticas sostenibles.
MAIN TASKS OR SERVICES
En el marco de la implementación del proyecto “Establecimiento de una Economía Circular para un Turismo Sostenible en la Región del Cusco, Perú (2025–2032)”, y en alineación con los objetivos estratégicos y las actividades del programa de cultura de la Oficina de la UNESCO en Perú; y bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Administración, el/la Asistente Administrativo/a deberá realizar entre otras las siguientes activades:
• Preparar y revisar los documentos sustentatorios para pagos, a personas naturales y jurídicas, de acuerdo con las políticas y procedimientos de la UNESCO.
• Monitorear los compromisos y gastos de los proyectos del sector Cultura.
• Preparar estimaciones de costos detallados y otros datos para usar en análisis y propuestas presupuestarias para las actividades previstas en los proyectos.
• Asistir e informar al supervisor sobre el estado financiero del proyecto, mediante el uso de sistemas de información de gestión y presentación de informes.
• Proporcionar asistencia y orientación al personal del proyecto sobre los procedimientos administrativos básicos relacionados con los pagos y las provisiones.
• Mantener en orden del sistema de archivo digital de adquisiciones, contratos, etc.
• Elaborar órdenes de compra y contratos en DUO, crear de “vendors” y otros asuntos administrativos.
• Organizar, gestionar y ejecutar los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), incluyendo la preparación de documentos para RFQ, RFP e IC; estudios de mercado; recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas; evaluación preliminar; cuadros comparativos; entre otros. Con énfasis en adquisiciones de mayor cuantía.
• Realizar el seguimiento de contratos y órdenes de compra de bienes, servicios, etc.
• Cualquier otra actividad, tarea o función que le asigne su supervisor.
EXPECTED RESULTS
El/la Asistente de Administrativo/a ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión, con un enfoque orientado a la necesidad del cliente. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Administración-Operaciones, Programas y personal de proyectos, para intercambiar información y garantizar la prestación de servicios oportunos y de calidad.
Contribuirá en las tareas administrativas y financieras de las distintas áreas de UNESCO Perú, con énfasis en el proyecto “Establecimiento de una Economía Circular para un Turismo Sostenible en la Región del Cusco, Perú (2025–2032)”, garantizando una gestión efectiva y alineada con los objetivos de la Organización.
Long Description
COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C)Communication (C)Planning and organizing (C)Teamwork (C)
- For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Educación:
• Bachiller de las áreas de administración, economía, ingeniería empresarial, Negocios Internacionales o afines.
Experiencia profesional:
• Experiencia mínima demostrada de cinco (5) años en las áreas de administración, operaciones, y compras.
• Experiencia mínima demostrada de cinco (5) años en elaboración y análisis de Información financiera.
• Experiencia en manejo y seguimiento de ejecución de presupuestos de programas/proyectos/consultorías.
• Manejo de herramientas, software, que faciliten la planificación de recursos e integración de datos, se valorará conocimiento en ERP.
Conocimientos y competencias:
• Demostrar manejo adecuado de conflictos, proactividad y disposición para el aprendizaje.
• Tolerancia al trabajo bajo presión enfocado a resultados.
• Capacidad y habilidad para trabajar con mucha reserva documentos confidenciales.
• Capacidad para cumplir en tiempo y forma con sus funciones, recordando fechas de entrega, productos y acuerdos establecidos en el desarrollo de sus tareas y funciones.
• Capacidad para actuar con un alto nivel de dinamismo, en condiciones de cambio.
• Habilidad para identificar e integrar datos, documentos o insumos de la función que desempeña a fin de asegurar el racional uso de los recursos, siempre con el cuidado de satisfacer las expectativas del usuario.
• Capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar datos estableciendo conexiones relevantes entre diferentes tipos de información.
• Habilidad para trabajar con objetivos claramente establecidos, realistas y desafiantes.
Idiomas:
- Español nivel de idioma nativo
- Inglés nivel básico e intermedio para lectura
Long Description
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Educación:
• Cursos adicionales en administración, economía y/o finanzas.
Experiencia:
• Experiencia laboral en funciones similares al objeto del contrato.
• Experiencia laboral en organismos internacionales, agencias de cooperación u otras agencias del Sistema de NNUU.
Habilidades y Competencias:
• Conocimiento de los procedimientos contractuales.
• Conocimiento de las normas, procedimientos administrativos y prácticas estándares de la UNESCO.
APPLICATION PROCESS
Este contrato de servicio tendrá una duración de 12 meses, sujeto a un periodo de evaluación de desempeño satisfactoria.
La semana laboral es de lunes a viernes con un mínimo de 37.5 horas de trabajo. El salario mensual estimado para este puesto se paga en moneda local. La UNESCO hará una contribución a la pensión de hasta un máximo del 10% y una contribución al seguro médico de hasta un máximo del 5% de la remuneración como su única contribución, previa prueba de inscripción en un plan de pensión y/o seguro médico pertinente.
Los titulares de contratos de servicio también tienen derecho a vacaciones anuales pagadas, licencia por enfermedad y otros beneficios. Las vacaciones anuales se conceden a razón de 2,5 días hábiles por cada mes de servicio completado. El derecho a vacaciones anuales debe disfrutarse en su totalidad durante el período del contrato.
Las personas interesadas deberán presentar los siguientes documentos:
• Carta de motivación, en la que se explique cómo sus calificaciones y experiencia se ajustan al perfil requerido en la convocatoria.
• Currículum Vitae actualizado.
• Copia de un documento que acredite el derecho a residir y trabajar en el país de destino del puesto.
• Datos de contacto de tres referencias profesionales.
• Copias de títulos académicos.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Se recuerda que todas las personas candidatas deben proporcionar información completa y precisa.
La evaluación de las candidaturas se basa en los criterios indicados en el anuncio de vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como una entrevista.
UNESCO utiliza tecnologías de comunicación, tales como videoconferencias, llamadas telefónicas, correspondencia por correo electrónico, entre otras, para llevar a cabo el proceso de evaluación.
Solo se contactará a las personas seleccionadas para continuar con el proceso.
A las personas retenidas se les solicitará documentación adicional, como documento de identidad/pasaporte, prueba de afiliación a un sistema local de seguridad social y certificado médico que acredite aptitud para el trabajo. La persona seleccionada estará sujeta a verificación de referencias con base en la información proporcionada.
UNESCO promueve la integración profesional de personas con discapacidad y las alienta a postularse. En caso de que una candidatura no pueda completarse debido a una discapacidad, por favor contactar a: [INCLUIR DIRECCIÓN DE CONTACTO].
Su privacidad es importante para nosotros. Los datos que proporcione para esta oferta de empleo se procesarán estrictamente para este proceso de contratación y todos los procesos asociados (entrevista, verificación de referencias, etc.). No recopilamos información para otros fines que no sean los descritos anteriormente. Sus datos no se utilizarán para fines comerciales.
También es posible que su candidatura sea incluida en una lista de talentos, y que se le invite a postularse a una asignación o puesto adecuado cuando esté disponible.
Usted puede solicitar el retiro de su perfil de esta lista en cualquier momento, notificándolo por correo electrónico a postulaciones.lima@unesco.org
La inclusión en una lista de talentos no implica ninguna expectativa de contratación por parte de la UNESCO.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.